最全面的新品發佈會活動流程策劃方案(通用12篇)

來源:文萃谷 2.66W

為了確保活動紮實開展,我們需要提前開始活動方案制定工作,活動方案是為某一活動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。活動方案的格式和要求是什麼樣的呢?以下是小編為大家收集的最全面的新品發佈會活動流程策劃方案,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案(通用12篇)

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇1

COB技術趨勢與應用方向沙龍

暨中昊 20XX年 LED 新產品發佈會

一、會議議程安排

A.14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到 (贈送禮物)

B.14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座 (進場背景音樂)

C.14:30-15:00 播放企業宣傳片

D.15:00-15:05 主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體E.15.05:15:10 中昊王總致辭歡迎

F.15:10-15:15 佛山照明燈飾協會吳會長致辭

G.15:15-15:20 中山大學佛山研究院王老師致詞

H.15:20-15:50 LED 封裝的發展歷史及現狀 中山大學xxx教授

I.15:50-16:20 LED LED 燈具配套解決方案 達爾科 熊大章副總

J.16:20-16:40 中昊技術經理雷經理講解 COB 封裝技術

K.16:40-16:45 主持人串場(其中E-I主持人均需暫短串場)

L.16:45-17:30 記者來賓提問,市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答;來賓自由討論。

M.17:30 會議結束,安排來賓退場,指引轉至用餐區,請媒體記者稍侯 N.17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流

O.17:45 與媒體交流結束,安排媒體退場,指引轉至用餐區

P.17:45-20:00 共進晚餐

Q.20:00 歡送來賓

二、場地佈置布展

酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明新品發佈會場,就餐區,簽到地點的指示牌。

賓客接待台,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導。

酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。

巨型噴繪做主會場背景牆,採訪區背景牆舞台一旁區域為產品展架區、新聞採訪區,演講台正面貼中昊LOGO,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

會場演講台兩側擺放花籃各兩個,走廊前台兩旁X展架。

主席台放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純淨水,文件夾DM封尾頁,貴賓名籤。

企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

調試好音響設備,指定好錄像人員。

三、參會應邀人員

邀請嘉賓:佛山照明燈飾協會吳會長,中大研究院王老師,中大教授,公司領導等。

行業內來賓人數 50人。

邀請媒體:網絡、報社、電視、雜誌等主流媒體。總人數共20人。

四、新品發佈會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報道時既發放資料,包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

五、發佈會組織

1、組長(負責整個活動與酒店協調)

2、協調員(協調員由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

3、領導小組下分各個項目組分別為:

a 會場接待(6人 負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待等) b 與媒體聯繫(媒體發稿、媒體接洽 禮品費用支付)

4、場務維護及服務(負責現場、設備能夠正常使用 排除外界干擾)

5、廣告宣傳(由策劃公司與市場部組成)主要負責

a 主題背景牆設計製作及安裝

b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作 c 媒體所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

d 領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務安排)

7、主持人(主要負責各個環節串詞及開場主持)

8、演講助理(主要協助嘉賓PPT演講)

六、發佈會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料

3、相關圖片、筆、信箋

4、禮品

七、發佈會籌備

3月29日前,發佈會策劃方案定稿。

4月15日前,初步落實會議場地、來賓人數。

4月15日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

4月20日前,上述材料印刷品交貨。

4月20日前,相關新聞稿及軟文撰寫完畢,交由相關媒體發佈預熱。

4月20日前,確定參會領導、經銷商及媒體人員名單。同時,發邀請函。

4月25日,將發佈會策劃方案交由會議主持方,以便其提前排練。

4月27日,聯繫酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板等展示資料準備布展。

4月29日,最終確定場地佈置,餐飲地點住宿房間、物料運送、 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)等 。

4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

4月30日14:00 -14:30全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座。

4月30日15:00主持人宣佈新品發佈會開始。

5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續發佈。

八、新品發佈會所需人員、物料及使用位置

禮儀小姐(6人;會場門口)

主持人(1人;會場)

攝影師及攝像設備(1人1套;場內)

數碼相機(3人3部;場內)

鮮花(8籃;主席台)

嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)

簽到本2本,名片盒2個(接待台;會場門口)

