企業文化三年設計方略

來源:文萃谷 1.83W

縱觀企業發展史:上世紀60年代前,可以説企業追求的是產量、質量等數字70年代後,企業追求的是廠容、廠貌等形象80年代後,企業追求的是做大、做強、做久等文化而二十一世紀的企業文化追求的則是企業人性。企業文化,是企業的靈魂和生存發展的不竭動力,又是企業文明程度的綜合體現。優秀的企業文化可以實現企業可持續發展,提高公司核心競爭力。

企業文化三年設計方略

企業文化建設是一個系統工程,如何在企業文化建設過程中,始終能夠按照既定思想和原則的指導,朝着總體目標分階段有步驟的實施,就成為了企業文化建設的成敗所在。因此,制定一個全面系統可行的企業文化建設規劃就成為了每一個企業文化建設者必須面對和解決的課題。本文站在企業的角度,借鑑中國企業企業文化建設的普遍經驗和常用做法,從企業文化建設的指導思想、總體目標、基本原則、實施步驟、工作分工、保障措施等方面歸納和闡述制定企業文化建設三年規劃的通用方法和策略。

1指導思想

以科學發展觀為指導,以“繼承”、“學習”、“創新”、“發展”為總體思路,堅持“以人為本”的管理思想,堅持把創新和發展作為第一要務。緊緊圍繞企業願景和使命,不斷傳承企業的優良文化傳統,努力構建具有時代特徵、符合現代企業制度需要、具有企業自身鮮明特色的企業文化體系,為實現公司發展戰略提供有力的文化支撐。

2總體目標

用三年左右的時間,逐步建立起適應“文化管理”時代要求,與公司總體發展戰略協調統一,具有企業特色的企業文化體系。通過企業文化建設,增強企業凝聚力,激發員工創造力,實現員工與企業共同成長探索文化管理,推動物質文化、行為文化、制度文化和精神文化的健康發展,逐步實現從經驗管理、制度管理到文化管理模式的發展變革推進節約、學習、創新、和諧型企業建設,提升企業核心競爭力和品牌影響力。

3基本原則

3.1堅持以人為本的原則。以人為本就是始終把員工作為合作伙伴、關注員工成長、建設高素質的員工隊伍,實現企業發展與員工發展和諧一致。一方面,公司要通過尊重員工、理解員工、做到“人盡其才”,不斷激發員工熱情,開發員工潛能,確保文化管理更加科學,更加具有生命力。另一方面,企業文化作為一種管理文化,它需要強調對人的管理,強調員工的忠誠奉獻精神,強調員工與企業樹立共同目標和價值觀,強調認同公司文化、富有責任感、具有合作精神、善於學習和敢於創新的員工是人才的用人標準。

3.2堅持繼承發揚、突出特色的原則。搞好企業文化建設關鍵在於繼承和發揚公司優良文化傳統,培育出適應時代發展的、具有自身鮮明特色的企業文化。因此,在企業文化建設過程中,必須牢牢把握企業歷史和現狀,展望未來,挖掘提煉出具有企業鮮明特色的文化內涵,走出一條具有企業自身特色的企業文化建設之路。

3.3堅持循序漸進、創新發展的原則。開展以文化管理為目標的企業文化建設工作,按步驟、分階段、有重點地不斷推進,注重質量,務求實效堅持創新發展、與時俱進,在發展實踐中不斷賦予企業文化新的內涵,在創新上不滿足,真正使企業文化建設能夠為公司管理水平的提升和企業發展目標的實現服務。

3.4堅持精神文化與制度行為文化相結合的原則。以規範管理為基礎,把精神文化建設與制度行為文化建設有機結合起來,使“軟”、“硬”管理相互支撐、相互滲透、優勢互補。以核心理念為指導,全面開展制度文化體系建設以健全完善的制度為保障,整體推動行為文化體系建設以樹立企業員工和諧統一的價值觀為根本,深入開展精神文化體系創建活動。

3.5堅持全員參與的原則。在企業文化建設過程中,要着力培育學習型組織,廣泛集中羣眾智慧,調動起全員積極性、創造性。必須做到每一個環節都有員工參與,每一項政策出台得到廣大員工認可,努力打造和諧進取的文化氛圍,從而實現員工價值昇華與企業蓬勃發展的有機統一。

