行政科工作職責內容彙編15篇
行政科工作職責內容1
1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政文祕工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的.重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關注企業股票行情;
4.協助證券部組織董監高會議,對接券商等機構;
3.協助蒐集項目相關資料、風險評估等工作。
行政科工作職責內容2
1、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
4、協助人資黨羣部辦理員工入轉調離等工作;
行政科工作職責內容3
1、負責辦公室辦公用品及內務工作;
2、組織開展各地區服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;
3、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立並完善行政相關規章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責內容4
1.負責前台來訪接待、快遞管理工作;
2.負責辦公用品的申購及發放管理;
3.負責行政相關資料的.蒐集、整理和存檔;
4.擬寫及發佈公司各公共類通知、計劃方案;
5.公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衞生、安全監督管理等;
6.負責工牌、姓名牌製作、名片印製等工作;
7.協助組織公司內部集體活動
8.上級交辦的其他工作。
行政科工作職責內容5
1.協助集團日常行政工作管理,包括費用預算、採購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;
2.負責對外社會關係維護和拓展,以及重要客户、貴賓的接待工作;
3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的`督辦、跟蹤落實;
4.協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協調各副總之間,各部門之間的協作關係,上傳下達;
6.協助處理各類臨時突發事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。
行政科工作職責內容6
1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科工作職責內容7
1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;
6、負責辦公用品的`保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品採購和經費報銷。
7.組織開展豐富公司企業文化活動,聯繫和協調落實各種集體活動,例如:出遊、體檢、受訓、生日會、公司年會等。並及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;
8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責內容8
1保持前台清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4完成上級交給的.其他事務性工作
行政科工作職責內容9
1、前台區域規範及管理;
2、訪客接待並做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前台視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,並保留報銷登記單的複印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、配合協助其他辦公室行政相關事務。
行政科工作職責內容10
1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;
2、負責辦公物資的採購、管理和發放;
3、負責會務接待,協助各類活動的組織與執行;
4、負責檔案資料的.整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領導交代的其它工作。
行政科工作職責內容11
1、負責公司售後部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統的.管理及維護;
3、協助組織公司的各項活動;
4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。
行政科工作職責內容12
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽諮詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;
4、工作認真細緻,心態好,具有良好的溝通能力及較強的`保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科工作職責內容13
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責內容14
1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公傢俱、設備、辦公用品的採購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環境的'檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;
5.負責公司售後部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;
6.負責售後工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責內容15
1.負責日常辦公用品採購,發放,登記管理,辦公室設備管理
2.及時準確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5.負責接聽,轉接總機電話,接待客户,來訪人員。
6.負責訂機票,酒店的`預定,快遞的管理
7.協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環境以及硬件軟件管理
9、協助領導完成交代的事宜