文件管理員工作內容

別看文件管理員好像很輕鬆，其實工作內容也是聽繁瑣的。那麼，下面請看小編給大家整理收集的文件管理員工作內容，供大家閲讀參考。

1、認真貫徹執行檔案管理工作的法律、法規。

2、認真鑽研業務、熟悉並掌握檔案歸檔整理工作。

3、堅持原則、保守機密，嚴格案卷歸檔和借出登記制度。

4、做好房屋租賃登記管理的台賬及收費工作。

5、堅持掛牌上崗，接受羣眾的監督。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

1、在辦公室主任領導下，負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規，負責對各門類檔案形成中的業務指導，監督和檢查。

2、負責組織全站檔案的收集、鑑定、保管、利用和編制等工作。

3、負責收集各科室文書檔案材料，整理歸檔，並定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑑定及銷燬工作。

4、收集整理圖書資料，及時做好新書索引目錄，認真做好借閲登記。

5、嚴格執行檔案保密制度和檔案査閲制度。不得讓無關人員進入檔案室，檔案庫房注意七防（防火、防潮、防塵、防光、防高温、防盜、防有害氣體）。

6、文檔管理員必須做好文件登記收發、轉遞、傳閲和印章、介紹信等保管工作。

7、負責打字、複印工作，並做好登記，妥善保管紙張器材。

8、完成辦公室主任交辦的其他任務。

1 負責各體系文件的管理工作；

2 負責文件管理規程等基礎性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內控質量標準的起草與修訂工作；

3 負責文件編碼系統的確定、打字、排版、複印、發放、存檔等工作；

4 負責舊（廢止）文件的收回與銷燬工作；

5 負責監控文件的`使用情況，定期對文件執行情況進行總結；

6 負責本部門記錄與表格的發放；

7 負責產品質量檔案的建立、整理及歸檔管理工作；

8 負責準備辦理公司認證等相關材料的工作；

9 負責審核合格供應商資料；

10 負責校對印刷性包裝材料；

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。