企業部門例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,推進公司企業管理的科學化、制度化、規範化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門每位員工本週工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;
2、總結部室本週工作;
3、安排部室下週工作;
4、本週工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題;
5、彙集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每週星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本上,會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。
企業部門例會制度 [篇2]
為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握,便於發現工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領導主持,公司領導班子及各部門主要負責人蔘加會議,時間為每週一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室後,自行將手機調為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由於特殊原因不能參加例會的,經分管領導同意,部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一週的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內容及彙報形式
1、例會的彙報內容由以下六點組成(詳見附件一《例會彙報情況表》)
①上週工作完成情況
上週已經完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本週工作計劃安排
本週打算開展的工作、上週未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或週期較長的工作難點及解決思路。
⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項
涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關部門彙報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會彙報情況表》,會議結束後統一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關要求
1、各部門負責人在彙報時應做到內容簡明扼要,觀點清晰明瞭,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導彙報,分管領導同意上會後,方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對於納入會議紀要並要求相關部門限時辦理的事情,要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項,按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應根據會議紀要貫徹執行,並及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋,自印發之日起實施。
企業部門例會制度 [篇3]
1目的
為實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,提高各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。
2範圍
適用於公司內部會議的.定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作,各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
會議組織:行政部。
會議主持人:總經理或者總經理指定人員。
會議參加人:副總經理、各部門經理。
列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
會議內容:
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
⑸ 探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結,並部署下月工作任務。
會議記錄人:行政部指定專人。
會議時間:每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.1會議主持人:總裁或者總裁指定人員。
會議參加人:公司全體人員。
列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
會議內容:
⑴ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈,促使上下信息的溝通。
⑵ 公佈有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
會議記錄人:行政部指定專人。
會議時間:不定期。
4.1.3部門工作會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
會議參加人:部門所有人員。
列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
會議內容:
⑴ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
會議記錄:部門文職人員或部門經理指定。
會議時間:由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
會議主持人:安全工作最高負責人。
會議參加人:安全工作相關人員。
列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
會議內容:
⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神,分析研究企業安全工作形勢,佈置安全工作,解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患,討論、確定整改措施並實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作,提高員工的安全操作技能,開展崗位安全檢查,把安全隱患消除在萌牙狀態。
會議記錄人:由會議召開人指定專人記錄。 會議時間:每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對於公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導彙報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。
會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限於爭執不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面彙報提綱,並在會前提前半天以上送至與會者,便於與會人員閲讀並準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,並按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。
參加會議人員彙報工作、討論問題,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不
得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假並派其代理人蔘加,同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項,由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議,行政部要及時進行催辦,保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》