內勤主管崗位職責3篇

在社會一步步向前發展的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的內勤主管崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

內勤主管崗位職責1

1.每天搜索招標網信息，及時發現與我們業務相關的信息。

2.為副總提供有價值的`招標信息，協助副總工作。

3.管理、保管項目相關的文檔。

4.購買招標文件，協調招標公司與總公司間的聯繫。

5.協助副總經理編寫商務文檔，接受審核、修改投標文件。

6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

7.代表公司名義參加投標，記錄相關信息，製作文檔，留檔。

8.領取中標通知書，聯繫業主，確認簽訂合同的時間地點等。

9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

10.編制年度及月度工作計劃；根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目；

11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用户檔案。

12.按合同要求給製造商做好銜接工作；

13.根據合同編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理；

14.協助業務人員回款；提供應收帳款及其相關信息；

15.按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理

16.完成領導交給的其他任務。

內勤主管崗位職責2

一、辦公室內務

1.辦公室衞生

2.對所經手的各類涉及我廠商業祕密的銷售資料、數據應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

二.文字檔案

1.做好本部門的檔案管理工作，建立客户信息檔案(涉及用户基本情況，使用品種、數量、價位、結算方式)

2.建立銷售分類台帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

3.建立銷售費用台帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的提取數額)

4.各種報表的統計、彙總、報告的打印轉發。

5.同類產品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的`領用、登記、分發

三.待人接物

1.日常業務洽談，客户服務，處理客户抱怨，客飯安排，客户諮詢電話的接聽及電話記錄。

2.對客户進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

三、政策傳達

1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

3.銷售經理差旅費的初審與上報籤批

內勤主管崗位職責3

一、遵守管理處的各項規章制度，正確穿戴員工制服，儀容儀表符合要求，尊重客人，在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務。

二、在部門經理的領導下，負責會議室、健身中心使用情況及設備設施的管理，認真做好使用記錄、並協調工程部定期檢查，如發現問題及時報修或通知生產廠家維修，保證設備、設施的安全、完好使用。

三、認真填寫會議通知單、客户會議委託單，做好使用情況記錄；重大會議的接待應會同清潔主管根據客户提供的會議要求，預先做好人員、服務規格、會場佈置等計劃安排，並及時上報部門經理，徵詢、聽取客户意見與建議及時調整工作中的不足，努力為客户提供優質、高效服務。

四、熟悉會議室設施、設備的使用功能，及時瞭解客户對會議室的.使用需求，主動上門服務，與客户建立良好的工作關係。

五、熟悉會務服務內容，收費標準，及時解答客户提出的問題。六、督導服務員按服務標準為客户提供相關的服務，並隨時檢查服務質量。

七、負責檢查會議室、健身中心相關配套設施、設備的清潔，根據實際及時更換室內擺設植物、鮮花，以保持室內的整潔與美觀。

八、配合清潔部門主管收集客户有關服務管理的信息資料，做好客户的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經理。

九、及時做好會務結束後的收尾整理工作，保證會議室使用的及時性。

十、嚴禁泄露客户的檔案資料及會議內容，嚴格執行保密紀律。

十一、認真完成上級交辦的其它工作任務。