創建辦公室例會制度
為了規範辦公室工作，強化管理，增強執行力，提高工作質量和效率，促進爭先創優，特制定本工作例會制度。
一、辦公室原則上每週一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往後推遲。
二、工作例會由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會。
三、工作例會程序：先由每位人員彙報工作，然後由辦公室主任總結上週工作，部署下週工作。每位人員圍繞以下事項彙報工作：
1、完成一週工作任務和領導交辦任務情況；
2、完成任務的質量、效率、效果；
3、是否按照工作流程辦理；
4、工作中存在的問題和不足；
5、意見和建議；
6、遵守工作紀律，執行廉潔自律情況；
7、其他需要彙報的情況。
四、一週工作任務以《辦公室一週特定工作安排》下發。
五、工作例會可結合支部會議、政治學習、民主生活會、説三事填三卡活動等進行。
創建辦公室例會制度 [篇2]
為進一步加強公司內部各部門工作的溝通，便於公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作呈報單（呈報辦公室）工作的周密性與計劃性，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司例會分為辦公例會以及部門例會，辦公例會由總經辦組織公司領導以及各部門負責人定期召開，每週一次；部門例會由部門負責人組織本部門人員定期召開，每週一次，具體會議時間由部門負責人根據部門工作情況確定。
一、公司辦公例會
（一）會議的管理與組織
公司例會由總經辦組織公司領導以及各部門負責人定期召開，每週一次；
1、召開時間：每週六上午9：00，會議時間應控制在2小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由總經辦提前通知。
2、會議組織：總經辦負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3、會議記錄：總經理助理負責做會議內容記錄，會後整理《會議紀要》，《會議紀要》要表明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後1個工作日內整理完畢，報項目總經理簽字，抄送各與會人員及董事長，且作好存檔工作。
4、會議參加人員：為公司各部門經理、主管（具體見詳細名單）。
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5、例會請假：由於特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向總經理請假。
6、會議地點：會議室。
（二）、會議議程
1、會議主要內容：
（1）、上週例會決定事項執行情況的跟進總結；
（2）、各部門通報上週工作總結、本週工作計劃；
（3）、針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
（4）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
（5）、各部門下週開展本部門工作，關於使用資金的預算及計劃，便於財務做資金準備；
（6）、其他需要溝通、交流的事項。
2、會議議程
會議內容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。
（2）總經辦負責會議紀要和公司各項工作的具體安排和落實，並做好信息反饋工作。
（3）例會前各部門須將上次例會所安排的工作做歸納彙報。
3、會議紀律
（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的'真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。
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（2）辦公例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
（3）處罰規定：每次無故遲到1分鐘罰款1元，超過10分鐘不包括10分鐘，罰款50元，無故缺席者罰款100元，由財務部落實執行。本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司財務部統一保管，總經理批准後使用。
（4）如因特殊原因取消例會，總經辦必須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作週報管理
辦公室例會要求各部門採用工作週報的方式，對本部門的上週工作彙報、説明，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。週報具體要求如下：
（1）、提交週報時間：每週五下班前交總經辦。
（2）、週報內容要求：
①工作週報包括本週工作總結與下週工作計劃。
②周工作總結要求
*對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
*對存在的問題要做出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
*對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
（3）、下週工作計劃
①要逐條列出下週部門各項工作計劃。
②要指明各項工作預計結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
（4）、工作週報的考核
①無正常理由。未按時提交工作週報的，予以通報批評。
②由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向辦公室主任説明其原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
③上述考核由辦公室主任負責。
二、部門例會
部門例會由部門負責人組織本部門人員定期召開，每週一次，例會具體會議時間由部門負責人根據部門工作情況確定。部門負責人安排做好會議紀要，總經辦負責不定期參加或抽查各部門會議紀要。
（1）、本部門本週工作情況彙總；
（2）、上週例會決定事項執行情況的跟進總結；
（2）、各崗位人員工作彙報，需要解決工作的具體情況；
（3）、針對本部門存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
（4）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
（5）、本部門下週開展工作要求、計劃，關於使用資金的預算及計劃；
（6）、其他需要溝通、交流的事項。
本制度從2015年12月開始執行。
