文祕崗位的面試技巧與注意事項

文祕體現的就是一種特質就是有時候會忽視自己替別人考慮。下面是小編整理的文祕崗位的面試技巧與注意事項介紹，大家一起來看看吧。

從文祕這個職位來講，最看重的特質，第一個就是條例性強，所以你在服裝上、帶的包、手裏的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強，談問題的時候前、後思路要清晰一些。

第二個就是他會給別人一種很細緻的感覺，因為文祕是做旁邊的輔手，會給別人一種很細緻的感覺，所以我覺得在談話的時候，語言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要太張揚，要很冷靜、仔細，好像深思熟慮想問題似的;

第三個我覺得主要突出的是一種責任心，責任心這塊體現出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時間，不要在這方面太挑剔。

所以我覺得首先我們把這個崗位的最主要特質抓出來，然後在面試的時候第一個服裝、打扮上一定要注意體現這些方面的特點，我有時候看到一些應聘我自己的祕書的時候，他們的包很亂，你一打開看那個包很亂，有人應聘的時候忘了帶自己的求職簡歷，這些東西是小節，你如果帶了説明你在為別人考慮，你沒帶可能沒有那麼嚴重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這麼一種印象。

文祕體現的就是一種特質就是有時候會忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜帶上要注意一些，然後説話的時候一定要條例清晰，我有時候見到一些同學在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前後順序老是搞不清楚，你做文祕的時候一旦搞起工作來條例不清晰了，做起來也很混亂了。

然後提問的時候尤其是年齡小，他還特別愛問工資，工資應該是問的，但是不着急，有時候企業好幾關，第一關可能不涉及到工資，有時候會問工資和上班時間的話會讓人感覺很挑剔。

在面試時，你首先要沉着冷靜，舉止得體，思維清晰，語言表達有邏輯性，懂得商務禮儀。許多應聘者在招聘人員面前有膽怯心理，這是很不好的表現。你應該在招聘者面前表現出充分的自信。面試的過程其實也是一個心理較量的過程，你如果勇於展現自己的心理素質，一定能得到對方的欣賞。我曾經對一個膽怯的面試者説：“你為什麼會怕我?其實，你的能力很好，完全不必膽怯。全世界人都是一樣的人，只不過我比你早工作幾年而已。”聽了我的話，這位同學笑了，也不那麼膽怯了，後來我們錄取了他。後來他告訴我，如果不是我的話讓他放鬆，他嚇得一定不會通過面試的。

一個面試的第一步往往是“自我介紹”。在這個階段，你應該根據單位對人才的要求，有的放矢地介紹自己的情況。如果單位是政府機關，那麼必然看重的是學生的政治修養以及含蓄持重、知識面寬、反應靈敏、綜合素質過硬等基本條件。如果對方是科研院所，可能看重的是你的基礎理論功底、外語能力、事業心、責任心、進取心、好奇心以及尊重客觀事實、實事求是的工作態度等。如果從事的是外貿工作，那麼對方可能就會對你的外語水平、財貿知識、公關能力、法律常識等有特殊的要求。

面試時，主要是考官問，你答。應聘者的回答要切中要點，不要長而不當;要充分體現自己的實力和人品;眼神接觸要穩定，態度自然誠懇。面試前最好多找老師或輔導員練習練習這種臨場發揮的能力。

簡歷上的每一句話，面試時回答的每一句話你都要能夠提出實例，不能誇張，否則可能遇到“不幸”的後果。比如，你想説自己會某種技術，你最好準備好與這項技術有關的一系列實際解決方案。如果你想指出自己的優點是團隊精神，你最好準備好回答“請舉一個靠你的團隊精神，讓團隊達到成功的例子”。少具備一個優點，少掌握一個工作工具，也許你還有機會，但是，如果被認為撒謊、缺乏誠信，你就永遠沒有機會了。

面試時要有自信，但是切忌吹噓自己。吹噓自己並不是展示自己的優點，而是在增加自己的缺點。江蘇電視台曾有三位研究生參加面試，其中一位吹噓説他對吳地文化研究非常深，還舉出幾個文化名人。那知面試他的電視台台長正好是蘇州人，反問了幾個問題，結果他一個也答不上來，最後被淘汰了。

