教學祕書崗位的職責（通用10篇）

隨着社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的教學祕書崗位的職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

教學祕書崗位的職責 篇1

1、教學祕書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發放、蒐集、整理、保管工作。

4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。

5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與彙總。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。

7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜誌的訂閲、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，並認真做好會議記錄。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

教學祕書崗位的職責 篇2

為了明確大學英語教學部教務祕書崗位職責，規範教務管理，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。

一、負責各類教務文件的上傳下達；協助文件的實施與落實；協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜；教務祕書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的徵訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩餘的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課；擔任聽力系統的管理員，對於教師反映的問題，及時和學校教務部門聯繫、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量，並準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，並協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，並經主管領導批准。

十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯繫到本人。

十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部裏安排的其他相關工作。

教學祕書崗位的職責 篇3

1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時彙報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理並保管教學管理文檔（包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等）；

2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃；

3、安排統招本科、高職、網院脱產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生；；填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序；

4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作；

5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計；

6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作；

7、負責學院非英語專業（如日語專業）及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作；

8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等)；

9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作；

10、負責接洽外教日常教學常規工作；

11、安排進修生到相應班級學習；

12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座；

13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作。

教學祕書崗位的職責 篇4

一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。

二、負責安排教學任務，初步審定開課教師名單，協助系領導組織新開課教師的試講，協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實，負責日常教學調度，如調停課、開課、排課、選課、教學日誌、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。

三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文（設計）等實踐環節教學計劃的制定和實施，負責畢業論文（設計）的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。

四、負責建立健全教學檔案，負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、彙總、立卷、歸檔，為師生提供查閲服務，以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。

五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。

六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印製及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。

七、協助系副主任做好教材的徵訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。

八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況，及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。

九、積極為系裏教師聯繫多媒體課室，對於教師反映的課室在使用過程發現的問題，要及時與教務處等相關部門聯繫，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。

十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。

教學祕書崗位的職責 篇5

一、教學管理方面

1、協助系主任制訂、修訂本系各專業教學計劃、教學大綱並督促貫徹執行。

2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處，經審批後及時發給教師並安排教師根據任務書填寫教學日曆。根據任務書統計教師教學工作量，核發課時津貼。

3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日誌。

4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。

5、建立並保管本系教師教學業務檔案。

6、協助系主任制定教師進修計劃，負責每學年教師進修有關事宜。

7、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。

8、安排學生評教打分，並及時做好統計工作。

9、負責選修課的選課和安排工作。

二、教務管理方面：

1、協助系主任做好學生報到註冊工作並將報到註冊情況及時報送學生處。安排新生報到註冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。

2、配合教務處做好學生休學、復學業、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定後的'課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。

4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批准，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系主任和教務處領導批准後方可調課。教學祕書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

5、負責學生成績考核管理工作

⑴開學前向任課教師發放學生平時成績登記冊，期末考試前發放學生考試成績登分表。

⑵安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生並報教務處。

⑶考試前兩週向任課教師收集試題並負責制卷、裝訂、保管、發放等工作。

⑷學期末彙總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關統計工作。

⑸考試結束後，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字後報教務處辦理有關手續。

⑹協助班主任搞好畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

6、協助學生處做好大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。

7、整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式三份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。

教學祕書崗位的職責 篇6

1.建立並管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；

3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；

4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

7.做好有關畢業生的教學資料的蒐集、整理和上報工作；

8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

9.辦理本系教師調課手續；

10.完成領導交辦的其他工作。

教學祕書崗位的職責 篇7

1、負責學生入學註冊及註冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、彙總、上報；畢業、結業學生的初審、彙總上報；初審並上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對彙報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公佈考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協助領導做好教材的徵訂、發放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統計。

9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、彙總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。

教學祕書崗位的職責 篇8

一、教學祕書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作，選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本專科的常規和專業特點，安排工作任務（每生實際管理牀位數3-6張）。

三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、牀邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑑定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每週教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入瞭解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評；發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。

六、定期召開科室的臨牀教學工作會議，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規範化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

教學祕書崗位的職責 篇9

1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

2、協助系主任、副主任佈置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱，組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，並負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協調與管理，辦理教師調課、請假手續，並負責通知教師和學生的授課時間、地點，統計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分，並將打分統計結果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊，並在課程結束後將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。

（3）學期末彙總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統計工作。

14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。

教學祕書崗位的職責 篇10

一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閲、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；並按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結並報交教務處。

六、負責準備併發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、彙總、報送本系教師教學工作量等。

七、協助系負責人組織期會考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

九、負責領取信件、報紙、雜誌、校發辦公用品等，並負責系資料的借閲管理工作；

十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。