行政內勤工作職責通用15篇

來源:文萃谷 2.6W

行政內勤工作職責1

1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的.信息檔案管理制度;

行政內勤工作職責通用15篇

2、負責部門的日常事務統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作

3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,

4、熟知合同進度,及時統計各項數據,完成相關表格,做好彙報工作

5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤工作職責2

1、內勤工作人員職位

2、公司日常行政管理的運作

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的'安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責3

1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題,及時地向總經理彙報,以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客户,以及客户的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,並彙報給總經理,以便領導為今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,並上報總經理審核批准簽字,然後交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的'名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核並簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

7、負責安排客户參觀公司的聯繫和協助業務人員對客户的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,並及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責4

1、處理銷售相關文檔管理

2、訂單處理

3、與客户、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客户信息,妥善處理。

8、記錄業務人員日常工作

行政內勤工作職責5

? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

? 負責公司各項簽報的'申請及完成;

? 負責公司日常物品的管理;

? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

? 負責公司員工考勤及上報;

? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責6

1:負責招聘作文批改的相關人員,並對批改內容進行審核梳理;

2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的.培訓;

4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;

行政內勤工作職責7

1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

4.日常保密管理,督促子公司人員

5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日誌等)

6.領導交於的其他事宜

行政內勤工作職責8

職責

1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的'溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責9

1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流,讓其更好的瞭解公司產品的優勢及到服務部查看的'必要性;

2、對顧客進行引領、接待;

3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

4、領導交辦的其他工作。

5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責10

1、負責與地產公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助項目經理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責11

網上平台銷售訂單處理並安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關係統錄入

負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放

負責各類銷售數據的統計整理;報表製作

網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責12

1、負責辦公室內勤工作,包括但不限於:

a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

b.辦公物料採購、保管和申領;

c.維護辦公環境,確保辦公設備運轉正常;

d.協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

2、售後支持工作,包括但不限於:

a.協助製作標書,參與投標工作;

b.訂貨發貨、庫房管理;

c.打印票據、遞交資料;

3、協助銷售總監相關售後服務工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責13

1、熟練使用ERP、OA系統,數據整理,銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的製作及辦理;

3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

4、跟進客户的`COA和標籤確認,並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

5、協助業務經理跟進客户訂單執行情況與其他工作;

6、協助辦理出口退税及其他相關工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

8、製作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責14

1協助銷售人員與客户之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

3.銷售單據的'製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責15

1、負責與業務部門對接,工作的流轉,同時與客户對接;

2、負責本部門人員的`調派,工作安排,部門人員的日常管理;

(工商相關基礎工作,包括不限於工商註冊,核名、幫客户年檢、註銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

3、公司領導安排的其他工作。

熱門標籤