提高面試效率的技巧有哪些

對於面試官而言，面試最難把握的就是控制面試時間，怎樣才能提高面試效率呢?今天小編分享的是提高面試效率的技巧，希望能幫到大家。

1、充分準備，以誠待人

首先對多位應聘人的簡歷、應聘職務和薪資要求等材料進行仔細研究、篩選，然後與初選人約好面試的時間、地點和需要攜帶的有效證書和證件等，寫出面試的時間安排表和評分標準。 其次，根據應聘人的特點確定一下主試人，如果應聘者應聘的崗位比較重要或者專業性比較強，一般不宜只安排一個主試人，由人力資源部和崗位主管部門各派一人來共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過這裏要注意兩點：一是要把主試人的名單列在上述時間安排表中，二是兩位主試人應當提前商量一下分工合作問題，即由誰來發問哪一類別的問題。輪流發問和做筆記。當其中一位主試者在總結和記錄自己負責發問的問題時，可以邀請另一位發問額外的問題，這樣可以防止錯漏，或未能深入探討所關注的問題。如果主試者超過一人，負責開場白的與作結的應為同一人，大家就明白麪試已經結束，來應聘的人可以告辭，主試者可以進行下一項面試。最後，強調一下面試前的充分準備無論是對本公司、對自己，還是對應聘者，都是一種負責任的態度，應聘者在感覺到主試者的誠意的同時也對公司留下了良好的第一印象。

2、注意程序，提高效率

1)歡迎應聘人，並複核來者是否其人。通過簡單的禮儀如握手、點頭微笑、或談論一兩句天氣如何如何，都可以營造一種令雙方都感到輕鬆愉快的談話氣氛。

2)介紹面試的目的、目標以及公司規定的面試程序。如果主試者有兩人，説明一下各自負責問題範圍。告訴應聘者你還要面試其他人，所以在面試過程中，你要做筆記，以準確記錄談話內容，作為試後估評的主要材料之一。

3)利用事先擬好的面試時間安排表，逐一討論有關題目。先談談對方目前的工作和嗜好 ，有利於其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問題先壓一下，待應聘者情緒放鬆，樂於發言時才提出。應當注意保持開放平靜的心態;。提問準確、簡明，讓對方容易回答.

3、慎於做結，留有餘地 在做結時，應感謝對方前來應聘，並告訴對方何時會通知結果，一定要記錄下準確的通知時間並記住要言出必行，千萬不要在做結時告訴或暗示對方是否受聘。即使其中某一人明顯的脱穎而出，你仍要在試後花時間全面評估所有的應聘者之後，再做最後決定。面試時間短、氣氛比較張，不宜當場表態，否則悔之莫及。

1、開場讓應聘者問問題。

很多面試官，每天工作很多，一下面對應聘者沒辦法從其他工作狀態切換過來，這時候傳統的面試做法是讓應聘者自我介紹，面試官根據應聘者的自我介紹開始下一段。這個程序中，面試官會不自覺的找出應聘者自我介紹中的矛盾點，不利於應聘者放鬆，一個不放鬆的應聘者，會讓面試官判斷失誤的。

最好的開場，就是讓應聘者問你問題，一般應聘者的問題範疇都是公司的基礎部分，面試官回答應聘者2個問題後，也會從其他工作狀態切換過來了，而應聘者知道了公司的基礎信息後，就不會在回答的時候把注意力集中在崗位上，而是公司發展和崗位的未來，巧妙的避開答非所問的尷尬區域。

2、第一份工作如同初戀。

回想我們的人生，影響一生的永遠是第一次，第一次觸電，第一次約會，工作亦是如此，第一次的工作崗位，將影響這個人最少7年。第一次工作，就好比第一次戀愛一樣，每個人對於第一份工作都是熱情有憧憬的，想要的和不想要的部分也是在第一份工作當中形成的。(實習生看的是他對父母或長輩的工作了解程度)。

詢問應聘者在第一份工作的感觸和心得，能迅速拉近面試官和應聘者的關係，讓應聘者放鬆，面試官從應聘者的敍述當中，就能快速的找到應聘者的本性。因為在第一份工作中，應聘者都是靠着自己的本能來處理工作。

3、過往公司錄取的理由。

面試官一定要關注這個版塊，讓應聘者回答，他認為過往的一些公司錄取他的理由是什麼。這個時候應聘者一定會思考，這個時候考驗的是應聘者換位思考能力，這個問題會巧妙的把應聘者放在公司的角度考慮問題，這個時候就能看出應聘者對於過往工作當中是否對公司全部面貌有個清晰的認知。

這個環節還有個作用，就是讓應聘者誇自己。一般應聘者誇自己都很傳統，比如愛崗敬業之類的，面試官都快挺爛了，而在這個環節，應聘者需要從公司的角度誇自己，對於面試官來説，輕鬆加愉快的欣賞應聘者如何處理這個難纏問題。

