辦公會及例會制度

為認真貫徹黨的民主集中制原則，保證公司各項工作的規範化、制度化和決策的民主化、科學化，根據《公司章程》，特制定本制度。

一、組成人員：公司主要負責人、副職。

二、議事內容：主要是對公司發展中的重大問題進行研究，凡涉及改革、發展、穩定的重要決策、幹部任免、重要事項安排和大額度資金的使用必須經行政辦公會研究，提出意見或作出決策。主要包括：（1）傳達學習上級領導機關的重要指示、決定和重要會議精神，研究貫徹意見；（2）研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實措施和辦法；

（3）討論決定報請市委、市政府或有關部門審批的重要事項；（4）研究、決定公司貸款、投資問題；（5）研究加強公司自身建設問題；（6）討論決定公司重大項目開支；（7）研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題；（8）討論決定有關幹部職工獎懲事項；（9）領導班子自身建設、廉政建設、公司精神文明建設、計劃生育和綜合治理等；（10）討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項。

三、議事程序：（1）行政辦公會議一般每月召開1—2次，必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議，因故不能參加的要向會議主持人請假；（2）會議的議題由公司主

要負責人或公司主要負責人所委託的副職確定，儘可能提前通知與會人員；（3）凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題，首先報分管副職同意後，由辦公室統一安排時間、地點；（4）行政辦公會議決定的事項，按照分工負責的原則分頭組織落實；（5）行政辦公會議由辦公室負責記錄，根據需要撰寫會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發。會議決定的事項，由辦公室負責督促查辦。

四、議事原則：（1）堅持公司主要負責人負責制原則。公司重大問題經行政辦公會議充分討論研究、協商後，由公司主要負責人決策。（2）不搞臨時動議的原則。會議議題一般應與會前提前預知的議題一致。（3）嚴格保密紀律的原則。會議討論和決定的問題，凡屬不應公開的內容，都要嚴格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實辦理的事項，應由責任人按照規定的時間、範圍及有關要求予以落實。

五、日常工作按分工負責處理：副職按照分工可以召開專題會議研究、協調一些專門問題，處理具體業務工作。

辦公會及例會制度 [篇2]

1.0 目的

為保證公司各項工作的'整體推進，有利於公司領導全面瞭解公司經營運作情況，有利於公司各部門加強協調配合，有利於公司各項工作任務的執行和落實，特制定本制度。

2.0 適用範圍

公司行政辦公例會是研究、佈置及檢查落實日常工作的會議。 3.0 行政辦公例會原則上每週召開一次，一般於週一舉行，由總經理主持。召開總經理辦公會議的當周，不再召開行政辦公例會。

4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業公司領導班子成員、各部門負責人，必要時通知其他有關人員參加。

5.0 行政辦公例會的主要任務是：

5.1 聽取上週各部門重要工作完成情況的彙報和當週重要工作計劃安排；

5.2 討論研究公司階段性工作安排；

5.3 公司領導之間互相通報和銜接工作；

5.4 其他須經行政例會討論決定的事項。

6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行彙報上週重要工作完成情況，並提出當週重要工作計劃安排；各分管領導對分管工作進行佈置和強調；總經理對公司全面經營管理工作進行部署

並提出工作要求。

7.0 公司領導及各部門每週重點工作擬定安排表，由公司領導及各部門於每週五上午交辦公室彙總並報總經理審核。審核後通過OA系統發至公司各部門、下屬各單位並報集團公司（由集團辦公室放在OA系統上以備查閲）。

8.0 辦公室負責行政辦公例會的會務準備和有關協調工作，並安排專人將會議主要內容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。

9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實施。

10.0 本制度由辦公室負責解釋。

辦公會及例會制度 [篇3]

為完善企業制度，規範結構，進一步明確總經理辦公會議事程序，保證經理層依法行使職權、履行職責、承擔義務，有效防範經營風險，促進公司經濟及各項工作持續、穩步、快速發展，特制訂本會議制度。

一、總經理辦公會議的形式及參加人員

1、例行總經理辦公會議

由總經理負責召集和主持。總經理因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理召集和主持； 會議參加人員為：總經理、副總經理、總工程師。根據會議內容可由相關部門的負責人列席會議；

項目班子成員因故不能參加總經理辦公會議，應向總經理或主持會議的副總經理請假。

2、總經理特別辦公會議

項目所遇突發或其他特別工作而召開的不定期的總經理辦公會議。由總經理主持，並由總經理指名的有關人員參加會議。

二、開會時間

原則上，總經理辦公會定於每週一召開；如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。

三、總經理辦公會議事規則

1、項目辦公室負責總經理辦公會議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，並定期存檔。

2、總經理辦公會議題由總經理決定；總經理辦公會各成員可在工作分工範圍內，提前三個工作日向總經理申請提出會議討論決定的議題，重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

3、總經理辦公會一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經理辦公會議成員。

4、總經理辦公會討論決定問題實行民主集中、多數一致、總經理負責的原則，由總經理歸納出席會議成員的多數意見後作出決議，對經會議討論尚不宜作出決議的議題，總經理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數一致意見時，總經理有最終決定權。

5、總經理辦公會決議以公司會議紀要形式下發執行，同時須報公司董事會備案。

6、總經理辦公會成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。

7、總經理辦公會的議題及有關材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關人員不得泄露。

四、總經理辦公會的議事內容

總經理辦公會議內容為（包括，但不限於）：

1、擬訂項目年度經營計劃、財務預算、決算方案，報董事會審批；

2、研究實施經董事會討論決定的項目生產經營計劃、財務預算 、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產經營計劃

及階段性中心工作方案；

3、擬訂、修改項目的基本管理制度；制定公司的具體規章及審定部門管理制度；制訂、調整公司內部管理機構設置方案；

4、制訂項目人員配備方案；決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；決定項目基本工資制度和工資標準、內部分配形式和方案、工資調整方案；決定項目員工獎勵和處分；

5、確定向董事會彙報的重大問題；研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項；通報經理層日常工作；研究日常安全、生產、經營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題；審定公司與所屬項目簽訂的各種經濟責任書（承包書、責任狀）；協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關係的重要事宜；

6、研究確定項目章程規定的和董事會授予的其他職權範圍內的工作；

7、研究確定一般設備和材料的採購方案、數量、價格及供貨商和其它屬於項目經理層決定的各項事宜；

8、總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工範圍督促檢查，在下次會議上或規定時間內通報貫徹落實情況。

五、會議紀要的上報及下發

總經理辦公會會議紀要經總經理籤批後，由項目辦公室上報董事會，並下發至部門主管層成員及與會議有關的部門或人員。

六、其它

1、總經理辦公會決定的事項，由有關部門承辦。公司辦公室負責協調、檢查和落實；

2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請，辦公室負責彙總上會研究；

3、提交總經理辦公會會議研究的議題，分管領導應事先召集有關部門進行研究並提出意見；對意見分歧較大的問題，應向會議説明；

4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經理，並對提請事項陳述自己的觀點，辦公室負責記入會議紀要。