預算主管崗位職責

來源:文萃谷 2.93W

在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的預算主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

預算主管崗位職責

預算主管崗位職責1

1.認真貫徹落實職責內的各項預決算管理工作,負責公司項目的合同預決算業務。

2. 做好對外聯繫、洽商、詢價與協調;負責項目的預算、決算及工程統計、核算工作;對工程項目成本進行控制,以及對招投標工作履行管理職責。

3.參與招投標中經濟標的討論;為公司提供合約、經濟、價格和材料選區等建議,為公司領導提供決策參考。

4. 協助工程經理做好合同、預算與材料、物資供應等有關工作。

5.根據項目的設計圖紙,對項目的'建設成本進行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據。

6.對工程項目進行預決算,對施工隊伍提交的成果進行審核,為公司對項目進行監督管理和成本核算把關。

7.參與項目的最終決算,並提出決算審核意見。

8.根據公司標準工作程序,結合工程所在地實際,按照合同規定,審核施工單

位的付款申請,審核和控制工程進度款的支付。

9.按照合同文件規定,認真審核合同範圍內的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目。10.完成公司及領導交辦的其他工作。

任職要求:

1.性別不限,三年以上預算工作經驗,有一定管理經驗;

2.工程造價相關專業畢業;

3.有供熱企業相關工作經驗優先;

4.能駐外優先(省內)。

預算主管崗位職責2

職責描述

1、協助組織各子公司編制年度預算,審核、下達及調整各子公司預算,審核其合理性;

2、負責各子公司預算執行情況的跟蹤、落實、反饋及彙總上報,監控、分析、評估預算執行情況;

3、編制集團資金流預測情況;

4、依據集團整體戰略和年度預算情況,制定各子公司的經營目標指標;

5、協助管理層評估各子公司經營目標調整申請及調整的必要性,確定調整方案;

6、組織季度/年度經營目標考核工作,評估季度/年度經營目標完成情況,並協助管理層確定考核結果;

7、領導安排的其他工作。

任職要求

1、大學本科及以上學歷,中級職稱或註冊會計師優先;

2、熟悉集團公司財務預算的編制流程及方法,具備大中型集團經驗的'優先,有3年以上預算管理工作經驗優先;

3、良好的溝通協調能力、執行力,邏輯思維能力,踏實、沉穩。

預算主管崗位職責3

職責描述

1、制定所支持業務的關鍵業務指標、財務監控指標及年度預算,並跟蹤預算執行情況;

2、為業務體系管理者準備月/季/年度定期的管理分析報告,及時反映業務情況

3、按月進行滾動預測,並執行偏差分析,改進和完善現有的預測流程;

4、協助上級建立預算分析模板及數據分析模型,測算並形成文檔;

5、深度參與業務發展和業務決策,及時瞭解業務層面變化,與業務部門保持良好溝通並提供財務意見和支持;

6、完成臨時的.數據分析工作。

任職要求

1、本科及以上學歷,財務、金融、會計等相關專業,統招

2、3年以上預算及經營分析經驗,5~8年財務經驗,有集團工作經驗或數字營銷類工作經驗優先

3、具有很強的計劃、組織、溝通、協調、領導能力,能快速適應工作環境,有較強執行力及抗壓力,能獨立承擔預算分析工作

4、具備數字敏感性和良好的數據分析能力,擅長財務分析,能夠從經營報表數據評價、判斷經營效果,並具備較強的文字綜合表達能力,並擅於發現問題並推進解決

5、能夠熟練使用數據分析工具,熟練使用ppt,excel等各類辦公軟件,有較強的文字功底。

預算主管崗位職責4

任職資格條件

1、本科及以上學歷,會計學、財務管理相關專業,年齡35歲以下,具備5年以上大型企業集團預算管理工作經驗,有中級會計師及以上職稱優先;

2、熟悉全面預算編制,根據公司戰略目標和經營計劃,組織公司的預算編制、審核、彙總、控制、調整、分析與報告;

3、熟悉合併報表流程,精通集團合併報表編制,具備較強財務報表分析能力;

