會議記錄模板文檔

做為記錄人，第一，會前要認真準備。事先要認真瞭解會議議題及相關情況； 第二，記錄要儘可能的詳細。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會後再整理，挑選重點內容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會後整理。

第三，要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度，同意或不同意，有什麼具體的建議。

總之，會議上的發言廢話很多，重點很好找，會前充分做好準備，瞭解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎麼記的，就知道你們領導對會議記錄的要求了，是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致，別讓領導説你不懂行。

紙質記錄：

1，準備好合適的紙張，筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。

2，可以多準備幾隻筆，備用鉛筆和紅筆 方便標記。

3，提前到場，熟悉會議座次，不用抬頭看就能知道發言者是誰，另外自己可以找個最佳記錄地。

4，別和領導坐太近，太近會影響你注意力。

5，記錄不下來的，或者發言者表達不清楚的可以主動詢問對方。

6，可以網上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對詞彙準確度要很大要求。

電腦記錄：

1，熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

2，打字速度。

3，其他項目參見前面。

輔助工具：錄音筆-MP3-手機錄音功能。事後總結工作很重要。

首先你要對召開的會議有所瞭解，比如今天開會的主題，大概的內容，是何性質的會議，那麼就會了解參與會議的人員，同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況，然後在開會做記錄時，並不要把發言的人每句話都記下來，應該用速記的`方法，記住每句話的一些詞句，然後在會後進行整理，由於你事先有些準備，所以在記錄時也對發言人所要講的內容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那麼需要經常鍛鍊就可以能跟上發言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至於總結每個人講話的重點，這一方面要看講話的人是否有內容，還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

最主要的就是要速記，把每一位發言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來。如：會議待解決的問題，提出的觀點，問題各個小點解決的方案，問題討論到最後的結果。

當然，要是有條件的話，你可以用MP3錄音，或者是錄音筆等其他錄音器材，這樣，你會事半功倍的。

會議記錄的寫作範例

例文一：

會議名稱 會議時間

會議地點 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閲 簽字

主要議題

發言記錄：

例文二：××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ×××

缺席人：××× ××× ×××

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言×××

×××

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閲同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般説來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來説，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來説，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來説，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代

替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

五、會議記錄與會議紀要的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。

5月25日會議記錄

一、會議時間：5月25日

二、會議主持：萬延海

三、會議議題：

1、報告上次會議進展；

2、六一活動；

3、艾滋病和性教育課程專家；

4、討論甘肅回覆；

議題一：報告上次會議進展

1、給國務院辦公廳的信息公開申請本週完成；

2、給財政廳的信息公開申請本週完成；

議題二：六一活動

1、名地可以在六一節組織受艾滋影響兒童的小型活動，短距離低成本的。組織活動前要注意徵求孩子的意見；

2、參會人員可以自己做確定一個活動方案，寫一個計劃書和預算，發給萬延海。有少量經費支持，同時可以在網絡募款；500字左右即可；

3、6月28日晚開會討論；

議題三：青少年艾滋病教育和性教育專家和課程

1、學校艾滋病教育，可以用斯坦佛大學的動漫畫教材；

2、學校性教育活動可以邀請當地婦幼保健院、計劃生育中心，系統給學生講解；

3、可以給教育局提建議落實《艾滋病防治條例》的規定；

4、小豬起草一個計劃書，通過微博討論；

議題四：甘肅省對政府信息公開的回函

1、甘肅回覆晚、受影響家庭只納入低保並不落實26號文件，兩個概念混淆；

2、孫亞整理各地執行26號文件的情況，包括具體文件，6月8日討論； 其它

1、5月28日舉行一次會議；

2、下週六（6月1日）會議取消；

3、關愛之家資助16歲以下兒童且不論感染與否，每月150元生活費補助