企業行政主管職責

1、擬定公司總務(行政、後勤)各項管理制度，報人力資源中心總監批准後實施並監督、考核;

2、提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批後組織實施;

3、擬定公司環境改造、衞生條件的改善方案，報批後組織實施;

4、做好與各部門的溝通、協調工作，及時處理與行政後勤有關的工作投訴與合理化建議;

5、做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;

6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。

1、負責公司行政部日常管理工作，執行總公司相關行政後勤的管理制度;

2、根據公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;

3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負責安全管理工作，如危化品管理、職業衞生、環保審批等;

5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

6、負責公司環境衞生和各類公共用車管理;

7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及後勤支持;

9、合理安排團隊工作，培養和建設高效團隊;

10、完成上級經理交辦的`其他工作。

1、負責企業釘釘流程的搭建和優化;

2、優化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;

3、辦公用品採購計劃制定，物品領用管理及固定資產的管理;

4、負責企業重要資質的年檢工作;

5、負責部門行政成本的預算統計、整理;

6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。

1、負責部門工作，建立公司行政管理制度體系，並落實執行。

2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

4、根據公司需要，建立企業文化，並宣傳，策劃公司各項活動，例如生日會、年會等，公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

5、提供優質、高效行政、後勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

6、統一管理公司各部門制度與通知發文;

7、妥善安排客户的來訪接待工作;

8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等後勤工作;

9、籌劃和組織企業的重大活動;

10、完成領導交辦的其他工作。

1、全面負責行政後勤統籌管理工作，包括：保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;

2、負責行政後勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;

3、部門協調工作，保障公司日常行政、後勤相關工作得以順利開展;

4、政府部門接待及日常公共關係維護;

5、上級領導交辦的其他事項。