保密監督檢查管理制度

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第一章 總 則

保密監督檢查管理制度

第一條 為加強保密監督檢查,使公司保密監督檢查工作制度化、經常化、規範化,提高保密管理水平,根據國家有關保密法律、法規,結合我公司實際,制定本制度。

第二章 保密監督檢查

第二條 涉密人員每月底應填寫《涉密人員保密自查表》,對本月工作進行保密自查。

第三條 保密辦每季度第一個月組織對研發部、保密辦負責人進行保密檢查,填寫保密檢查表。

第四條 軍品開發辦公室、保密文檔檔案室負責人每季度第一個月對保密要害部位進行保密自查。

第五條 公司保密委員會每年6月份和12月份按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》組織公司的保密檢查,對發現的問題,提出書面整改要求,並督促整改。

第六條 公司保密委員會每年12月份組織對公司總經理的保密檢查,填寫保密檢查表。

第七條 保密辦每年12月份對涉密人員進行考核,填寫《涉密人員年度考核表》,重點考核其遵守保密紀律、履行保密義務、責任和接受保密培訓的情況。

第八條 其餘保密監督檢查情況,按公司相關保密制度執行。

第三章 職責劃分和保障措施

第九條 公司保密委員會負責組織和指導保密監督檢查工作。

第十條 保密辦負責具體實施保密監督檢查工作。

第十一條 專職保密員負責表格的發放和保密工作文檔的保存。

第十二條 各部門負責人對本部門保密工作負領導責任,涉密人員對本職工作中的涉密事項負直接責任。

第十三條 在保密監督檢查過程中發現泄密事件,按照《泄密事件報告和查處管理制度》及時報告和採取補救措施。

第四章 附 則

第十四條 本制度由公司保密委員會負責解釋。

第十五條 本制度自頒佈之日起施行。

保密監督檢查管理制度 [篇2]

1.0總則

為保守公司祕密,維護公司權益,特制定本制度。

2.0管理職責

2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門,負責集團公司保密工作的監督、檢查,並負責對全體員工進行保密教育。

2.2各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查,對本部門員工進行保密教育。

2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司祕密。

2.4公司所有員工都有保守公司祕密的義務,不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。

3.0祕密的界定

3.1祕密的含義

3.1.1公司祕密是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定並採取保密措施,在一定時間內只限一定範圍內人員知悉的事項。

3.2密級的劃分

3.2.1根據祕密的重要程度,公司祕密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司祕密;“2級”屬機密,是重要的公司祕密;“3級”屬祕密,是一般的公司祕密。

3.2.2各級祕密包含的事項(具體見附件一)。

4.0 保密事項的管理

4.1文檔類事項的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥櫃保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥櫃。

4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閲範圍,收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,並採取必要的安全保密措施,不得發放無關人員,要控制文件的行蹤,並定期清查,防止丟失和錯漏。

4.1.3嚴格按批准的份數打印,不得擅自多印多留,複印件、草稿視同原件管理,複印、打印過程的廢紙應及時銷燬。

4.1.4凡借閲、複印或外出工作需攜帶保密資料的,須經部門負責人審批後辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時,要立即進行有禮貌地制止。

4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯繫部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密,並保管好試驗的有關文件。

4.2計算機網絡信息類事項的保密

4.2.1共享、複製、傳輸計算機網絡信息類事項,須經各部門負責人審批後辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數不低於6位,不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現場監督。

4.2.4軟件使用者在申請用户名的當日內更改密碼,不得泄露。根據權限操作,不得借用、盜用他人賬號,權限增加、變更須經公司常務副總審批。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。

4.3現場類事項的保密

4.3.1屬於公司密級的設備的保存、維修、銷燬以及產品的研製、生產,須採取必要的保密措施。

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