貿易採購員崗位職責大綱

在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的貿易採購員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

1、供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

2、供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值税票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上説明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

3、對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

4、做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

一、下單：

1、通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3、採購審核員根據具體情況進行定單審核

4、定單傳真給客户以後，採購員需要與客户確認採購信息，並要求籤字回傳。

二、稽催：

採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫：

一）、實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的`信息與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。

二）、單據入庫：

採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1、外加工的檢驗合格單沒有入庫；2、採購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨：

採購填寫退貨單，進行定單退貨。

五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等信息。

二、增值税發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，税號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發麪我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。

六、付款：

根據付款週期編制付款計劃，安排付款。

1、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。

2、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

3、負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

4、採購中員説話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就説等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。

5、採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

1、主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身採購。

2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊。

3、負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊（如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）報採購部經理審批。

4 、收集一線商品供貨信息，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。