淺談人力資源計量

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[摘要]隨着經濟的發展,企業從經營技術、經營資本發展到目前的經營各種資源,如信息資源、人力資源。從這個意義上説,人力資源部門不僅應成為一個利潤中心,而且必將成為一個投資中心和有效的激勵機制的核心部門。將人力資源作為企業的資產,運用會計的方法對其加以確認、計量和報告,可以滿足企業管理者和企業外部有關人士對人力資源信息的需求,同時也能對企業人力資源管理部門的性質和地位有個客觀的評價。

淺談人力資源計量

[關鍵詞]人力資源確認計量意義

人力資源部門的工作績效儘管多是無形的,如使員工認同公司經營理念、企業文化等,通過與同行業相比,員工的勞動生產率更高,從而間接地為企業創造出巨大的利潤。管理者對員工的瞭解,薪酬的設計和考核體系的建立,是人力資源部門的工作內容。人力資源確認和計量在為企業管理者提供幫助的同時,也會提升企業人力資源的管理效率。

  一、人力資源確認、計量與管理需求

人力資源確認、計量是人力資源管理與會計學相互滲透所形成的新型會計計量方法,將人力資源作為企業的一項資產,通過傳統的會計方法和其他學科領域的方法,對人力資源的成本和價值予以確認、計量和記錄,並將結果報告給管理當局及企業外部信息使用者。

1.財務信息使用者的需求。知識經濟時代的到來,使得人力資源的因素對企業經營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計確認、計量的一個很重要因素。人們還迫切需要企業提供與他們決策有着密切關係企業人力資源信息。於是,人力資源會計的出現成為歷史必然。

2.人力資源管理的需要。現行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經濟效果以及人力資源的經濟價值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對信息的需求。傳統觀念中,人力資源只是花錢部門,不創造利潤,因此地位極低。隨着人力資源在經濟發展中的作用越來越大,人才成為經濟資源中最重要的因素,是企業財富的真正象徵和源泉。

3.企業提高效益的需要。市場經濟下,誰爭取到合理的高素質人才,誰就會在市場經濟中立於不敗之地。在這種情況下,企業為了獲得更好的人才,加大了人力資源投資,包括提高物質待遇、改善人際關係、提供良好的工作條件,提供在職培訓等。而投資的效益如何,這是企業管理當局所關心的問題,相應地就要求會計上對人力資源的收益與成本進行核算,考察其經濟效益。隨着我國經濟體制和用人制度的不斷完善,這種對人力資源進行核算的動力將會逐漸加大。

4.財務會計核算原則的要求。事實上,單從會計核算原則考慮,現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥。一方面,將人力資源投資計入當期費用,違背了權責發生制的原則。企業在人力資源投資上的投資支出,其收益期往往超過一個會計期間以上,屬於資本性支出,應先予以資本化,然後在分期攤銷,而現行會計卻是將其全部作為當期費用。另一方面,將人力資源支出費用化,必然使各期盈虧報告不實,導致決策失誤。同時,當企業大量裁員時,尚未攤銷的人力資源投資支出應作為人力資源流動的損失,計入當期費用,但現行會計並不能反映出這種損失,不利於經營者進行正確決策。所以,從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要。

  二、豐富了人力資源的考核指標

1.人力資源價值計量方式。在當前階段,對人力資源的價值計量主要採用貨幣性計量方式,其中最有代表意義的是以工資為基礎的“未來工資報酬折現模型”,即人力資源價值為其最初為企業提供服務起至退休或死亡止,工資總和的折現價值。但這種模型至少有三個侷限:(1)它是事後的計算結果;(2)它忽視了職工除因死亡或退休外退出企業和改變角色的可能性;(3)未考慮企業收益的差別是由於人力資源的差異造成的。其最大的侷限是它顛倒了人力資源價值與工資的關係,認為工資的折現價值決定人力資源的價值,這正如由商品的價格決定其價值一樣令人費解。況且工資受諸多非經濟、非市場因素的干擾,高低懸殊,波動很大,這樣就使價值具有極大的不確定性。

一個人的經濟價值由形成其目前的身體狀態的知識技能水平所投入的各種生活資料價格、健康保健投資、教育培訓投資及所放棄的收入等決定。其工資的收入,特別是基本的工資收入應由構成人力資產價值的不同項目分別採用不同的時限折算之後的總和來決定。

2.考核指標。人力資源財務比率考核指標可以是:人力資產比率、人力資產利潤率、人力資產增長率等。另外還可以採用對職工心理、身體素質、技術水平、對企業滿意度等非財務指標進行定性分析,以綜合評價人力資源部門的工作績效。企業應開多高的價招募人才,才能吸引到優秀人才,又不至於使人力資源成本過高呢?在一個正常的、成熟的人才市場上,各類人才的薪金即人力資源的使用價格由市場決定。人力資源的價值是由生產、發展、維護和延續勞動力所必須的生活資料價值所決定的。

