採購文員工作職責內容 採購文員主要工作流程

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採購文員工作職責內容 採購文員主要工作流程1

1、執行各項採購任務;

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2、負責執行市調及收集、整理與統計各類採購事務的'相關信息;

3、對所採購物料的安全(如數量、質量、價格、交期、售後)及進程負責;

4、對採購合作關係(如合作安全、關係維護)負責;

5、負責採購賬務處理;

6、負責活動組織的後勤服務工作;

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一、工作概要:

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理

二、主要職責:

1、《入庫單》的接收和籤回。

2、《採購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

3、供應商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的.跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,並複印分發。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監督與維護。

8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

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1.物料採購合同的.統計及跟進;

加工物料生產進度跟進;

3.同物料供應商對帳,結款等;

4.採購物料的質量跟蹤及調查;

5.各項採購數據統計及分析等;

6.協助各部門調所需物料等;

7.協助倉庫做物料庫存表、採購賬務對賬等工作;

8.文職類工作處理;

9.完成上級交辦的其他工作。

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1、負責產品庫存的補貨、補貨數量的複查核對、庫存數量的跟蹤;

2、負責採購單的入庫情況複查、跟蹤到貨情況;

3、滯負責銷、質量有問題產品的退貨安排;

4、負責熱銷產品的'補貨、產品質量的跟蹤;

5、阿里巴巴的產品下單採購、釘釘申請貨款、採購付款、到貨情況跟蹤、漏發或者損壞產品溝通;

6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數據查詢等情況溝通;

7、供應商的維護、質量溝通。

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1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、執行並完善成本降低及控制方案;

4、管理供應商,維護與其關係;

5、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告;

6、產品bom表的完善;

7、採購文書、合同等資料的歸檔整理.

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1.協助採購主管開展工作。

2.負責採購部訂單發送和送貨跟蹤。

3.負責採購部的文書工作。

4.供應商資料的.整理,費用、合同的錄入存檔。

5.負責採購部報表的提取、彙總及分析。

6.負責同各部門的溝通、函件的收取與傳達。

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(2)採購進度的追蹤:採購訂單的回籤、交期跟催、供應商發貨及跟蹤到貨日期;

(3)供應商訂單執行過程中採購異常、退、換貨、補償事宜的處理;

(4)供應商資料的收集協助處理

(5)供應商票據及對賬相關工作的'協助處理

(6)接受並完成上級交辦的其他工作任務。

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1)採購對所採購物品或服務的質量、價格、交期負責。

2)採購對所選供應商的信用及履約能力負責。

3)採購對所採購物品或服務的發票負責。

4)採購對採購合同的內容的.正確性負責。

5)採購負責供應商的開發、管理、維護工作。

6)淘寶,通用件,外協採購

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1.手寫請購單物料及nc系統倒出的請購單表輸入excel表;

2.篩選hk已審批的po訂單,複查未審批po訂單所存在的問題;

3.記錄供貨情況,及時向供貨商反應訊息;

4.篩選hk已審批的'po訂單,複查未審批po訂單所存在的問題;;

5.確保每天的供貨商回覆貨期準時錄入excel及newcity;

6.篩選hk已審批的po訂單,複查未審批po訂單所存在的問題;

7.記錄採購總表的物料種類數量,開採購單將整理好傳至hk審批;

8.統計供貨商物料每月的合格率;

9.整理供貨商資料;

10.核對供貨商月結對賬單存在的差異;

11.完成上級交付任務。

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1、採購物品交貨期的跟蹤及控制,進行相關市場行情的調查;

2、電商平台核產品的相關數據(供應商、價格等)

3、協助投標部門、準備相應投標資料和收集供應商的`資質

4、採購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制

5、及時解決採購物料過程中所發生的供貨延期及質量問題;

6、做好每日工作安排,制定每日/每週工作計劃,彙總給上級。

7、服從上級臨時安排的其他工作

8、必要時需要外出採購產品

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1)負責與客户溝通並建立良好合作關係

2)負責客户的採購單;

3)維護及增進已有客户關係;

4)學習技術知識,與客户進行技術交流;

6)負責收集市場和行業信息,加深瞭解;

7)主要客户生物製藥企業、科研機構等;

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