4、紮實的'財務專業知識,處理賬務經驗豐富;熟練運用財務軟件及辦公軟件,熟悉excel函數為佳。

5、對數據敏感,工作細緻,責任感強,良好的發現問題解決問題能力、溝通和協調能力,具備一定的文字表達能力。

6、具備國企績效審計、清產核資、經營分析相關工作經驗的優先。

預算主管崗位職責5

崗位職責:

1、負責協助財務管理制度制定與完善;

2、協助完善為經營服務的'財務核算體系;

3、負責本部報表和集團合併報表編制,對接內外部審計機構和監管機構;

4、負責完善財務分析模板,提交對內對外財務分析報告;

5、負責對下屬公司財務制度和證券監管要求執行檢查;

6、參與制定中長期財務規劃。

任職條件:

1、本科及以上學歷,財務會計類專業背景;

2、三年以上地產集團公司財務管理相關工作經驗,或會計師事務所有房地產行業三年以上審計的項目經理工作經驗,註冊會計師;

3、工作嚴謹,具備較強的管理能力、溝通協調能力、理解分析能力,具備問題解決和決策制定的能力;

4、一週內能到崗者優先。

預算主管崗位職責6

第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的税收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、税務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的`規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

預算主管崗位職責7

崗位職責:

1.負責工程投標預算或工程量清單報價的編制及相關工作。

2.負責項目日常預算(洽商報價等)工作和竣工結算報價編制及核對洽談工作。

3.負責項目對內勞務分包、專業分包結算審核工作。

4.負責項目成本控制相關工作。

5.負責按公司要求提供各類預算數據分析。

6.服從公司對工作的機動安排,完成領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、26-45歲,工民建、工程造價、工程管理相關專業,大專及以上學歷;

2、持有造價員資格證,近兩年在施工單位從事預結算工作。

3、四年以上房建工程預結算工作經驗,能夠獨立完成項目的`預算決算;熟悉工程量計算規則及相應工程量計算工作,熟悉定額知 識,並能獨立完成預結算與報價;

4、熟練操作cad製圖,會熟練使用廣聯達算量和計價軟件;

5、良好的團隊協作精神和溝通能力;

預算主管崗位職責8

崗位職責:

1、負責公司相關運營標準制定及相關費用預算的制定、日常執行審核;

2、負責按月、季、年對公司的戰略執行和預算達成情況進行分析,制定分解公司利潤預算、費用預算和現金流資金預算;

3、負責預算執行報告製作,及預算報告的分析;

4、負責預算相關的`日常工作;

5、負責公司資產的歸口管理。

崗位要求:

1、財經類相關專業本科以上學歷;

2、有3—5年以上工業企業、商業連鎖、互聯網行業財務預算相關工作經驗;

3、熟知企業預算管理的工作流程,預算規劃及內部利潤中心建設和內部核算原則等;

4、有一定的團隊管理能力以及較強的溝通能力;

5、熟練掌握辦公軟件及金蝶等財務核算系統;

6、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

1、編制年度月別費用計劃;

2、每月預測向後4~6個月的費用趨勢;

3、協助業務部門確定記賬會計科目;

4、審核並分析計劃/預測對比實績;

5、確認並制定產品羣別共同費用分攤方案;

6、協助人事部門確認人員/人件費分攤方案;

7、每月固定向CFO及韓國本部報告;

8、領導指示的其他事項。

預算主管崗位職責9

財務預算主管職位要求

1.會計或經濟類相關專業本科以上學歷;

2.5年以上財務管理工作經驗,2年以上企業預算管理經驗,會計師以上職稱;

3.具有一定的管理學、經濟學、預算管理、企業運營流程方面的知識和經驗;

4.為人正直,責任心強、工作思路清晰,具有較強的溝通協調能力。

財務預算主管崗位職責

1.協助部門負責人制定、完善集團整體預算管理規章制度。

2.參與集團年度經營計劃制訂,彙總、編制集團年度財務預算;指導各子公司及各部門編制年度財務預算。

3.全過程、適時跟蹤監控預算執行情況,及時向集團總部反饋預算執行情況,對預算執行過程中出現的'超支等問題查處原因,提出合理的解決方案;

