行政助理崗位職責(精選15篇)

在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

1. 負責辦公室的.行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處於良好使用狀態;

2. 協助組織各類會議、培訓並負責會務支持;

3. 協調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

4. 考勤統計、項目工時統計及維護;

5. 安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;

6. 協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政助理崗位職責2

1、固定資產維護及文檔管理：

1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯繫相關技術人員進行維修；

1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯繫相關技術人員盡心維修，並向財務部報損；

1.3建立維修人員的聯繫電話檔案；

1.4對於公司歷年的文件進行分類歸檔並妥善管理。

2、工程、設備設施管理：

2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

2.2負責設備設施及房屋建築修繕、維護和相關的檔案圖紙的.管理工作。

3、物資採購：

3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買後勤物資；

3.2負責建立後勤物資供應商檔案，並對其供貨價格及貨品質量進行比較；

3.3採購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

3.4已定做員工工服的取回。

4、工作餐管理：

4.1及時瞭解員工伙食問題，並與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

4.2及時採購糧油；

5、人員管理及其他行政事務：

5.1對前台進行管理，並對其工作進行考核評估；

5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

5.2負責對辦公用品的領取及發放進行管理；

5.3確定員工活動的內容及場地；

5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

行政助理崗位職責3

1.負責本部門的規章制度,組織開展本部門合規監察工作;

2.協助公司各部門的合規諮詢工作,並監督落實執行,協助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數據報表的.工作;

4.負責合規政策相關諮詢的彙總和答覆;

5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

任職要求:

1.本科及以上學歷,條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;

2.協調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優先;

3.積極主動,有良好的職業精神,善於溝通、有良好的團隊合作意識;

4.善於學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責4

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、負責電話、文件的.收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責公司物資管理、採購、辦公用品的採購、管理、登記、報銷工作;

4、負責公司訂餐管理;

5、協助人事專員辦理員工入手續;

6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理崗位職責5

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的製作和審核，並協助執行。

4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中，遇到有訪客的`時候，需要做好接待工作，並通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓，儘快熟悉公司的業務情景。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規範化的工作流程。

10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理崗位職責6

1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

4、負責核對前台文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的.管

5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責7

1、前台工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的.開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的領用、採購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責8

1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，瞭解黨和國家關於人事、勞動、工資等方面的政策法律；

2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格製作及具體統計發放工作；

4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的.繳費、登記工作，並建立明細台帳；

5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責9

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、複印、傳真及建檔工作；

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的`執行等；

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發佈；

6、各項規章制度的監督與執行；

7、辦公用品的預算及購買。

行政助理崗位職責10

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

行政助理崗位職責11

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況；

3、公司義工活動的策劃及組織實施；

4、部門內部相關行政事務的`處理；

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責12

1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，並對公司薪酬情況進行監控；

2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；

3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等；

4、制定績效考核管理制度，落實考核指標並監督執行；

5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

6、行政辦公日常事務處理；

7、協助總經理管理團隊日常動作；

行政助理崗位職責13

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責的範圍是什麼?

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的'管理等。

輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障;參與擬訂和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行;負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，並統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監彙報。

行政助理崗位職責14

崗位職責：

人事行政：

1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

3、負責日常辦公用品的.採購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

4、負責公司辦公設備的維護及管理；

5、協助部門領導組織公司員工活動；

6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

7、負責公司員工考勤統計；

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納：

1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格：

1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

2、專科以上學歷；

3、熟練使用辦公軟件；

4、有親和力，工作細心負責；

5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政助理崗位職責15

1）招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關；

2）員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等，做好與財務對接工作；

3）員工考勤的.統計工作；

4）協助HRM推進績效考核工作；

5）人事檔案歸檔和管理工作；

6）推進公司相關制度、在各部門的落地；

7）工作彙報、日誌等日常統計工作；

8）協助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

9）領導安排的其他工作。