人事部文員的具體工作職責

來源：文萃谷 2.23W

人事部文員的具體工作職責1

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

1、負責公司員工每月考勤報表製作並上報；

2、協助部門開展招聘工作，應聘人員的邀約、接待、面試流程跟進；

3、員工入離職、調動、異動手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等工作；

4、每月五險一金的辦理，員工內部檔案的管理；

5、辦公用品、固定資產申請採購、出入庫管理；

6、廠家相關培訓系統的操作、培訓報名等工作；

7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

1依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

2協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

4協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7依據公司工作需要，負責辦理公司人事的.任命工作

8依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17完成上級交辦的其它臨時性工作

1、協調、指導、監督和管理人力資源工作，全面負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效管理、薪酬考核、企業文化建設等工作及相關制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

2、主持日常行政事務工作，對公司行政後勤、內外部溝通協調工作進行管理，監督各項管理規章制度的執行，有效控制行政成本。

3、根據公司發展戰略和經營目標，制定年度部門工作計劃並監督執行。

4、組織實施績效考核管理，指導並監督集團總部各部門及事業部的績效評價過程。

5、甄別和選拔中高端人才，規劃並指導核心員工的梯隊建設及職業發展。

6、完善並組織薪酬福體系建設、以及激勵保障制度。

7、維護員工勞動關係，妥善處理公司勞動糾紛及其他相關問題。