4.審核各子公司、各部門預算調整方案的合理性;

5.編制集團、業務部門、職能部門各月份及年度財務預算彙總表;

6.跟蹤預算執行情況,編制預算執行情況報告。

7.參與組織績效考核,為企業集團各子公司及部門財務預算完成情況準確提供財務數據。

8.與信息部門配合,完善財務預算IT流程優化

9.妥善辦理部門負責人安排的其他工作。

預算主管崗位職責10

崗位職責:

1、參與起草、評審、制定、修訂公司有關工程成本控制管理方面的各項規章制度;

2、正確、及時編制或審核工程概、預、結算、工程量清單或招標控制價(標底),出具正式成果等;

3、負責公司對外所有投標報價及商務洽談工作;

4、參與材料、設備採購考察詢價工作,對材料採購成本進行必要把關;

5、參與有關工程建設方面的招標投標、合同評審、合同履行等全過程管理事務,提出專業評審意見或建議;

6、參與工程相關合同的商務洽談;

7、協助部門經理做好各類成本預測工作並提供相關測算資料;

8、規範部門管理制度、流程,強化人力資源建設,負責本部門人員專業培訓、考核工作;

9、完成領導交辦的其他工作任務。

任職條件:

1、工程造價、工程經濟管理專業大專或以上學歷,具備有效的'全國造價人員執業資格,造價工程師優先考慮;

2、熟悉房地產項目開發流程、工程招標投標、工程概預結算及工程量清單編制、審核流程;

3、5年以上大型施工總承包單位或房地產開發單位工程概預結算、工程招標投標、成本控制方面的相關實際工作經驗;

4、熟悉建築材料市場價格行情;熟悉國家和地方有關工程造價方面的相關政策、法律法規和文件;

5、能熟練使用廣聯達等工程圖形算量、鋼筋抽料、計價軟件、CAD製圖軟件、常用辦公軟件等,能獨立完成工程概、預、結算、工程量清單編制、審核等工作;

6、年齡30~45歲(條件優秀者可適當放寬),性格穩重、工作認真細緻,有較高的職業操守;

7、具備較強的邏輯思維能力、較強的獨立工作能力、執行能力和良好的溝通協調能力;

8、堅持工作原則,有強烈的責任心和鮮明的專業立場;

9、服從部門經理及公司領導工作安排。

預算主管崗位職責11

1、在公司領導下,主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析。通過對工程預決算工作的全面管理及與相關部門的協調配合,從而保證工程投資目標和利潤最大化的實現。

2、認真貫徹執行公司各項管理制度,逐級建立健全預算部各項內部管理和考核條例,保證預算部工作的'順利進行。

3、合理安排,按時完成公司領導下達的工程預決算編制及成本控制任務,對工程預決算、資金使用控制情況,實施全面跟蹤監管管理。

4、掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時瞭解掌握工程造價變化情況、信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料,實施工程預算動態管理。

5、對已洽談的工程進行前期準備工作,組織工程投標工作,根據相關政策以及定額標準和招標文件的要求,現場實地勘察,組織編制投標書,參與投標工作。

6、根據國家相關政策和造價定額和施工範圍、現場實際情況,深入研究施工圖紙,掌握投資方心理,組織編制施工圖預算,對工程預算總體投資,總體成本進行全方位整體控制。

7、按照公司要求及項目施工範圍,參與內部勞務隊的竟價招標,以及勞務合同條款的擬定工作。

8、參與公司與甲方就工程施工合同金額和具體實施條款的談判。

9、組織做好工程材料使用,工程勞務用工成本分析,組織參加工程材料核量工作,根據工程量完成情況,配合工程部做好勞務費的結算

10、深入施工現場,掌握現場實際施工情況和工程進度,組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更的洽商,協調辦理有關簽證事宜。

11、組織收集工程相關資料,編制工程決算書,做好工程結算及內部結算工作,做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。

