企業員工手機管理方法技巧

來源:文萃谷 2.87W

企業員工上班時間玩手機已經成為很多管理者頭疼的問題,這時候我們應該要了解企業員工手機管理技巧。下面是本站小編為你精心推薦的員工手機的管理方法,希望對您有所幫助。

企業員工手機管理方法技巧
  員工手機管理方法

一、 使用工作手機分類

1. 公司配備工作手機;

2. 工作手機根據崗位發放,在發放之日開通使用。

二、工作手機使用話費規定

公司與聯通公司通過友好協商,為公司辦理福建省範圍內單項收費卡,;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含),由公司統一支付。

該套餐每月贈送不少於730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080m;短信送200條每月。(超出基礎月費71元,由個人支付超出話費。)

工作手機使用實際費用超出指定套餐標準,如確實因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經公司辦公室審核批准後,更換手機使用套餐資費標準。

三、工作手機使用約定

1.原則上公司配備工作手機所有權屬於公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資裏,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修範圍內損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內自行修理並承擔所有費用。

2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內通信暢通。由於自身原因(退網、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯絡而造成嚴重後果的,按照公司有關規定處理。

四、工作手機回收或更新

公司配備工作手機,中途發生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。

另付:工作手機使用人員名單、號碼。

  員工手機管理規定

一、目的

為方便工作交流和溝通,完善公司福利制度。

二、適用範圍

文職及管理、技術人員以及其他關鍵崗位人員。

三、職責

1、行政人事部負責本規定的制定和執行。

2、上述範圍人員負責個人手機的.正常使用和維護。

四、管理細則

1、話費補貼標準為:

1)文職及一般技術人員、班組長、助理工程師、人事文員、司機、保安隊長和關鍵崗位每月50元。

2)主管(主任)、副部長、模具維修人員、工程師、行政人事助理、採購員等崗位每月100元,人員多的車間(車焊、衝壓)主任每月120元。

3)部長、總監助理、副總監、行政人事主管、採購部主管等崗位每月150元。

4)副總經理(總經理助理)、總監、行政人事部部長等崗位每月200元。

5)隊長之外保安人員的公司虛擬網費用由公司承擔。

2、通話管理:

1)上述所有享受話費補貼的人員要加入公司虛擬網,並且24小時開機,一旦出現手機故障問題,必須在半天內解決,並提供相關維修證明。

2)當天因通宵工作,第二天需要休息的(通常不超過半天),休息期間可以關機,但是必須將臨時工

作交給他人代理,因交接不清在關機期間導致的公司損失,根據情況承擔相應責任。

3)未關機情況下一旦有公司電話打入必須第一時間接聽,接聽不到的及時回撥。

4)如有非上述情況故意關機、不接電話(且不回撥)、充電不及時等現象影響正常工作交流的,每次處罰20元。

五、其他

1、當月因個人原因導致工作時間少於15天的,話費補貼取消。

2、該話費補貼以福利的形式體現,每月在員工工資中發放。

六、本規定由行政人事部負責解釋,總經理批准後自公佈之日起實施,修改時亦同。

  單位手機使用管理規定

1. 使用公司的手機。

2. 所有配發手機及手機卡均屬於公司財產,公司員工不得據為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機及手機卡。

3. 公司行政部將所有手機及手機卡編號登記,員工領用後,公司將在每月初全面檢查。

4. 所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記。手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴禁借給他人使用,員工需按手機原價繳納押金。離職時,手機與手機卡完好無損退回公司後,押金全數退還。

5. 與公司業務相關的工作必須使用公務手機,每個月話費由財務繳納,與公司相關的聯繫人信息必須儲存在手機通訊錄中,儲存時説明此人所在單位、姓名、職務。與本崗位有業務聯繫的電話號碼不得惡意刪除,否則扣除手機押金,並給予重處。

6. 公務手機應保證電量充足,隨身攜帶、人機一體。凡配備手機者須在工作時間保持開機,確保通訊暢通。在工作時間內如出現關機、停機、無人接聽等現象,每次罰款100元。在非工作時間,員工可將公務手機關閉,但仍需保持私人手機通信暢通。

7. 員工不得使用公務手機做出違法違紀違規和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔任何責任,由員工自行負責,並給當事人重處。

8. 員工手機安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運作,不得擅自關閉此軟件與定位系統,如發現關閉、刪除此軟件的情況,每次罰款300元。

9. 員工每天上下班時需用外勤365考勤,到員工到達指定上班地點後使用外勤365打卡功能,下班時也需要用此軟件打卡下班。

10. 每日上班時,員工必須將工地實際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時也需要上傳今日工作成果。

11. 上班期間當員工到達一個新的地點的時候,需要用手機定位功能報告當前地點。

12. 員工每日產生開支時,需用外勤365及時上傳開支信息。

二、 手機維護規定

1. 所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則,儘量充分使用套餐,因個人使用不當,造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。

2. 如手機丟失,應於12小時內報公司總經辦,由總經辦協調電信部門辦理購買新機、補辦uim卡,員工需原價賠償於公司,因為補辦手機產生的一切費用由員工自行負責。

3. 手機發生故障,屬產品“三包”範圍內的質量問題,由公司總經辦與電信部門協調解決;屬個人原因造成的,員工需雙倍賠償於公司。手機丟失、發生故障,使用者應及時向主管彙報,向總經理説明情況,告知聯絡方式。

4. 本制度解釋權歸公司所有,經董事長批准,自頒佈之日起施行。


熱門標籤