辦公室文書崗位職責（精選15篇）

在現實社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的辦公室文書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室文書崗位職責 篇1

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

辦公室文書崗位職責 篇2

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衞生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

辦公室文書崗位職責 篇3

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；

2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑；

3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報；

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件；

6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；

9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作；

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；設計並完善公司人力資源結構；

14、瞭解相關法律與法規（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；

15、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室文書崗位職責 篇4

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯繫：

1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，並做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯繫及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、複印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的.一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷燬及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政後勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管領導收集、彙總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見並將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衞生清潔情況並作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的採購種類和數量，督促有關人員及時分批合理採購，並負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作：

1、負責收發傳真、文件的登記並落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門佈置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明几淨、文檔歸類整潔。

辦公室文書崗位職責 篇5

崗位職責：

1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯繫工作。

4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協助做好公司的檔案管理工作；

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文書崗位職責 篇6

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文書崗位職責 篇7

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文書崗位職責 篇8

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室文書崗位職責 篇9

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈。

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文書崗位職責 篇10

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：

1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關係；協助處領導做好日常行政工作；

3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況；

4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

辦公室文書崗位職責 篇11

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。

具體是：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，亦要做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文書崗位職責 篇12

1、負責村財務的業務工作，加強集體資產管理，嚴格執行財經紀律和財務管理制度。

2、負責本村農民負擔、農村財務、農村土地承包管理、農業統計等農村經營管理方面的工作。

3、負責村部日常內務管理，完善村級制度建設，協助支部書記抓好黨建業務工作。

4、搞好户籍、人口管理，負責完成農村經濟綜合統計年報工作。

5、及時調解土地、合同、農民負擔等糾紛。

6、聽取和收集幹部羣眾的財務管理、農民負擔、農村土地承包的意見和反映,並負責具體問題的處理。

7、做好社會事務、公益事業、村"兩委"會等相關會議記錄以及領導安排的其他工作。

8、負責收集整理村內各種業務資料和檔案管理工作。

辦公室文書崗位職責 篇13

一、在村黨支部和村委會的領導下開展工作，做好村黨支部書記和村委會主任的參謀助手。

二、積極宣傳貫徹黨和國家政策法規，上傳下達有關會議、講話及各種通知精神。

三、負責全村各類文書材料的起草、整理工作，上傳下達有關材料、報告和各種通知精神

四、結轉各種關係、函件、對本村的重大問題和決議、決定進行記載

五、做好各種會議記錄。負責管理各種文書、財會檔案、函件等相關資料。

六、負責本村統計調查工作，統計各種表冊、數據、按時上報、下達、收集、彙總，做到及時、準確、全面的上報各類報表。

七、負責財務公開和村務公開工作。

八、配合村支部和村委會紮實做好各項中心工作。

九、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文書崗位職責 篇14

1、在黨支部、村委會領導下，依照財務制度，履行村財務手續。

2、負責印章、介紹信、證明、户口的管理，及時、準確、完整填報有關各類統計、調查表格。

3、及時收繳應收款，結清暫領款，對收不起、結不清的問題及時向村領導反映，做好參謀。

4、熱愛本職，堅守崗位，認真學習業務培訓，提高專業水平和工作效率，當好村黨支部、村委會的賢內助。

辦公室文書崗位職責 篇15

1、協助辦公室主任

2、協調公司對外聯絡和應急事物，如税務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、税務證等的換髮年檢工作。

4、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;

5、根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

6、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;

7、辦公室主任交辦的其它事務。