行政專員崗位職責範本（精選11篇）

在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責範本（精選11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事工作：

1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題；

2、協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

3、協助公司制定和實施績效考核制度；

4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；

5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制；

6、需要負責員工績效核實

行政工作：

1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作；

2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；

4、負責辦公環境日常管理；

5、完成領導交辦的其他任務；

任職要求：

1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；

2、兩年以上相關崗位工作經驗；

3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯繫；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；

4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力、解決問題的能力及獨立開展工作的能力，有親和力，較強的責任感與敬業精神；

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表製作等）；

3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作；

4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等；

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理、計算機或相關專業中專及以上學歷；

2、應屆畢業生或一年以上相關工作經驗均可；

3、具備一定的行政知識；

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

5、熟練使用office辦公軟件，會PS更佳；

6、形象氣質佳，xxx優先；

7、會駕駛者、駕照在學者優先。

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衞生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

9、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

任職要求：

1、身體健康，品貌端正，營銷/文祕/管理/行政等相關專業。

2、具有團隊協調能力，有責任心，並有長遠規劃，語言表達能力強。

3、熟悉辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等辦公軟件及CAD製圖，並能熟練操作。

4、具備良好的口頭表達及溝通能力。

5、邏輯思維清晰，做事認真，細緻，具備主動積極的職業心態，良好的職業素質

6、工作勤奮，高效細緻，責任心強，服從上級安排，良好的團隊協作精神

7、相貌端正，身高160CM以上，有較強的語言表達和溝通能力

1、負責辦公行文的收發管理

2、負責部門行政制度、流程的起草

3、負責總部辦公用品的採購、領取管理，分之機構辦公費用的審核

4、負責總部快遞的收發

5、負責公司活動的組織、費用的管控

6、領導交辦的其他事項

【崗位要求】

1、大學專科以上學歷，行政、文祕專業。

2、有1—2年行政辦公經驗優先

3、擅長公文寫作

4、良好的溝通協作能力

5、熟練使用world、Excel、PowerPoint等辦公軟件。

1、協助銷售跟進客户的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通；

2、助銷售為客户制定物流方案，以便更好的完成銷售任務；

3、協助銷售和客户之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客户關係，並尋找新的銷售機會；

4、製作操作指令和月結對賬單；

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交；

6、開發所屬區域內的.日資客户，維護日資及本地客户；

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

1、負責部門內全面管理工作。

（1）制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，並監督執行。

（2）根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

（3）負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

（4）負責協調本部門與其他部門間關係。

2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，並組織實施，監督、協調、檢查執行情況。

3、根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4、統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。

5、組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。

6、組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

8、監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，並聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

9、完成上級交辦的其他相關工作

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度；

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務；

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續；

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作；

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理；

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳；

1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務；

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線；

3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護；

4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持；

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理；

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作；

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

1、負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。

2、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3、負責公司資質、證照年審維護工作。

4、負責各項活動（會務活動、員工活動等）的組織。

5、協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。

6、按時完成公司領導交辦的其他工作。

1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善於統籌、完善部門各項工作；

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位；

3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作；

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係；

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。

3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、負責工廠運作的辦公用品工作。

7、負責應對外務的審廠接待工作。