行政文員崗位職責彙編15篇
在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的.接聽和傳真工作、電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務通知的發佈、資料的準備等後勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責2
1、日常往來快遞、信件的接收及發送;
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3、管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4、負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負責客人來訪接待工作;
6、負責維持和檢查公司辦公環境;
7、公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的.轉達交,文件收發;
8、完成公司交辦的其它任務。
行政文員崗位職責3
1、協調溝通公司內部各個部門的關係,加強行政部與其他部門的聯繫。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的.文檔資料,並進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排,並做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印(複印)、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發
17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作,並完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責4
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政後勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求製作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衞生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的.處理及領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,;
2、 有人事行政相關工作經驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政文員崗位職責5
1、負責行政部的複印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責6
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閲讀及指示的文件資料,報刊雜誌,有關文章,並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的'準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閲。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客户打來的電話,遇有客户來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客户接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理彙報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作,每月底進行彙總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責7
1、做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。
4、社會保險的投保、申領。
5、考勤彙總
6、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7、接受其他臨時工作、
行政文員崗位職責8
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5、負責公司每週工作簡報、月工作計劃的'收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責9
1、負責對各類文件的.收發、登記、整理、歸檔工作;
2、負責公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課,並跟進簽單
4、服務新老學員,促進學員續費及轉介紹;
5、參與校區的市場活動。
6、負責行政公文、通知等的起草及日常文祕、信息報送工作;
7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客户和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負責辦公室日常行政事務。
行政文員崗位職責10
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約後,進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,並及時與客户做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責11
1負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2、負責客户接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的發放及記錄;
4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類證照的'年檢工作;
7、公司網絡平台內容的更新與維護;
8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9、負責公司的招聘發佈及面試安排;
10、完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責12
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的'接待工作
4、負責公司考勤的記錄和彙總
5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作
行政文員崗位職責13
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司網站的宣傳。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、做好公司的台賬。
17、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責14
1、負責草擬校區行政管理的規章制度。
2、負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場佈置工作。
3、負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的`管理工作。
4、負責校區辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5、負責校區傳真、收發、文印、複印工作。
6、負責校區車輛調度和管理。
行政文員崗位職責15
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、複印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的.整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。