辦公室人員崗位職責（通用14篇）

在現在的社會生活中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室人員崗位職責（通用14篇），歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室人員崗位職責 篇1

1、採購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

4、供應商、客户資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平台/拼多多 平台管理業務跟進

辦公室人員崗位職責 篇2

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責 篇3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責 篇4

1、負責老闆日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前台接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責 篇5

1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集並整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責 篇6

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責 篇7

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複核

辦公室人員崗位職責 篇8

崗位一：

全面負責辦公室工作。

協助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

崗位二：

協助處領導處理日常事務。

協助負責後勤黨委黨務工作。

崗位三：

協助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

負責處理處內文稿和文件收發工作。

負責宣傳報道、信息發佈、統計報表工作，認真做好網站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四：

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協助做好工會有關工作。

崗位五：

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好後勤黨委黨務文字工作。

協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責 篇9

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、佈置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關係，做好上級部門及兄弟單位的聯繫和接待工作。

三、負責公司的文祕工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導彙報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閲工作。

六、負責適時召開公司員工大會，並做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。

十一、負責公司後勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衞、食堂宿舍、清理衞生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯繫溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室人員崗位職責 篇10

一、人員安排：經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標：

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

三、崗位職責：

（一）部門崗位職責

接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

（二）人員崗位職責

1、經理助理：協助領導治理後勤

2、主任

（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

（6）負責公司治理人員登記、動態治理。

（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

（8）負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

（10）牽頭組織員工的培訓工作。

（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

（1）協助主任作好辦公室日常工作。

（2）負責分公司勞動工資治理。

（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負責分公司的'勞動保險治理和社會保險金的繳納。

（6）負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。

（7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

（8）負責勞動合同治理、鑑定及簽證

4、文書

（1）負責公司文件治理、收發、傳閲、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。

（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

（4）負責分公司節水、節電工作。

（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責 篇11

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責 篇12

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衞生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；

5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

5、熟悉微信公眾平台的運營，會ps、cdr者優先考慮。

辦公室人員崗位職責 篇13

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室人員崗位職責 篇14

一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、複印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。