12、廉潔自律,工作中杜絕吃拿卡要,維護公司整體形象。

13、完成公司領導交辦的其他隨機任務。

預算主管崗位職責12

職責描述

1、參與部門戰略規劃和年度戰略目標制定、經營工作的分析,為部門提供財務專業支持,並參與組織部門內開展財務目標分解;

2、負責財務管理工作,包括但不限於部門內部、計財、資產負責、預算管理、成本管理等工作;

3、公司安排的其他項目工作。

任職要求

1、大學本科及以上學歷,財務、會計、金融、經濟、審計等相關專業;

2、有5年以上大型企業財務相關經驗,有項目審計、項目管理等領域的工作經驗者優先考慮;

3、熟悉國內外税法政策、營運分析、成本控制及成本核算,具有豐富的.財務管理、資金籌劃經驗;

4、優秀的全局大局觀和戰略前瞻性思維,成熟正直穩重,有自我價值實現慾望,有優秀的分析解決問題的能力,有專業傳承觀。

預算主管崗位職責13

1.根據本部門工作職責,編制本部門月、季、年度工作計劃,負責本部門人員的工作安排、工作質量、工作進度、勞動紀律等監督考核工作;

2.負責本部門職員的培訓和管理工作;

3.負責組織本業務組人員開展核算、工程標底、價格審核等工作,參與評標、定標;

4.組織本部門成員做好採購的核算工作;

5.提交預付款、分期付款審核意見;

6.參加施工圖設計交底,深入現場,及時瞭解掌握在施工工程與材料設備造價有關的情況;

7.監督工料測量師的建安預算制訂工作,分析、審核其制訂的建安工程總預算

8.結合業主其他項目費用,制訂項目總預算

9.定期進行總預算更新(每次調整設計或洽商變更後)

10.分析預算調整的原因及建議

11.制訂成本控制的程序

12.監督成本控制程序的執行

13.編制每個月的成本控制報告,包括每一個承包、分包項目的成本控制詳情及其他項目開支

14.從成本控制的角度出發,對設計方向提出建議

15.瞭解設計及技術説明,對設計或預算的調整方向提出建議

16.進行不同的設計和不同的施工方案的成本估算、比較(此為價值工程工作的一部分)

17.分析、審核由工料測量師準備的每一個單項招標項目的預算

18.分析、審核由工料測量師準備的工程量清單

19.分析及審核回標文件中的商務部分及其他相關部分

20.合同商務談判,包括價格談判

21.準備、評估工程變更涉及到的'費用變化,包括和設計師、監理、技術部一起,審核所有的業主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費用、單價和數量。

22.對由於工期延長造成的總成本(包括業主管理費用、財務成本等)增加進行評估。

23.現場完成工程量的核實

24.審核所有承包商遞交的付款申請

25.進行工程結算,包括中期結算和竣工結算,編制工程結算報告

26.制訂和定期更新資金流動預測報告

27.評估材料、設備與施工方式的壽命週期與價格的關係,結合短期與長期利益分析,達到最佳成本控制。

預算主管崗位職責14

崗位職責:

1、根據項目要求,合理完成設計圖紙,提出設計改良方案,;並根據工程量編制預算和報價,合理控制項目成本,對投標招標給出合理性建議

2.、參與審核項目設計圖紙,提出設計改良方案;

3、能熟練使用廣聯達,CAD等軟件;

4、負責消防工程預決算編制,工程支付審核等;

5、負責工程項目施工全過程中的商務管理工作;參與協助招標、投標;

6、完成領導交辦的其它任務

任職資格:

1、大專以上學歷,機電、給排水、暖通與空調、建築設備、電氣、工程造價等專業;

2、3年或以上消防機電專業設計預算工作經驗,能獨立完成消防機電工程的設計預算;

3、熟悉建築消防給排水、建築消防電氣、建築防排煙專業知識;

4、熟悉《廣東建築安裝工程預算定額》及《清單計價規則》;

5、熟練運用天正、CAD等設計軟件;廣聯達等計量計價軟件;

6、具有較強的'責任心及團隊協作溝通能力;