在大規模的招聘會上，如果你只是到各個展台投遞簡歷，那麼不必穿正式的西服，只要穿着整潔即可。在正式面試前，你可以詢問對方人事部的聯繫人相關信息，譬如該公司希望應聘者如何着裝等等。對男生來説，我認為穿西服、系領帶是一定不會錯的。但是如果經濟條件不允許你購置一套好的西裝，那麼襯衫、長褲、皮鞋也可以。如果你不會配色，就採取簡單的素色(白襯衫、藍西裝、黑皮鞋、搭配西裝顏色的素色領帶)。對女士來説，簡單大方的上班裝(襯衫、長裙、外套)是正確的選擇，最安全的做法是一套素色長裙和外套，襯衫也應該是素色的。最後，千萬不要忽視了自己的頭髮。我在招聘中曾經見到不少人西裝筆挺，但是頭髮卻很凌亂，給我留下非常邋遢的印象。此外，不要忘了正式面試前洗澡、洗頭、洗臉、刮鬍子、刷牙，忽略這些會給人對面試不尊敬和不重視的印象。或許沒有人會為你面試時穿得好給你加分，但是如果這些基本細節沒做好，你肯定會被扣分。在面試前的一切準備工作都代表了你對這個公司的尊敬和重視。

面試最後，面試官可能會給你機會提問，這部份重點是考察應聘者考慮問題的深度和對該企業的理解。最好在每一次面試前，準備一兩個問題，最後被要求提問時會派上用場。

很多朋友也提到面試中專業問題很好應對，但面對開放答案的問題常常無從下手。其實面試中設置開放答案的測試題的目的並不是測試你的'智商，而是考察你分析問題的能力、以及思維模式與方法。其實這些問題的設置與回答並無定律，答案大可以千變萬化。

微軟有很多著名的測試題，比如“井蓋為什麼是圓的”之類。如果你答“圓的不像方的，不會掉進洞裏”，這只是一個“相對正確”的大眾性答案;如果你回答“因為下水道蓋子很重，所以做成圓的比較容易隨處滾動”，這雖然不是大多數人眼中的“正確答案”，但能夠證明你善於聯想性、發散性思考，因此也是很好的回答，甚至可能收到更好的客觀效果;倘若你回答“方的有角，可能會傷到小孩”、或者“圓的比較省材料”，這些答案都可以接受，不過考官可能會據此進一步再提幾個問題，譬如“為什麼圓的比較節省材料”、“如果我有20公斤鐵，請你證明圓形是最節省材料的設計方案”等等。

在大規模招聘人才時，在筆試環節中設置一系列的開放性測試題，有助於考官迅速判斷一個人的思路清晰與否，進而首先淘汰一批思考速度相對滯後的應聘者。面試中現場提問這類題目，可以使考官通過一個人的現場答題速度考察一個人的反應能力、思維速度以及現場心理調控能力。

目前，智商、情商測試題在跨國企業招聘人才中經常被採用，在國內企業以及公務員考試中也屢見不鮮，因此增強日常積累、平時注重綜合能力的培養、關注一些名企招聘中的難題，是非常必要的。

一、面試前的準備

1、信息準備。在面試之前，要儘可能多地收集有關招聘單位的詳細資料， 做到心中有數。所獲得的信息應準確、真實。

2、材料準備。準備好自薦材料(包括各種證書和成果等)， 充分考慮面試中可能提出的問題。

3、儀表準備。頭髮應整潔，男學生最好在面試前一週理髮，面試前一天修面。女學生可以化淡粧，但不宜太濃或過於誇張。服裝應乾淨、得體，不宜穿家常服裝和運動服面試。男學生可以帶公文包，女學生可以帶手袋，面試時應放置一旁，切勿放在自己與面試人之間。

4、心理準備 擇業前要客觀認識自己，正確分析自我，根據自身的特長，選擇適當的就業位置;要保持積極、主動的擇業心態，敢於競爭，敢於自薦;要增強心理承受能力。

二、面試禮儀 面試要講究禮儀。

在求職面試過程中，切不可忽視禮節和舉止，面試中的禮儀至少有幾個方面值得認真對待：

一是服飾要得體。要給人以整潔、大方的感覺，穿着以莊重一點為好;

二是要遵守時間。面談時一定不能遲到，同時要遵守面試約定的時間長度，在約定的時間內體現你的辦事效率;

三是表情要自然，舉止要文雅，講究文明禮貌。進入面試場合不要緊張，要從容、自然;

