物業採購員崗位職責八篇

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  篇一:物業公司採購員崗位職責

直接上級:工程部主管

物業採購員崗位職責八篇

直接下級:

工作概述:採購管理處所需物資,降低採購成本。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。

4.採購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,採購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。

  篇二:某某物業公司採購員崗位職責

財務某物業公司採購員崗位職責提要:落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質

1.隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2.保持與各供應商的良好關係,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。

3.落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善採購業務。

4.經常收集使用部門的`反饋意見,深入瞭解所採購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

  篇三:物業管理公司採購員崗位職責:

部門:人事行政部

直接上司:行政主管

直接下屬:

工作地點:XX

1、負責公司各部門物資及辦公用品的採購工作。

2、學習、瞭解每種商品的性能和質量,洞悉市場價格。

3、按領導批示採購物品,保證按時、按質、按量完成。

4、做到貨比三家,爭取以最合理的價位採購商品,為公司節約開支。

5、購入物品及時入庫,儘快結清遺留帳務,入庫單存檔。

6、建立完備的供應商資料庫。

  篇四:物業物資採購員崗位

本文提要:物業物資採購員崗位職責/採購員崗位職責

採購員崗位職責(一)

1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種物資成本及採購資金控制情況,熟悉各種物資的採購計劃。

2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究後方可實施。

3.採購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

4.經常到櫃枱和倉庫瞭解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;儘量避免積壓商品,提高資金週轉率;經常與倉庫保持聯繫,瞭解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

6.各部門急需的物品要優先採購,並做到按計劃採購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出採購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計劃。

7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要儘量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出採購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

採購員崗位職責(二)

1.瞭解和掌握新採購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.瞭解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規律進行採購。

3.注意採購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脱銷,供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行採購和進貨,保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關係,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

6.採購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在採購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。

7.客户要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。

8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,並嚴格按協議執行,講究信譽。

  篇五:新城物業採購員工作職責

新城物業採購員工作職責提要:隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。

1隨時瞭解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。

2保持與各供應商的良好關係,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。

3落實採購申請單和合同執行情況,按急先緩後的原則安排採購,保障物料正常供應,並不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善採購業務。

4經常收集使用部門的反饋意見,深入瞭解所採購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

5保管有關採購的所有文件及紀錄,並通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。

6完成上級交辦的其他工作。

  篇六:物業管理公司採購員職責

公共物業管理公司採購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

一、負責採購公司所需的物品工作。

二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。

三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理處經理負責零星物品的應急物品採購的審批。

五、公司總經理負責申購計劃的審批。

六、要嚴格按照物品採購計劃表或採購單進行採購。

七、完成公司臨時的採購任務。

  篇七:物業採購員崗位職責

1、在行政管理部經理的領導下,嚴格按照"三個三"原則開展采購工作。

2、及時聯繫供應商,保證各部門、物業公司(管理處)所需物品及時採購到位。

3、定期對各類採購物品進行全方位市場調查,做好統計記錄與報表。協助經理辦理招投標事宜。

4、定期對供應商進行調查與評估。

5、收集、彙總各部門、公司每月的採購計劃報領導審核。

6、按《材料採購確認書》明確的供貨單位和採購價格執行採購任務。

7、按財務規定辦理物資採購報帳手續。

8、按倉庫管理規定辦理進出倉手續。

  篇八:物業公司採購員崗位職責時間

採購員的工作是在採購管理處所需物資,降低採購成本。下面主要提供了物業公司採購員崗位職責,歡迎參閲。

(一)工作職責:

1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資採購工作。

2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

3.按照管理處採購計劃,及時採購所需物資。

4.採購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,採購的物品及時報銷,日清月結。

7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。

8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。

9.完成領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責

A.外部溝通:

1.與供應商保持良好溝通,及時瞭解最新市場行情。

2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

B.內部溝通

1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映採購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。

2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議,以便改善工作。

3.與管理處全體人員保持良好溝通,瞭解物資使用情況,及時改善。

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