4實施步驟

企業文化建設的實施要按照全面規劃、分步推進的原則分階段進行,爭取用三年左右的時間建設企業文化體系和運行機制。

第一階段:全面啟動推進階段(第一年)

重點工作:建立健全企業文化建設的組織保障機制、工作指導機制和考核評價機制,普及企業文化知識,開展企業核心文化理念提煉工作,開展部門文化建設,開展視覺識別系統建設,健全和完善制度文化體系,加強激勵機制建設,加強節約文化建設。

階段性目標:完成企業核心文化理念提煉工作,完成公司視覺識別系統的設計和宣傳工作,初步實現制度“硬”管理與文化“軟”管理的有機結合,逐步建立以人文關懷為基礎的管理體系,着力塑造節約、學習、創新、和諧的企業形象,營造公司上下理解包容、和諧統一的文化氛圍。

第二階段:深化完善階段(第二年)

重點工作:在重點領域進一步深化完善企業文化體系建設,狠抓核心價值觀的培育和轉化,全面普及企業文化理念,深入開展制度文化體系梳理和完善工作,全面推廣企業視覺識別系統,深化部門文化建設,持續開展節約、學習、創新、和諧型企業建設。

階段性目標:實現企業文化理念深入人心,部門文化日趨完善和成熟,員工的人文和職業素養普遍增強,企業形象明顯提升,組織效能得以提高,通過企業文化建設成果的制度化,初步形成與核心價值觀有機融合的管理和運營機制,逐步實現從經驗管理、制度管理到文化管理模式的過渡。

第三階段:鞏固提高階段(第三年)

重點工作:全面持續地開展企業文化體系建設,對企業文化建設工作進行全面分析評價、總結成果並鞏固成績,建立企業文化管理長效運行機制,持續完善與公司發展戰略相適應、具有豐富內涵的企業文化管理體系。

階段性目標:建立科學合理的企業文化體系,提出企業文化建設戰略規劃,企業凝聚力和員工創造力明顯提升,管理效率顯著提高,經濟效益穩步增長,公司核心競爭力和品牌影響力明顯增強,公司階段性戰略發展目標得以實現。

爭做優秀企業公民,把塑造和諧企業文化生態,實現企業和員工共同富裕,樹立企業員工協調統一的價值觀,培育確保企業基業長青的文化基因作為公司企業文化建設的遠景目標,而堅持不懈地努力。

5企業文化全面啟動階段

好的開始是成功的一半,第一年企業文化建設規劃的制定和實施在企業文化建設的過程中發揮着佈局謀篇的關鍵作用,第二、三年的工作要以第一年工作的效果為基礎進行制定和完善,因此本文在此重點介紹企業文化建設全面啟動階段的工作:

5.1工作原則

總體原則:緊密圍繞公司生產經營實際情況,為生產經營工作提供支持和保障。遵循和堅持的以下基本原則:

5.1.1系統性原則。企業文化是一個完整科學的體系,企業文化建設是一項複雜的系統工程,要循序漸進,分步實施,在觀念形態文化、制度行為文化、物質形態文化等層面上重點突破,全面推進。

5.1.2全員參與原則。構築企業文化,要充分依靠羣眾,從羣眾中來,到羣眾中去,上下聯動,全員參與,充分調動全體幹部和員工的積極性、主動性和創造性。

5.1.3繼承與創新相結合的原則。既要繼承中華民族和公司發展的優良傳統,借鑑吸收國內外先進經驗,又要以超前意識進行創新和超越。

5.1.4個性化原則。從實際出發,突出企業特色,構建具有時代氣息又富有自己鮮明特色的個性企業文化理念。

5.2主要工作內容

5.2.1企業文化核心理念提煉工作。精選各崗位瞭解企業情況有文采的人員成立企業文化建設工作小組,依據公司總體發展戰略,利用3個月左右的時間,廣泛徵集各方面意見,深入開展關於核心理念的調研討論,總結提煉出具有時代特徵和企業鮮明特色的企業文化核心理念。在此基礎上,組織開展企業文化理念宣講、刊印企業文化理念手冊、開展企業文化徵文、演講比賽、辯論會等核心理念宣傳推廣活動,確保核心文化理念得到深入貫徹推廣。

