董事長祕書的崗位職責範文
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的董事長祕書的崗位職責範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長祕書的崗位職責範文1
1、幫忙董事特長理各種日常內外事務及對外公共關係;
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議支配,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;
3、負責緊要來訪客人的.接待、外國客人接待支配,幫忙與緊要客户、政府部門等保持良好關係;
4、負責會議計劃事項的跟進、督促並確認進展情形,隨時供應信息反饋;
5、幫忙董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務方案
6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長祕書的崗位職責範文2
1、依據需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待;
3、進行會議記錄,整理睬議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示,幫忙監督和追蹤公司各部門的工作開展情形。
5、負責董事長辦公室的'整理,保持董事長辦公室舒適乾淨。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和彙報。
7、協調各部門的工作關係,按時瞭解、收集相關信息與溝通情形,並向董事長彙報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長祕書的崗位職責範文3
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的`接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣揚材料的撰寫;
3、負責按時傳達董事長的各項指示支配;
4、負責董事長日常行程的支配與提示;
5、負責接待董事長辦公室來訪來賓、領導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長祕書的崗位職責範文4
1、伴同董事進步行項目考察,參加商務洽談、商務談判工作;
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
3、幫忙董事特長理日常事務;
4、負責董事長的行程支配,商務隨行;
5、負責董事長文件、信件、函電的`接收與轉達;
6、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯繫和公關工作;
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長祕書的崗位職責範文5
1、負責董事長的日常行程支配,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息精準明確無誤;
3、幫忙董事長支配各項會議,負責會議內容的記錄與整理,並負責會後的跟進與督辦;
4、幫忙董事特長理外部關係,包括政府部門、緊要客户以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的'來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環境乾淨,維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長祕書的崗位職責範文6
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務引導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理睬議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批判、看法或政協代表提案的辦復。
7、幫忙主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參加組織接待工作,以及綜合會議的'會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、引導有文檔工作的業務管理,負責保蜜工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書的崗位職責範文7
1、幫忙起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;
2、幫忙董事長開拓和維護客户關係,協調董事長日常工作支配;
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
5、負責客户來訪、公司商務活動接待等工作;
6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的'組織策劃;
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
董事長祕書的崗位職責範文8
1、負責合理支配董事長日程,適時提示。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的乾淨、有序、保密及平安。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和支配。
5、嫻熟把握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的'保蜜工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。
董事長祕書的崗位職責範文9
1、合理支配、提示董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的.整理。
3、幫忙董事長對緊要業務資料進行檔案管理。
4、負責按時傳達董事長的各項指示支配,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的緊要來賓。
6、依據董事長要求,跟蹤決議事項的推動。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書的崗位職責範文10
一、辦公室內務
1、辦公環境
工作要求:光明乾淨,一塵不染,傢俱擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規範,圖書排放整齊
工作流程:
(1)、每天按時上班。
(2)、開窗通風。
(3)、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次。
(4)、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
(5)、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
(6)、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
(7)、按時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
(8)、每兩週吸塵一次。
(9)、每天打掃辦公室卧房。
(10)、按時清洗茶具。
2、文件管理
工作要求:流程齊全,分類合理,處理按時,管理規範
工作流程:
(1)、對全部文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理。
(2)、外部來文:填寫收文處理單,按時送批和傳遞發放,並留下記錄。
(3)、內部來文:作好收文記錄並放置在待處理文件夾內,便於董事長看閲。
(4)、外來公函、通知及文字資料:按時送交董事長閲示,依據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。 (5)、內部通知、報告:按時送交董事長閲示,依據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
(6)、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,依據送交人的看法賜予按時傳遞辦理。
(7)、緊要的和緊急的文件,須提示董事長。
(8)、每天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次,並核對登記記錄。
(9)、依據文件積累的'情形按時進行存檔,並作好相應記錄,便於查閲。
二、來賓接待
工作要求:彬彬有禮,熱忱接待。
工作流程:
(1)、笑臉相迎,茶水相待。
(2)、詢問來賓情形:來訪目的,有無預約及身份情形等。
(3)、索要名片。
(4)、按時向董事長請示。
(5)、按董事長看法引見,接待(按情形賜予續茶水)。
(6)、依據客人來訪時間及職務等級,徵詢領導看法後確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
工作要求:準備充分,支配全面,接待認真,組織完善 工作流程:
(1)、會議議程的擬定。
(2)、確定與會人員。
(3)、會議通知起草和發送。
(4)、會議文件的準備。
(5)、會議場所的確認及會場佈置。
(6)、會議簽到及記錄。
(7)、與會人員的接待工作。
(8)、整理印發會議紀要。
(9)、會議達成事項的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發言稿。
2、起草董事長署名發表的有關文稿。
3、幫忙董事長起草工作方案及報告。
五、商旅工作
1、把握董事長的會談、會務支配,為董事長接見訪客做好預約工作。
2、支配董事長的商務旅行,做好車輛、酒店、機票等預定工作。
3、出差結束後,做好出差總結報告及費用報銷工作。
六、完成董事長交代的其它事宜
差崔董事長所需的有關文件報表,幫忙董事長追蹤、差催各單位應辦事項。
董事長祕書的崗位職責範文11
1、負責幫忙董事長完成日常工作,幫忙調查討論、瞭解公司經營管理情形,提出處理看法或建議供董事長決策,為董事長供應必要的信息服務。
2、負責按時傳達董事長的各項指示支配,並跟進認真實施情形。
3、負責董事長相關的業務資料、各類緊要文件進行整理歸檔。
4、負責幫忙組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,支配會議議程,準備會議文件,自動把握有關決議的執行情形。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的`起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程支配,為董事長接見或預約訪客做好預約和支配工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長祕書的崗位職責範文12
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作方案、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、幫忙董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥當支配董事長的出差行程、公幹行程。
8、完成董事長交辦的.其他工作任務。
董事長祕書的崗位職責範文13
一、崗位工作標識:
崗位名稱:總經理助理
直接上級;總經理
二、崗位工作概述:
依據總經理的經營方略,幫忙總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、崗位職責描述:
1、幫忙總經理做好對公司銷售部門及其它部門的'全面管理。
2、幫忙總經理協調各部門關係。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、幫忙總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的看法及建議按時的反饋到總經理處。
6、幫忙總經理開發新的客户關係。
7、幫忙總經理監督銷售部門的工作情形。