創業如何管理團隊

來源:文萃谷 2.52W

團隊創業的成功率並不比個人創業高,其主要原因不外乎兩點:一是團隊失敗於決策分歧;二是團隊困於利益衝突。有效的創業團隊管理要解決決策分歧和利益衝突的問題,而這有賴於創業團隊找到適合的結構模式。

創業如何管理團隊

1.創業團隊管理的特殊之處

創業團隊的管理不同於工作團隊的管理。對於大多數企業內的工作團隊來説,如研發團隊、銷售團隊和項口團隊等,因為人員和崗位穩定性相對較高,人們習慣性地將重點放在過程管理上,注重通過建設溝通機制、決策機制、互動機制和激勵機制等發揮集體智慧,實現優勢互補,提升績效。但對創業團隊管理而言,正好相反:重點在於結構管理,而不是過程管理。

首先,創業團隊管理是缺乏組織規範條件下的團隊管理。在創業初期,創業團隊還沒有建立起規範的決策流程、分工體系和組織規範,“人治”味道相當濃厚,處理決策分歧顯得尤為困難。此時,團隊成員之間的認同和信任尤其重要,但又很難在短期建立起來。因此,認同和信任關係取決於創業團隊的初始結構。

其次,創業團隊管理是缺乏短期激勵手段的團隊管理。成熟企業內的工作團隊可以憑藉雄厚的資源基礎、藉助月度工作考核等手段,在短期實現成員投入與回報的動態平衡。相比之下,創業初期需要團隊在時間、精力和資金等資源的高強度投入,但短期無法實現期待的激勵和回報,不僅是因為沒有資源,更主要的是對創業團隊的回報以創業成功為前提。成功不可一蹴而就的時候,就需要找到能適應的合夥人。

最後,創業團隊管理是以協同學習為核心的團隊管理。成熟企業內工作團隊的學習以組織知識和記憶為依託,成員之間共享着相似的知識基礎。但是創業過程充滿不確定性,需要不斷試錯和驗證,並在此基礎上創造並存儲組織知識和記憶。創業團隊的協同學習,建立在團隊成員之間在創業之前形成的共同知識和觀念基礎上,這仍舊取決於創業團隊的初始結構。

核心創業者對於團隊成員的選擇,決定了創業團隊管理的基礎架構,這是實現有效的創業團隊管理的重要前提。

2.創業團隊的三維結構

創業團隊可以從三方面入手來實施結構管理,分別是知識結構、情感結構和動機結構。知識結構反映的是創業團隊成功創業的能力素質;情感結構是創業團隊維持凝聚力的重要保

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障;動機結構則是創業團隊實現理念和價值觀認同的關鍵因素。

2.1 知識結構管理

知識結構管理的核心,是建立以創業任務為核心的知識和技能互補性,強調創業團隊有完備的能力來完成創業相關任務。

談到知識和技能的互補,《西遊記》中由唐僧率領的取經團隊被公認為是一支“黃金組合”的創業團隊。四個人的性格各不相同,卻又同時有着不可替代的優勢。比如説,唐僧慈悲為懷,使命感很好,有組織設計能力,注重行為規範和工作標準,所以他擔任團隊的主管,是團隊的核心;孫悟空武功高強,是取經路上的先行者,能迅速理解、完成任務,是團隊業務骨幹和鐵腕人物;豬八戒看似實力不強,又好吃懶做,但是他善於活躍工作氣氛,使取經之旅不至於太沉悶;沙僧勤懇、踏實,平時默默無聞,關鍵時刻他能穩如泰山、穩定局面。

新東方的創業團隊就有些類似於唐僧的取經團隊。徐小平曾是俞敏洪在北大時的老師,王強、包凡一同是俞敏洪北京大學西語系80級的同班同學,王強是班長,包凡一是大學時代睡在俞敏洪上鋪的兄弟。這些人個個都是能人、牛人。所以,新東方最初的創業成員,個個都是“孫悟空”,每個人都很有才華,而個性卻都很獨立,俞敏洪曾坦承:論學問,王強出自書香門第,家裏藏書超過5萬冊;論思想,包凡一擅長冷笑話;論特長,徐小平夢想用他沙啞的嗓音做校園民謠,他們都比我厲害。

