人事行政文員工作職責[範例24篇]
人事行政文員工作職責1
1、負責各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;
2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的`簽訂等手續;
3、負責公司社保管理,及時處理員工參保、停保;
4、負責員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和彙總,處理員工考勤異常等相關問題,統計並彙總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;
5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等後勤物資的管理、採購、登記及發放;
6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;
7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監督檢查,確保工作正常有序;
8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節日活動、團建活動、年會等;
9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發佈;
10、協助處理有關消防安全、物業方面的聯繫等工作;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
人事行政文員工作職責2
負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作,含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;
負責物業服務中心各類辦公用品管理,辦公環境管理;
負責各類規章制度的實施,做好員工考勤、獎懲管理;
負責公司人力資源相關文件和檔案的`管理;
負責項目客户來訪來電接待,受理投訴等客服工作;
協助處理公司各部門的行政後勤類相關工作。
人事行政文員工作職責3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
6、辦理新員工的入職手續,離職手續,人員的調動和轉正等事宜;
7、負責公司人事文件的呈轉及發放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;
9、每月統計辦公用品,根據各部門的'需求及時採購發放;
10、員工宿舍的管理;
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
人事行政文員工作職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的'核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 等。
人事行政文員工作職責5
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高温、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、採購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關係:合同、檔案的管理
8、公司車輛的`管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,並及時反饋。
人事行政文員工作職責6
人事:協助人事行政主任,編制和完善人力資源管理制度和流程,並貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關係管理等專業人力資源管理活動,不斷提升公司人力資源管理水平,滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。
行政:負責行政工作的全面管理與落實,包括食堂、宿舍、車輛、衞生、商業保險、行政內務、會務接待等;
公共事務與黨政工團:負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯,熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關係並保證符合當地相關法律法規對企業的要求;
企業文化:負責組織員工的業餘文體活動,企業文化宣導;
其他集團及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文員工作職責 第18篇
1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業文化的'認同感;
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工後勤事務及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協作, 積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責 第19篇
1、負責員工入轉調離職手續的辦理、勞動合同等協議的簽訂、各類人事檔案的保存和管理,人員花名冊的管理和更新;
2、負責員工考勤管理,監督各部門、項目考勤規範並收集、審核月度考勤數據;
3、負責員工社保公積金管理和繳納,賬户例行認證;
4、協助完成發佈招聘信息、篩選求職者、面試應聘者,滿足招聘計劃;
5、協助完成培訓需求收集、項目實施及效果調研等;
6、協助完成行政費用管理、辦公室環境管理、辦公設備及用品採購及盤點;
7、協助完成員工活動組織及企業文化建設。
8、管理銷售測評業務的供應商。
8、上級交代的其他任務
人事行政文員工作職責7
1、負責公司印鑑和用印管理;
2、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導彙報;
3、考核計算扣加工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閲讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、複印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發佈、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的'計劃、採購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、複印打印等;
13、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇
1、負責前台服務熱線的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户、求職人員的接待、諮詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;
6、協助企業文化建設、活動培訓組織,做好相關記錄並公告發布;
7、協助部門做好其它工作。
人事行政文員工作職責8
1、負責辦理新員工的各險種的申報以及離職員工保險的停繳手續,審查未參保員工的書面放棄參保承諾。
2、負責每月向財務提供各參保險種的繳費單,付款通知書,收據等資料;並做好離職員工個承擔保險費用的扣除工作。每月準確的統計公司社保費用扣款表及繳費明細給勞資員。
3、協助做好來訪接待及會議室佈置,團體客人來訪時迎賓或講解工作。
4、負責員工工傷事件原因調查、跟蹤工傷員工治療、醫療費用及待遇的`申報工作。
5、負責對公司生產過程中產生的廢抹布、廢電鹼液、廢日光燈管的回收工作管理,並定期到生產現場檢查危廢物品的收集情況。
6、每年負責組織員工常規體檢,及職業健康危害因素的申報和組織特殊崗位人員職業健康檢查工作。
7、負責公司各種企業文化活動方案策劃,經領導審批後組織實施。
8、負責檢查規章制度和管理制度的實施情況,對違紀行為進行處理。
人事行政文員工作職責9
1、負責公司電話接聽及轉接;
2、負責公司相關制度、政策的維護和監管;
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
5、完成上級領導交辦的其他事項。