5.2.2開展亞文化和部門文化建設。組織企業內部各單位開展亞文化和部門文化建設,以“建設和諧企業”、“打造高效能團隊”和“增強工作執行力”等主題作為亞文化和部門文化建設的核心和導向,並把宣傳發動、思想教育滲透於生產、業務競賽中,有計劃地做好總結經驗、樹立典型、表彰先進的工作,形成積極進取、爭先創優的良好文化氛圍。

5.2.3開展節約型企業建設。建設節約型企業,是指在企業文化建設的第一個時期,公司的各項工作都必須把節約作為一種企業理念長期堅持下去,加強節約文化建設,使每一位員工養成節約意識,形成人人厲行節約的良好習慣。逐步建立起一整套獎勵節約、懲罰浪費的管理機制,以激發和調動各方面厲行節約的積極性,培育無論富裕或是貧窮都要厲行節約的思想。倡導節約文化旨在追求生產最優化前提下,培養更加科學合理的生活習慣和生產方式,把節約當作一項戰略舉措,貫穿於生產經營和發展的.全過程。

5.2.4建立和完善制度文化體系。在全員範圍內開展制度文化體系建設工作,全面梳理完善和提升企業各項管理制度。建立診斷監測機制,在日常企業文化建設工作中結合實際,依照企業文化理念,開展自我檢查,規範企業和員工行為修訂和完善各項規章制度,把員工認同的文化理念用制度規定下來,使企業文化建設的成果制度化,用核心理念梳理企業規章制度、程序和工作流程建立有效的激勵機制和運行保障機制,實現文化管理與制度管理剛柔並濟。

5.2.5優化人力資源管理,加強激勵機制建設。在人力資源管理上,把企業的人才理念作為幹部選拔、幹部評價和人才培養的指導思想,不斷優化幹部隊伍結構,本着人員與崗位匹配的原則,體現“能者上、平者讓、庸者下”的幹部任用導向,將合適的幹部調整至合適的崗位上,同時要結合幹部任職情況,分階段、有步驟的開展幹部交流工作對現有機構情況進行適度調整,實現機構的合理安排和人員的科學配置加強激勵機制建設,重點出台一些專項獎勵政策,激勵各崗位湧現出一批典型和模範,如:生產標兵、營銷能手、先進工作者等。

5.2.6開展企業形象識別系統建設。為提高企業標準化管理水平,實現規範化、系統化管理,企業應開展企業形象識別系統建設工作。總體可以分為二個階段進行,第一階段:視覺系統導入階段第二階段:理念與行為識別系統導入階段。旨在最終提煉出一套具有企業特色的理論精華,整合出企業的精神優勢,描繪出企業的形象特徵,以推動和激勵員工行為,全面塑造和展示企業形象。

5.2.7着力開展企業文化宣傳工作。為確保企業文化核心理念得到深入地展示和傳播,企業文化宣傳工作做到內容和形式的統一,企業可以充分利用信息網絡平台,圍繞組織開展的德育活動、公益工程、文化傳播等,加大力度開展企業文化宣傳工作。在企業文化建設工作中,不斷拓寬思路,優化宣傳方法,積極發揮企業文化宣傳工作的作用,運用先進文化培養員工的文化意識,提高人的綜合素質、塑造文化環境、培育文化網絡、增強文化傳播效果。

5.3實施步驟和工作分工

  第一階段:制定企業文化工作方案,組建工作機構。

制定併發布企業文化建設工作方案和計劃,組建公司企業文化建設機構,公司領導親自掛帥統籌安排,行政、人力資源、企劃、文化建設部等相關部門為聯合責任主體分兵把守各負其責,各單位積極參與和配合,建立本單位的領導小組。

  第二階段:企業文化理念制定和宣傳階段。

行政管理部門負責利用網站、內刊、宣傳欄、條幅、標語等工具和載體廣泛宣傳企業文化相關理念和知識將行政系統例會建設成為企業文化建設的日常工作模式和途徑,對企業文化建設工作進行研討和交流。