俞敏洪敢於選擇這幫牛人作為創業夥伴,並且真的在一起做成了大事,成就了一個新東方傳奇,從這一點來説,他是一個成功的創業團隊領導者。他知道新東方人多是性情中人,從來不掩飾自己的情緒,也不願迎合他人的想法,打交道都是直來直去,有話直説。因此,新東方形成了一種批判和寬容相結合的文化氛圍,批判使新東方人敢於互相指責,糾正錯誤;寬容使新東方人在批判之後能夠互相諒解,互相合作。這就是新東方人的特點:大家互相之間不記仇,不記恨,只計較到底誰對誰錯誰公正。

在新東方案例中,新東方的五個主要創始人在很多方頗有互補之處:俞敏洪温厚,王強爽直,徐小平激情,杜子華灑脱,包凡一穩重,五個人的鮮明個性讓新東方總是處在一種不甘平庸的氛圍當中。知識和技能互補性是創業團隊實現有效分工的重要依據,取長而非補短是重要原則。

2.2情感結構管理

情感結構管理的重點是注重年齡、學歷等不可控因素的`適度差異。中國文化注重層級和麪子關係,如果創業團隊之間年齡和學歷因素差距過大,成員之間在混沌狀態下發生衝突和爭辯,很容易導致彼此感覺丟而子而演變為情感性衝突。一旦出現這種情況,創業團隊將不

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得不把時間和精力浪費於溝通方式設計和內部矛盾化解,內耗大於建設,不利於創業成功。 為什麼俞敏洪能將分歧和衝突轉變為正面決策?除了師生、同學關係之外,相似的經歷和背景也是非常重要的原因。新東方的五個創始人均來自北大,共同沐浴着北大精神的自由文化和人文環境,相似的年齡和學歷背景是俞敏洪敢用“孫悟空”,而且是多個“孫悟空”的前提條件,這是新東方成功的關鍵因素之一。

2.3動機結構管理

動機結構管理的關鍵在於注重創業團隊成員理念和價值觀的相似性。如果創業團隊成員之間價值觀不同,想做事業的成員可能不會過分關注短期收益,而懷揣賺錢動機的成員則不會認同忽視短期收益的做法。相似的理念和價值觀有助於創業團隊保持願景和方向的一致,有助於創業團隊克服創業挑戰而逐步成功。

新東方股權改革後,創業團隊年底分紅少了,留在公司的錢多了,團隊成員不願意,於是出現了激烈的內部矛盾。俞敏洪不得不從領導位置退出,從2001年底開始一直到2004年10月份,新東方11個創始人都當過董事長和總裁。最後俞敏洪給股份定價,收回股權,解決了短期收益與長遠戰略之間的矛盾,保持了新東方的穩定發展壯大。

值得一提的是,創業團隊的結構管理是兼顧三方面結構要素的平衡過程,短板效應非常明顯。但是現實中,人們往往過分重視知識結構的互補性,而對於情感結構管理和動機結構管理重視程度不夠,因此引發的問題往往會隨時間而強化,一旦創業出現困難和障礙,往往會轉變為創業團隊的內耗和衝突。

3.結構與過程互動

建立促進合作和學習的決策機制是發揮創業團隊結構優勢、進而成功創業的重要途徑。正如新東方案例,創業事業能否繼續下去,在很大程度上取決於核心團隊成員能夠看到其他人的長處,不斷相互學習。具體而言,創業團隊的互動過程建設應遵循的原則是:

建設合作式衝突的氛圍和文化。創業團隊成員間一定會有衝突,關鍵在於創業團隊遵循一致目標,鼓勵看到對方觀點和建議的長處和價值,不要認為對方在挑戰自己的權威。合作式衝突的氛圍和文化往往能夠充分調動每個人的潛能和專長,形成相對有效的決策方案和機制。

避免競爭式衝突。所謂競爭式衝突,即創業團隊成員之間觀點爭論的目的並不是為了達成某種共識,而是固執地認為自己的觀點正確,聽不進去其他成員的觀點。

創業過程既需要充分吸收多樣性觀點,又需要保證快速作出決策。聽取成員觀點並不意味着依從,關鍵在於整合。這需要營造成員充分發表看法和觀點的開放性機制,同時又需

要快速形成決策結果的集中性機制。正如案例中所指出的,新東方合夥人之間的深厚情感,成為新東方有效應對創業挑戰、觀點分歧和利益分配的重要基礎。但通過股權分配又保證團隊領導者與決策權的統一,既保證了統一領導,又發揮公司中民主決策的優勢。

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