企業行政部門職責

1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

3、日常行政管理。行政採購和前台接待。

4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;

3.負責公司文案編寫、公眾號的`運營，產品圖文製作;

4.負責處理文件彙總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

5.配合開展銷售會議;

6.配合商務部門其他事務性工作。

1、負責戰略客户的應收賬款日常管理。

2、客户出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、籤返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客户端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。

1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;

2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

4、執行後勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;

5、負責對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

1、員工的招聘、面試。

2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

3、員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、負責建立並更新員工檔案。

6、負責員工考勤管理及假期管理。

7、負責人事系統的更新和維護。

8、負責商店員工績效考核工作。

9、負責門店的年度預算，並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14、成上級可能交付的其它相關工作內容。