有關年會活動策劃方案3篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的年會活動策劃方案3篇,歡迎閲讀與收藏。
年會活動策劃方案 篇1春節將至,各行各業工作相對進入了最後的總結以及平穩過渡的階段,企業更多的心力主要傾向於準備20xx的年會活動,雖然每一年都會有年會,但真正發揮年會舉辦作用,起到效果的應該不多,很多企業已經將年會淪於形式,怎樣簡單怎樣做,到最後錢花出去了,時間用上了,員工卻感覺很受傷,因為一年一度的付出,到年尾沒有歡暢,沒有收穫,心理有失落感。那麼作為企業來講如何策劃一個比較好的,最給力的年會活動方案呢?
年會活動小遊戲在年會活動中如何選擇
其實舉辦活動多方式多種多樣,關鍵就是要理清幾點:
1、舉辦年會的目的是什麼?一般來説企業都是為了獎勵優秀,鼓勵全體,活躍氣氛,促進交流,慶賀一年來企業的收穫,分享喜悦,展望未來。
2、如何圍繞總的目的策劃有創意的活動環節?活動目的相當於一箇中心點,所有策劃的活動環節可以圍繞這個中心點去展開,最好能夠讓所有的員工都參與進來,氛圍要輕鬆,讓每位員工融入氛圍之中,在活動中來點小驚喜是更好的了,但不能太延後,見過很多企業因為活動驚喜延至最後,很多員工激情下降,最後中途就離場。
3、活動不能脱離實際。要做好預算,在預算範圍內設置各環節。比如:
· 專門的(Specific)――專注於實現活動的目標。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
· 按時完成(Time specific)。
4、能夠與過年的氣氛相融合,比如派發紅包,送祝福等,以此讓員工走進氛圍中,活動要全員參與型的,並給足員工準備的時間。
年會能否成功,關鍵還是要靠團隊的力量,蒐集員工意見是比較好的,避免神祕卻沒有員工參與導致活動達不到效果。
年會活動策劃方案 篇2一、年會籌備小組
總策劃:陳x
總執行:陳x/羅時x
成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢x、王龍x)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場佈置組(負責人:鄧x、黃努x)成員5名。
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳x、羅時x)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。
節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的.順序和流程銜接;
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍x)成員5—6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:樊美x)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會活動策劃方案 篇3方案名稱
喜慶熱烈年會晚會
適用範圍
100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業週年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一:簽到儀式、創意嘉賓入場方式、開場環節(三者選其一)
環節二:創意節目表演、創意互動儀式、創意抽獎儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場佈置規劃、現場管理規劃等)
會場佈置
主畫面以中國紅為主基調,現場佈置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等,營造喜慶熱烈的晚會氛圍。
外圍佈置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)
簽到處佈置(含有企業標識的大KT背景簽到板 35平米 )引導牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米 4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、綵帶裝飾、桌面台花裝飾。)
場地搭建
主舞台背景( 普裝造型舞台led屏 45平米 、舞台鋪紅色慶典地毯72平米)舞台側背景(兩邊分別有含企業標識的KT背景板20平米)
禮儀服務
禮儀(4個淨身高163-165CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女兩名專業主持人)
演員節目
可提供節目編排(11個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化粧業務
攝影攝像
專業攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含後期精簡製作攝影光碟帶封面2張
舞台燈光設備
PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業燈光師
舞台音響設備
4個功放、4支中置音箱、1台DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音台、配備1名專業音響師
舞台視頻設備
led屏 45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計製作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。
2、現場人員混亂,流程不暢
預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負責會場裏的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防範。