行政助理工作職責(彙編15篇)
行政助理工作職責1
1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;
2、負責銷售數據及客户信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;
3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創新意見;
行政助理工作職責2
1、負責基礎的財務工作:內部審計,文件驗證等;
2、處理採購,銷售,銀行,現金等數據的.系統錄入;
4、零用現金管理;
5、少量文件的翻譯和校對;
6、 領導交代的日常行政工作
行政助理工作職責3
1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、公司各項制度的傳達、監督與執行,協助公司統一化管理。
3、協助門店進行各類數據的稽核工作,協助公司做好門店風險控制。
4、全面協助公司對門店的`各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。
5、對於門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責4
1、會議的`組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理工作職責5
1.處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);
2.負責每月員工考勤表的製作(加班統計以及核對等);
3.協助組織公司各類員工活動,包括年會、生日會、團建活動等;
4.輔助執行公司各種規章制度的實施,完成領導交代的.其他工作。
行政助理工作職責6
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立並維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政後勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關係的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政後勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的.審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客户接待;
行政助理工作職責7
1、協助處理税務、工商等事宜;
2、收集客户資料檢查並交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客户特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的`其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責8
1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;
2、負責協助經理進行採購相關工作;
3、負責公司內部環境、辦公場所的'整體佈置,衞生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;
行政助理工作職責9
職位説明
工作職責:
1.負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院後勤保障工作;
2.負責書院資產採購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、傢俱維修等;
3.擔負書院院長助理工作職能,協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;
5.圍繞書院全人教育的育人理念,協助並開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;
6.完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉並深刻理解書院制和全人教育理念;
2.本科及以上學歷,1-3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優先;
3.有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;
4.具備較強的.計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力;
5.有敏鋭的洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;
6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),並附上三位推薦人的姓名,發送至郵箱:hr@
行政助理工作職責10
1、負責跟進和推動人力發展的`順利執行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況
2、協助人力發展部各類活動開展,提供增員支持
3、負責管理和維護優增資料,活動記錄,定期追蹤人力發展進度
4、辦理主管交辦之各項任務
行政助理工作職責11
1、發佈招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的'面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;
行政助理工作職責12
1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前台接待,做好訪客記錄,形成規範化的`工作流程。
4、其他領導交代的工作。
行政助理工作職責13
1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客户進行有效溝通,瞭解客户需求,與客户建立良好的合作關係;
3、負責收集、整理、彙總客户信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的'日常運營,包括內容編輯和發佈,宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責14
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理工作職責15
1、會議及商業交往記錄,整理記錄並存檔管理。
2、負責市場情況數據的統計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的公司內外的'時間協調安排。
4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據彙總和總結報告。
5、協助落實具體項目事項,推進項目進度,並能獨立完成領導交辦的項目相關事項,獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟,協助完成策劃案。