部門周例會的制度

1總則

1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

2參加部門及人員

2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閲讀週會內容，並在週會記錄本上 簽字確認）；

2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；

3會議時間及地點

3.1部門自定時間與地點；

4會議主持

4.1部門經理；

4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

5會議內容及要求

5.1對本週的工作總結

5.1.1本週工作的完成情況及進度説明

5.1.2本週工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情況説明

5.2下週工作部署及安排

5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

5.4傳達公司週會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；

7會議記錄

7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄

7.2會議記錄由部門負責人進行核閲，要求全員瞭解會議內容後簽字確認

7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

部門周例會的制度 [篇2]

為進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每週一次（暫定為每週六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每週一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下週工作計劃，本週工作中遇到的'問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下週的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到週五15:00，員工的工作報告截止到週五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告彙總到辦公室文祕處，由辦公室文祕遞交至總經理處進行審閲。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行彙報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下週一發送，並電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文祕做好會議紀要，每週一分發到總經理及各部門負責人手裏。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批准：

總經理辦公室管理規定

隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閲批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

部門周例會的制度 [篇3]

加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

1、週會時間

1.1、每週五下午（春冬季節1：30－5：00；夏秋季節2：30－6：00）。

2、週會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、週會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

4、週會內容

4.1、週會主要內容

4.1.1 一週工作總結

4.1.2 下週工作計劃

4.1.3 重點、難點、熱點問題探討

4.1.4 人力資源專業技能培訓

4.2、主持人負責做好週會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、週會程序

5.1、主持人對一週的重點工作進行總結；對下一週的工作計劃進行佈置。

5.2、各崗位員工彙報一週工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下週存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業技能培訓。

6、週會紀律

6.1、沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將一週工作情況和下週工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、週會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、週會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。

7.2、本制度自公佈之日起實施。