人事行政文員工作職責10
1、負責所有的`行政工作,包括辦公用品採買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衞生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,複印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
人事行政文員工作職責11
1、負責處理人員入職、離職、調動、招聘相關流程
2、負責員工考勤、考核工作
3、負責人事檔案的建立、管理及完善
4、負責員工社保相關流程的`處理
5、負責員工工時核對、生產報表審核工作
6、負責公司辦公設備的保養、維護、報修工作
7、負責公司辦公區域環境的維護管理、做好後勤保障工作
8、負責勞保用品和辦公用具的採購及發放工資
9、負責公司固定資產管理工作
10、組織公司的會議、培訓等各項集體活動等
11、負責與當地主管人事、勞動、社保的政府部門、社團、協會進行業務聯繫
人事行政文員工作職責12
負責各類行政後勤辦公資料的整理與初步分析,保管;
負責辦公用品,清潔用品,工衣,表格,資材等申購、發放、盤點、費用控制及日常管理;
負責宿舍,飯堂日常工作如新員工入職,離職退房,宿舍秩序,衞生,費用控制等;
不定期組織門店團建活動,有一定主持能力,有才藝特長;
負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業文化開發等方面工作;
員工關係調解,人員異動情況的分析、處理及員工離職率的控制,實現人事費用控制目標;
員工儀容儀表監督檢查,不定期開展茶話會,瞭解員工情況; 人事行政文員工作職責 第24篇
1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作,含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的.管理;
2.負責物業服務中心各類辦公用品管理,辦公環境管理;
3.負責各類規章制度的實施,做好員工考勤、獎懲管理;
4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;
5.負責項目客户來訪來電接待,受理投訴等客服工作;
6.協助處理公司各部門的行政後勤類相關工作。
人事行政文員工作職責13
負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
辦理員工入職、離職、調動等相關手續,如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發工資條。
人事檔案的管理工作,花名冊的.維護與更新
員工入職社保的購買,離職的退保手續;
6 .負責辦公物品的採購;
7 .通告的編制及張貼;
員工宿舍的安排和水電管理;
人事行政文員工作職責14
1、根據招聘計劃,組織開展招聘工作(簡歷篩選、初試等統籌安排);
2、負責員工入轉調離的'管理;考勤、績效、行政等工作;
3、負責接待來訪人及登記工作;
4、公司內部文件管理及快遞收發;
5、公司食堂、保潔員、保安、宿舍、車輛管理;
6、辦公用品的採購、保管、登記和發放及固定資產登記管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
人事行政文員工作職責15
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,並能獨立處理和解決所負責的'任務 ;
負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
負責員工考勤表的製作和簽收;
負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
完成上級臨時交代的任務
人事行政文員工作職責16
1、主要承接用户諮詢、查詢及問題解答。
2、對於在SLA(服務等級協議)內不能解答的'技術/投訴問題,需要升級至相關團隊處理。
3、需要對升級的問題進行系統跟蹤,直至閉環,如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理,需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業務要求處理完畢。
4、通過專業優質的服務,解決用户問題,提升用户滿意度。
人事行政文員工作職責17
1、負責協助招聘工作,發佈招聘信息、篩選簡歷、維護管理現有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關係工作,新員工入職手續辦理,員工離職、員工轉正、員工調崗等手續的辦理,勞動合同的簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統計工作。
4、負責來訪人員的前台接待、執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5、負責公司的文件處理工作,打印、複印、快遞包裹的簽收工作。
6、負責辦公用品的領用、發放;建立辦公用品管理台帳。
7、負責企業文化宣傳和集體活動的`組織。
8 、負責公司後勤的相關工作。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政文員工作職責18
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的`工作,並能獨立處理和解決所負責的任務 ;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的製作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
人事行政文員工作職責19
1、公司6S推行及檢查;
2、綠化,衞生、宿舍、飯堂、消防等日常管理及監督;
3、固定資產日常管理及網絡維護;
4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;
5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;
6、協助經理進行申報工作;
7、做好員工日常安全紀律巡查,預防意外事故的發生;發生工傷事故及時跟進處理;
8、 完成上級交辦的`其他工作任務。
人事行政文員工作職責20
1、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行。
4、負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。
5、負責與其他部門的'協調工作,做好信息的上傳下達。
6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
人事行政文員工作職責21
1、接轉總機來電,接待客户來訪;
2、酒店、機票的'預訂,採購;
3、文件的打印、整理、收發、管理,辦公環境的整理管理;
4、對外行政事物的聯絡及事務處理;
5、協助人事專員處理有關行政事物,協助舉行節假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發展方向,如人事、商務、採購等。
人事行政文員工作職責22
1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作;
3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
5、負責考勤、員工休假的管理,每月負責考勤統計與匯;
6、協助人部門領導開展人力資源管理的各項工作;
7、維持良好的.工作環境,保持良好的心態工作;遵守公司的各項管理制度;
人事行政文員工作職責23
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作;
9、完成上級領導交辦的`其他任務。
人事行政文員工作職責24
1、建立健全人事行政工作流程與規範,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等後勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衞生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的`其他工作事項。