四是面談時，眼睛要真誠地注視對方，表示對他的話感興趣，不要東張西望，心不在焉。要顯得具有自信心，對對方談話的反應要自然坦率，不能作出大驚小怪的表情。

三、如何應付羣體面試

1、如有介紹各面試人的姓名和職務時，應記住以便在應對時掌握輕重及取捨。

2、面試時，通常最好看着發問者;自己發問時可向面試負責人提出， 希望某一面試人回答，可面向着他提問，並説明希望由他回答;面試過程中要集中注意力聽完對方的講話，切勿輕易打斷別人的講話。

3、如果其中一位面試人對你特別挑剔或表示不滿時，要從容應付， 切不可得罪其中一人。

4、如兩個面試人同時向你提出不同的問題，應逐一回答。回答問題不宜太長，注意語調，並留意觀察提問人的反應。比如：對方心不在焉，可能表示他對自己這段話沒有興趣，你得設法轉移話題;側耳傾聽可能説明自己音量太小難於聽清，皺眉、擺頭可能説明自己言語有不當之處。根據對方的這些反應，就要適時地調整自己的語言、語氣、陳述內容等。

四、正確應付和回答問題的技巧

1、把握重點、簡捷明瞭、條理清楚、有理有據。一般情況下回答問題要結論在先，議論在後，先將自己的中心意思表達清晰，然後再做敍述和論證。

2、講清原委，避免抽象。主試人提問總是想了解一些應試者的具體情況，切不可簡單地僅以"是""否"作答。針對所提問題的不同，有的需要解釋原因，有的需要説明程度。

3、確認提問內容，切忌答非所問。面試中，如果對主試人提出的問題， 一定要搞清楚，這樣才會有的放矢，不致南轅北轍、答非所問。

4、有個人見解，有個人特色。 只有具有獨到的個人見地和個人特點的回答，才會引起對方的興趣和注意。

5、要知之為知之，不知為不知。誠懇坦率地承認自己的不足之處， 反倒會贏得主試者的信任和好感。

五、談話的技巧

1、對話應明確。講話在精而不在多，回答問題要力求把握要點，精練準確， 有條理，不走樣。

2、語氣的選擇。在交談中要注意稱呼得體，慎用"最...... "等形容詞和無意義的感歎詞，不要滿口俗氣，要給人以謙虛、有禮貌的好感。

3、慎用專門術語。專門術語應視對象使用，否則會讓對方有被捉弄的感覺， 重要的是把自己的意思充分表達出來，讓對方瞭解。

4、面試談話時，不要誤解話題、不要過於固執、不要獨佔話題、 不要左顧右盼、不要插話、不要説奉承話、不要浪費口舌。

六、把好面試最後關

1、適時告辭。要讓面試人結束面談，對此應十分敏鋭，及時起身告辭。

2、禮貌再見。在面試的全過程中應有禮貌，告辭時同面試人握手錶示感謝。

自我認識

想一矢中的，首先必須知道你能帶給公司什麼好處。當然不能空口講白話，必須有事實加以證明。

最理想就是能夠展示過去的成就。例如你曾為以往的公司做網頁設計，並得過獎項或讚揚。但當然，這些例子都必須與現在公司的業務性質有關。

職位愈高，自我認識就愈重要，應將個人的成敗得失，盡錄在日記中。這樣，就可以時刻都清楚自己的弱點與強項。

投其所好

清楚自己的強項後，便可以開始預備自我介紹的內容：包括工作模式、優點、技能，突出成就、專業知識、學術背景等。好處眾多，但只有短短一分鐘，所以一切還是與該公司有關的好。

如果是一間電腦軟件公司，應説些電腦軟件的話題;如是一間金融財務公司，便可跟他説錢的事，總之投其所好。

但有一點必須緊記：話題所到之處。必須突出自己對該公司作出的貢獻，如增加營業額、減低成本、發掘新市場等。

鋪排次序內容的次序亦極重要，是否能緊握聽眾的注意力，全在於事件的編排方式。所以排在頭位的，應是你最想他記得的事情。

而這些事情，一般都是你最得意之作。與此同時，可呈上一些有關的作品或紀錄增加印象分。

身體語言

不管內容如何精彩絕倫，若沒有美麗的包裝，還是不成的。

所以在自我介紹當中，必須留意自己在各方面的表現，尤其是聲線。切忌以背誦朗讀的口吻介紹自己。最好事前找些朋友作練習對象，儘量令聲線聽來流暢自然，充滿自信。

身體語言也是重要的一環，尤其是眼神接觸。

這不但令聽眾的專心，也可表現自信。曾有一項報告指出，日常的溝通，非語言性的佔了70%。所以，若想面試成功，便應緊記注意一下你的身體語言。