(1)人力資產比率。其公式為人力資產與企業全部資產的比值。該指標用來反映企業管理者對人力投資的重視程度以及企業的發展潛力。(2)人力資產利潤率。其公式為企業利潤總額與人力資產的比率。該指標用來反映企業佔用一元的`人力資產所創造的利潤額。不能簡單地認為該項財務指標值越大越好,因為這可能預示着企業沒有後勁。(3)人力資產增長率。其公式為期末人力資產額與期初人力資產額之差與期初人力資產額的比值。該指標大小可以用來評價企業在提高人力資源素質方面所作的貢獻。

  三、人力資源確認和計量的意義

對人力資源進行計量和核算又有着其特殊重要的意義:一方面對組織認識自我的情況會有很大幫助,比如有利於對員工進行有效的薪酬設計和激勵等;另外,對人力資源管理也有其特殊的含義,因為不論是從未來組織的發展還是從組織對現狀的自我核查來説,對人力資源進行準確有效的計量都是很重要的。

1.減輕人員變動損失。從管理角度講,適度的人員流動可以促進職工之間的競爭,增強企業活力。但流動率過高對企業也有消極的影響。在目前的人事管理方式和會計核算模式下,高流動率僅反映員工對企業的滿意度低,而不能使人事主管們看到頻繁的人員流動的經濟性質和結果,加上目前勞動力總量供給大於需求,企業較易得到替代者,所以從企業員工的高流動率並沒有引起過多關注。人力資源確認和計量,可以從兩個方面為企業管理者提供幫助:(1)人員流動的經濟損失披露;(2)説明該索取多大數額的賠償才能避免或減少人員變動所帶來的損失。

2.價值鏈管理精確化。人力資源管理的核心是價值鏈管理。這條價值鏈上有三個主要環節,第一個環節是價值創造,第二個環節是價值評價,第三個環節是價值分配。“價值創造”強調的是創造要素的吸納與開發。它要求人們確定這樣一種理念:知識創新者、企業家和員工是企業價值的創造者,而其中的主導要素是知識創新者和企業家,儘管他們的人數佔不到企業的20%,但他們卻創造了企業80%以上的價值。因此,企業一定要注重吸納一流人才,同時也要注重通過開發提升員工的價值。

價值評價強調的是要建立科學的價值評價考核體系,這一體系包括個性特質評價、職業行為能力評價和關鍵業績指標考核。價值分配的內容不僅包括工資、獎金、紅利、股權,還包括職權、信息、機會、學習等,其中最重要的是企業薪酬體系的設計。對人力資源的價值鏈管理離不開對人力資源價值的確認和計量,只有科學的計量手段,才能提高價值鏈管理水平。從激勵的角度看,人力資源價值鏈的三個環節具有環環相扣的內在聯繫,可以説,激勵的依據是價值評價,激勵的手段是價值分配,而激勵的目的在於使企業價值的創造者發揮主動性和創造力,從而為企業帶來更多的利益。

3.人力資源是一種特殊資產。人不僅是社會生產的基本要素和生產力的主導因素,還是有血有肉、有思想、會思維的高級動物。企業可以通過支付工資等費用來擁有人的勞動力使用權,但企業不可能對人本身擁有所有權和控制權。可見,人力資產的使用權和所有權是分離的。企業在人力資源的載體——人身上的投資是企業付出的可以用貨幣計量的投資,是可以取得預期收益的權力,是企業能夠控制和利用的,將人力資源資本化,就可以對人力資產進行計價

現代企業管理和營銷理論認為,市場經濟下,一個理想的人力分佈配置應是“亞鈴型”,企業的科研人員和營銷人員相對來講應該較多,而生產人員應該較少。在這種情況下,我們就可以按人力資源的作用即生產部門人力資產、管理部門人力資產和銷售部門人力資產對人力資產分別確認。這樣一來,信息需求者就可以瞭解企業的人力資源的分佈,從而可以分析企業的人力結構是否合理,據此還可以作為預測企業的未來前景的工具之一。

世界高新技術革命的浪潮,已經把世界經濟的競爭從物質資源競爭推向人力資源的競爭,對人力資源的開發、利用和管理將是人類社會經濟發展的關鍵制約因素。在這個過程中需要大量的人力資源信息,必然離不開人力資源價值的評估和計量。在人口眾多,而人口素質相對較差的我國,實行人力資源確認和計量更具有必要性和急迫性。

參考文獻:

[1]安明碩:《對人力資源會計研究的幾點思考》.財會月刊,1999.11

[2]徐勇嶽欣等:《關於我國實施人力資源會計的探討》.對外經貿會計,1999.12

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