辦公室內勤崗位職責15篇

來源:文萃谷 2.1W

在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的辦公室內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室內勤崗位職責15篇

辦公室內勤崗位職責1

1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

2、整理、維護所在區域銷售數據,製作相關須定期更新的報告;

3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的'支持數據;

4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;

5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出狀況進行統計和上報。

7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

8、後勤資料收集工作。

辦公室內勤崗位職責2

1.負責公司日常的賬務處理,個體及合併財務報表的編制

2.負責每月税務申報表、統計報表的報送及相關工作

3.定期編制預算報表及財務管理報表

4.負責各類請款單的.審核事項、資產管理及預算控制

5.銀行臨櫃交易窗體填寫

6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責3

協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

負責項目成本、軟件成本等核算工作;

核籤、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

登記保管各種明細賬、總分類賬;

定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的'賬務的調整事宜;

設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算税金、費用、折舊等費用項目;

完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責4

1、配合銷售部完成客户所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的`整理和快遞;

2、產品彩頁的P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責5

1、協助銷售經理完成各類信息的`收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本部人員的評估彙總工作;

辦公室內勤崗位職責6

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

5、負責公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

6、熟悉藥交所平台所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室內勤崗位職責7

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的'管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衞生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責8

一、辦公室內務

1、辦公室衞生

2、對所經手的各類涉及我廠商業祕密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二、文字檔案

1、做好本部門的檔案管理工作,建立客户信息檔案(涉及用户基本狀況,使用品種、數量、價位、結算方式)

2、建立銷售分類台帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

3、建立銷售費用台帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的提取數額)

4、各種報表的統計、彙總、報告的打印轉發。

5、同類產品競爭品牌資料的'分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

三、待人接物

1、日常業務洽談,客户服務,處理客户抱怨,客飯安排,客户諮詢電話的接聽及電話記錄。

2、對客户進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

四、政策傳達

1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

3、銷售經理差旅費的初審與上報籤批。

辦公室內勤崗位職責9

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

崗位要求:

1、熟悉行政工作流程,辦公用品採購流程,企業資產管理;

2、較強的責任心和敬業精神,良好的`組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

辦公室內勤崗位職責10

1、採購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將採購商信息劃分歸類,記錄採供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄並向營銷中心反饋信息。

2、產品信息、資質的整理、更新和保管;

3、營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;

4、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理;

5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6、廠商營銷活動資料的'收集;

7、參與團隊文化的基礎建設;

8、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤崗位職責11

一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;

二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

三、根據客户資料經市場部負責人核實後,建立並及時更新客户檔案;

四、及時收集、分析並提交各類數據報表,包括但不限於銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客户經營利潤分析等;

五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的'工作。

任職要求:

一、大專以上學歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。

二、形象氣質好,態度端正。

三、一年以上相關工作經驗,已婚已育者優先。

辦公室內勤崗位職責12

1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衞生間內外衞生環境的管理以及水池衞生環境管理。

6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。

7、負責會議室的`接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理,無溢滿現象。

標準:

1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。

3、踏實工作,努力做到操作規範化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

5、監督公司各個衞生區與各部門的衞生情況,認真履行衞生監督組長的職責。

6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

辦公室內勤崗位職責13

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

4、負責本部門文件的'收發工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤崗位職責14

1、按照公司制度規定審核報銷票據;

2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

3、負責編制各分子公司的'納税申報表,及時並準確的報送税局;

4、負責統計報表的填報工作;

5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

6、編制企業月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責15

1、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員帶給支持

2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

3、負責組織各類銷售報表的'統計、整理工作,並及時向主管領導報送

4、負責組織銷售合同的擬訂工作,並及時送主管領導審核

5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

6、負責銷售客户檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7、負責協助銷售業務人員做好客户接待與客户關係維護工作

8、完成上級領導臨時交辦的工作

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