資料員崗位職責是什麼

資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。那麼資料員崗位職責是什麼?下面一起來看看小編整理的資料員崗位職責盤點解析吧。

(1)貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，並儘快着手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑑定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1.崗位職責

1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閲、借閲、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閲、保存有關工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關係。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便於施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先後順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件櫃)等來存放文件資料。並加強管理和增強防範意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴格履行借閲手續。應建立建健全完善的關於文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閲、借閲、查閲等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閲或傳閲應註明借閲或傳閲的日期，借閲人名，傳閲責任人，傳閲範圍及期限，借閲或傳閲人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閲或傳閲文件借(傳)出後，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

4.處理好各種公共關係

1)處理好與項目經理之間責任承包關係。

2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關係。

3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關係。

4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關係。

5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關係。

6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關係。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關係。

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的'工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

五.完成工程部經理交辦的其他任務

作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：

1. 跟進參與水利工程項目的權利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的瞭解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門諮詢瞭解工程項目進展情況。

2. 調取和查閲過往工程資料的權利

對於中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的瞭解，以便於下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閲和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

3. 提請協作單位及時提交資料的權利

為協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過於惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今後工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

5. 否定不合格協作資料的權利

對於協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，並提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6. 定期培訓與再教育的權利

由於資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規範等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

7. 申請增加編制重要資料文件的權利

在工程項目的管理過程中，對於原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

建築行業的資料員，因為所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同!也因為這個工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之説。湖南同暉職業教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試!

一、建設單位職責

(1)應該負責基建文件管理工作，並設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

(2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等提出明確要求。

(3)必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設項目有關的資料。

(4)由建設單位採購的建築材料。構配件和設備，建設單位應保證建築材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，並保證相關物資文件的完整、真實和有效。

(5)應負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委託監理單位檢查。

(6)對須建設單位籤認的工程資料應簽署意見。

(7)應收集和彙總勘察、設計、監理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

(8)應負責組織竣工圖的繪製工作，也可委託施工單位、監理單位或者設計單位，並按相關文件規定承擔費用。

(9)列入城建檔案館接收範圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。(10)建設單位應在工程竣工驗收後三個月之內將工程檔案移交城建檔案館

二、監理單位

1、應負責監理資料的管理工作，並設專人對監理資料進行收集、整理和歸檔。

2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查;在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

3、列入城建檔案館接受範圍內的監理資料，監理單位應在工程竣工驗收後兩個月內移交建設單位。

三、施工單位

1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

2、應負責彙總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包範圍內施工資料的收集和整理，並對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、彙總完成。

4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。