4、不可量化就無法提高。

應聘者回答在崗位上的貢獻時，容易情感敍述較多，面試官這個時候讓應聘者用數字來形容自己在原來過往工作崗位上的貢獻。

公司是一個精密的組織，每天有着各種各樣的思維和工作，但是每一次的年終總結，大家會發現，一年的工作，可能就是寥寥幾個數字就代表了。可量化的數字，對於任何工作崗位都是很可貴的，因為我們工作就是通過一個個數字來提高自己的。讓應聘者用數字來總結自己過往的某個工作，會讓應聘者直接切入到精華部分。一個能把崗位量化的應聘者，一定是個工作很認真的人。

5、朋友圈層帶來的性格。

面試官通過詢問讓應聘者形容下自己最好朋友的有點和缺點，就能快速的知道應聘者的性格特點，以及交友方式。這個環節就能評估應聘者和他未來的上級是否合拍的重要考量。

6、專業能力的旁敲側擊。

直接詢問應聘者的專業能力，會讓面試官處於不利的環節，因為應聘者回答你覺得有問題，指出來後，應聘者會有倆個選擇，一是完全不敢在講專業了，二是認為面試官講的是錯的，會有對抗情緒。應聘者的回答讓你滿意，在未來的錄取環節可能會留下隱患。

這個時候，面試官可以詢問應聘者對於崗位所需專業技能未來的'發展方向有什麼看法。沒有一定專業能力的人是無法回答專業技能的發展方向的，不管是行政還是人事、技術或則美術。對崗位所需專業技能未來有看法的人，在與面試官交流的時候，如果雙方能達成對未來看法一致，這個時候不管是測試專業能力還是員工未來的發展建議，雙反都可以愉快的進行。

7、生活軌跡帶來的風險。

當面試官對應聘者很滿意的時候，這個時候面試官就要開始評估應聘者入職風險了。最受傷的其實不是沒有找到中意的應聘者，而是給中意的應聘者發放錄取通知後，對方不來了。

這裏要關心幾個數據，一個是通勤時間，單次通勤時間超過45分鐘以上的應聘者，面試官一定要加小心，這部分應聘成功者放鴿子太正常了。第二個就是應聘者面試過的公司，應聘者找工作時一般都是會去很多公司面試的，一般是找工作超過2周的人，會比較穩妥。

8、不可忽略的人道責任。

一場面試，一場緣分。作為面試官，不管是不是喜歡應聘者，一定要讓應聘者充滿正能量的走出公司。這個時候，給應聘者一些建議，一些關懷，讓應聘者對未來有更多的信息，是每一個面試官的人道責任，不可忽略，也不要忽視，多一份關愛，讓社會多一絲温暖。

1.聽到考官對自己筆試通過的祝福後用微笑加謝謝應對。

2.當考官導語讀完，下達考試答題指令後，對考官説“謝謝”，然後説：“請讓我考慮一下”或“請讓我考慮幾分鐘”，“好的，我準備一下”。

3.説普通話：語速要中等偏慢。

4.四個題目，可以一題一題作答，每個題目前都可以略微思考一下。回答完一題，要説“回答完畢”。

5.考慮時間不要太長，每個題目1-2分鐘，可以打草稿，寫要點，如果一時實在不知道從何答起，可用諸如“關於”之類的一句話縮短思考間隙，這也是不留痕跡地延長了思考時間;也可重複一下該題題目，這既給自己贏得了思考時間，也表示了對答題的重視。

6.儘量用“一、二、三……”、“第一，第二，第三……”等句式;進行要點式答題，以顯示自己的思路清晰有條理，也便於考官明明白白地去聽你的回答。

7.沒聽清題或自己一下子不知道怎麼回答，可以請考官再讀一遍題目，但不可超過兩遍。有的地區有題本提供，則不存在這個問題。

8.怎麼想都不會回答時，不要浪費時間，坦率地承認，爭取下一題答好。

9.合理分配每一題的答題時間，不可太短，也不要超時。超時後立刻結束。

10.保持適度的音量，保證考官聽得到、聽得清。提前幾天保養好嗓子，不要痰多咳嗽、吐痰等。如果感冒，要向考官説明，求得諒解。

11.始終保持高度注意力，無論遇到什麼情況，都要控制情緒，不要和考官爭論，不要有任何疲憊感，不要坐立不安。

12.適當的時候應利用一些肢體語言(主要是點頭、手勢等)來彌補語言表達的不足，但不可過多。演講題時最好徵得考官同意後站起來講。

13.答題中可以有偶爾的停頓，但不可過多過長。不能有“啊”、“嗯”、“這個”、“那個”等。

14.抽到上午籤，回答問題要儘量詳細;抽到下午籤，回答問題應簡潔，最好有創新亮點，並適時地表達對考官辛苦一上午的敬意。

15.全部回答完畢，考官詢問有沒有補充時，不要多講，以“沒有需要補充的，辛苦你們了，謝謝各位”為結束語為好。