人力資源部門通過圍繞職工福利、特殊津貼和獎勵等開展企業文化建設工作以培訓為平台面向全員宣講企業文化理念。

企劃部門將各單位企業文化建設工作納入企業工作計劃和考核負責提出公司定位、使命和願景初步方案。

企業文化建設部門負責走訪各單位提出企業精神、口號和核心文化理念初步方案組織開展節約型企業建設等活動。

各單位積極配合公司企業文化的座談和研討工作,建立本單位企業文化領導小組,並開展本單位的企業文化理念的提煉工作並形成初步方案。

  第三階段:企業文化理念貫徹和推廣階段。

行政部門提出企業形象識別系統建設的工作方案並實施通過企業之歌創作、公司標識設計、舉辦企業運動會等活動宣傳貫徹企業文化。

人力資源部門負責開展退休老職工聯誼活動制定生產經營專項獎金使用辦法並組織執行提出公司組織機構調整和人員配備的工作方案。

企劃部門組織開展公司管理制度的梳理和完善工作,對各單位前期企業文化建設工作提出考核和獎勵方案。

企業文化建設部門組織開展各單位企業文化評比活動彙總各單位的延伸文化理念,形成公司企業文化理念體系。

各單位負責按照公司統一安排,提出本單位企業文化理念方案並開展相應的活動和建設工作,並按要求及時總結和彙報。

  第四階段:企業文化深化和總結完善階段。

行政部門編輯出版企業內刊或者企業文化建設專刊,並利用年度總結大會、文體活動等機會深入貫徹企業文化。

人力資源部門通過年度評優工作,組織開展先進典型人物的評比和宣傳工作通過年底走訪慰問宣傳公司企業文化。

企劃部門通過組織ISO9000年審,對公司各項管理制度進一步深化和完善對各單位本年度企業文化建設工作開展情況提出考核意見將各單位企業文化建設納入新一年度工作計劃,列入考核指標。

企業文化建設部門對公司企業文化理念進行總結和完善形成公司企業文化手冊並刊印。

各單位全面總結本單位企業文化建設工作開展情況,將企業文化建設的有關工作列入下一年度工作計劃中。

  6保障措施

6.1切實加強組織領導。各級領導幹部要率先垂範,要在企業文化建設中有創新、有建樹,要做企業文化建設的倡導者、示範者和推動者。建立公司層面的企業文化建設委員會和各單位層面的企業文化建設領導機構,各級機構按照工作職責負責企業文化建設的組織、策劃與實施,形成各條戰線齊抓共管的工作格局。

6.2企業文化是一項長期的系統工程,必須有重點、分層次地逐步推進。各單位應結合自身實際,根據公司企業文化建設的總體部署和要求,制訂切實可行的計劃和措施,有計劃有組織地推動企業文化建設的開展。

6.3開展企業文化建設,要與不斷提高企業核心競爭能力結合起來,要站在促進企業長遠發展的戰略高度重視企業文化建設,並作為一項重要工作納入議事日程,每年都要重點解決幾個突出問題,堅持不懈地紮紮實實推進。

6.4要以塑造企業形象為重點。要着重在品牌形象、員工形象、環境形象、視覺形象、社會形象等方面塑造和展示企業形象。要以服務國家、奉獻社會、回報股東為主旨,努力奉獻高品質的產品和服務,打造企業品牌影響力。

6.5在開展企業文化建設中,企業內部各單位要妥善處理好日常工作和開展企業文化工作的關係,要致力於管理理念的更新和企業精神的塑造,致力於通過陶冶情操,使企業文化得到昇華。

6.6各單位企業文化建設組織要對對企業文化建設的推進情況進行總結,並在每個階段結束後向企業文化建設委員會上報書面總結材料。

6.7企業文化建設委員會在每個階段結束後向全公司通報企業文化建設工作開展的情況,表彰組織開展好的單位,督促組織落實不到位的單位。

6.8建立與公司績效考評相一致的考核評價機制。一是將企業文化建設納入企業考核評價總體工作中二是明確考核評價的方式方法,制定考核內容和標準。考核評價重點是考核企業文化建設工作的運行機制是否順暢,企業核心文化理念是否融入相關制度並易於執行,員工對企業文化建設工作是否認同和廣泛參與,公司視覺標識體系是否得到規範完整地使用,是否提升了員工的行為規範和道德素養,管理效率是否得到提高,以及是否通過企業文化建設提高了年度責任目標的完成率等。旨在通過考核評價機制的建立,為企業文化建設的順利進行提供有效的制度保障。

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