預算主管崗位職責15

一、現金管理制度

1、現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批後到財務支取。

2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

3、勞務費發放時間定為每週五下午。各項目勞務費自發放之日起限三個月內取走,超過三個月不取者視為自動放棄,數額歸公司所有。

4、各部門所收現金要嚴格執行現金管理制度,於當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

二、支票管理制度

1、支票必須符合以下要求方能收取

①不能撕毀,破損或塗改。

②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

③支票有效期為十天,對於已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

2、使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批後到財務辦理支票領用手續。支票領出後十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票後應妥善保管,不得丟失,如由於責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

三、項目費用(帶項目號的)申請及報銷

1、凡項目費用需在項目經理、部門經理、總經理審批的“立項通知書”“項目預算表”送達財務後方可申請項目費用。

2、購買項目用品、支付項目費用需由部門指定人員根據項目預算計劃,填好現金或支票借款單,經項目經理、部門經理簽字,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以領取現金或支票。

3、項目費用的報銷:必須在原始發票背面註明項目號、由經手人、項目經理、部門經理簽字,經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

4、給外地協作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協作單位開據的正式發票,然後填寫“匯款通知”並付與協作單位簽訂的付款協議一併由項目經理、部門經理、在發票背後及“匯款通知”上簽字,報財務審核並由財務負責報總經理審批後出納於一個月內辦理匯款。

5、支付項目勞務費,由相關督導填寫“勞務費發放表”經項目經理、部門經理簽字,需要由銀行代發的於每月10日之前報財務由財務負責報總經理審批後統一辦理、需要本人領取現金的於每週週三前報財務由財務負責報總經理審批後於每週五下午1:00―5:00發放。

6、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核後報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批後予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批後予以報銷。

附件:差旅費報銷規定

1、公司員工出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購買機票申請單,經部門負責人,總經理批准後,方可乘坐飛機。

2、差旅費借款,應在立項通知書送達財務後方可支取,出差回來後五日內報銷。

3、住宿標準及差旅補助標準:

單位:元

人員住宿標準食雜補助

正式員工20xx0

臨時人員20xx0

出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00後離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00後到京,補助按一天計算。

4、往返機場一律乘坐民航大巴。如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請公司派車接送。

5、賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。

6、返程車票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車票或機票在22:00之後的應在18:00前退房。

7、出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話費實報實銷,差旅補助按實際出差天數計算。

8、兩人(同性)同時在同一地點出差,住宿費標準按一人報銷。

9、出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外),按每小時8元計算。(乘車時間以鐵路列車時刻表為準。

四、加班交通費及誤餐費

如員工加班,員工乘由公交公司開出的空調大巴士、小公共、專線車、地鐵、公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費,加班至晚上9:00以後或因特殊原因由主管經理批准後,可以乘出租車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費;加班至晚上7:30以後的可由前台預定10元/人標準以下盒飯,並登記項目號。

五、銷售費用申請及報銷

1、各研究、支持部門所需發生的費用(除與項目有關的費用),根據部門預算計劃由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以領取現金或支票。

3、銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字。經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

六、管理費用申請及報銷

1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政部門指定人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核並由財務負責報總經理審批後領取現金或支票。

2、辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字,經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單後,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核並由財務負責報總經理審批後予以報銷。

七、發票的開具及管理

1、項目負責人應根據項目要求,按時從項目管理系統中打印出開具正式發票的申請單(地税發票、形式發票),經部門經理簽字後,報財務開具正式發票。

2、為了確保公司開出的'每一張發票都能迅速、安全地到達客户手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,請項目負責人按以下規定執行。

①發票的送達

正式發票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

異地:郵政快遞

形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

為避免發票遺失,請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

②發票的確認

在發票送出前要通知收件人送達時間,並要求收件人收到後及時反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時,請收件人當場打開郵件,回電寄件人確認發票已經收到(請在發出前與收件人打好招呼,並通知公司前台,由前台向速遞公司提出要求)。

③處罰措施

由於未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

八、報銷時間及報銷憑證的規定

1、所有當月發生的費用應於當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批後,財務予以報銷。

2、所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能塗改,否則財務不予受理。

3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是税務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印税務局章、財政局章並蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背後註明收款方單位名稱、聯繫人姓名及聯繫電話。

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