學院行政祕書崗位職責

在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學院行政祕書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學院行政祕書崗位職責1

l、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

2、草擬院行政、、請示、及其他全院性的.等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閲批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衞、計劃生育、愛國衞生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

學院行政祕書崗位職責2

在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

（一）行政管理

1、學院辦公室日常內務工作；

2、公章管理；

3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

4、學院內部財務的管理；

5、與校、院及相關部門的協調、配合；

6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；

7、教職工工作信息收集及整理；

8、教師職稱評審的具體工作；

9、學院組織的各種活動的記錄、資料採集等；

10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11、負責學生檔案的管理。

12、離退休教職工具體工作；

13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

14、學院固定資產及設備的具體協調管理

15、報紙、信件的徵訂與收發等；

16、工會活動的`具體組織工作；

17、完成領導交辦的其他工作任務。

（二）公益活動

1、教學祕書不在時，協助院領導做好教學祕書崗位的應急工作；

2、提出關於學院發展、建設方面的意見、建議等；

3、為教職工提供幫助和服務；

4. 承擔學院公益工作。

（三）自身建設

1、實行坐班制，根據需要及時到崗；

2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

3、用自己的言行、科學規範的管理和優質的服務為教職工和學生樹立良好形象。

學院行政祕書崗位職責3

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的`行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理

十一、完成領導交辦的其他工作

學院行政祕書崗位職責4

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。

2、負責學院的'綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衞工作等，協助保衞部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衞生，組織和參加愛國衞生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

學院行政祕書崗位職責5

1、負責資產管理、辦公傢俱及辦公用品的購買工作。

2、負責各類文件、通知、信函、報刊的`收發、登記和傳遞工作。

3、負責學院面上數據採集和報送工作，負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

4、負責辦理有關經費的報銷事宜。

5、協助開放教育招生諮詢、報名信息採集、繳費及入學資格初審工作。

6、協助做好校友會工作。

7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。

8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

9、完成學院領導佈置的其他工作。