筆記本電腦(2部;演講台,後台)

主會場大型噴繪背景(1張)

採訪區噴繪背景(1張)

新品展示台(1張)

X展架(6個;大堂和會場)

產品展示架(2個;展台)

贈送禮品(100份;來賓贈送)

產品VI會標(1塊;演講台)

資料袋、筆、信筏(各100份;應邀來賓)

請柬(120份;邀請來賓)

指示牌(6張;會場門口、大堂)

招待煙(10條;賓客接待)

礦泉水(10箱;賓客接待)

蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)

企業宣傳片幻燈片、新產品講解幻燈片(各1段;介紹)

來賓證(100個;來賓識別)

新品海報(20份;會場佈置)

胸花(20份;部分來賓)

蒙紅面布(2塊;產品覆蓋)

光盤(2套;音樂播放)

所展產品、道具(1套;產品展示)

會場專用接待車(2部;接送主要來賓)

九、產品發佈會邀請人員清單(略)

待定

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇2

一、主辦單位

xx公司

二、活動主題

xx產品發佈會

三、活動時間

2015年1月20日(週四)上午10:00——11:30

四、活動地點

xx酒店多功能會議廳

五、場地佈置布展

1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。

2.賓客接待台,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導。

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景牆,舞台兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講台正面貼公司標誌,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5.會場演講台兩側擺放花籃各兩個,走廊前台兩旁X展架。

6.主席台和各座位貼編號和台籤,桌上擺茶杯和純淨水,文件夾DM封尾頁,貴賓名籤。

7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試好音響設備,指定好錄像人員。

六、會議議程安排(略)

七、參會應邀人員

1.邀請嘉賓:總公司領導、xx局領導、公司領導等。

2.經銷商代表:所有應邀客户單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:xx

八、發佈會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

九、發佈會組織

1.組委會組長(負責整個活動)

2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

3.外聯接待組(負責聯繫來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

十、帶給給媒體的資料

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發佈會籌備和所需物品

1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室

2、簽約台接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

3、現場簽約儀式客户的指定客户簽到禮品發放。客户部何芳周曉菊廣告陳偉

4、會場佈置的設計方案,現場的提前安排組織及佈設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約台準備及佈置。曾勇

5、音響準備現場音樂播放燈光後勤

6、現場提問小禮品準備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現場互動節目安排及準備工會禮儀

7、業務宣講備稿PPT製作排練,答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。

8、禮品設計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的製作何中偉

9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟

10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的製作。工會於靜

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇3

主辦方:

xxxx服飾有限公司

承辦方:

xx麗凱酒店

2018年12月23日

引言

2018,新的一年。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領着中國國內時尚潮流。能夠説,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。

在新年伊始之際,xx正式發佈2018春夏新品。至此,此次發佈會一向吸引着時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴

活動項目

主題:蝶舞雲裳

時間:

2018年1月8日

地點:

xx大酒店

新品系列:

1、小西裝:將時尚與職業女性的商業氣息相結合

2、雪紡衫:甜美可愛活潑

3、針織衫:休閒流行淑女

透過此次發佈會,公司將把2018春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。

傳播選取

報刊平台:xx等;

電視平台:xx等;

網絡平台:xxx。

人事安排

總策劃(負責人、機動組)

公司副總裁(兼公關負責人)

發佈會主持人

新品代言人

總設計師(兼新聞發言人)

另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人。活動具體流程

1.場地佈置:會場設置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞雲裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當的座位安排、宴會安排。

2.時間安排:

新品發佈會於下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。

3.發佈會前期:

2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好籤到、引導等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應有專人引導、陪同。

4.發佈會中期:

3:00~發佈會正式開始。

3:00~3:10播放宣傳片

3:15~3:20公司副總裁致辭

3:25~3:35新品總設計師致辭

3:45~4:25

4:45~5:10

5.發佈會後期:

5:30~6:30

7:00~

經費預算

1.人員工資支出

2.物料支出

會場租金

場地佈置

宣傳冊宣傳畫

邀請函

紀念品

3.晚宴費用

4.其他新品t台秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

活動總預算支出共計:69700元

應急預案

1.會場內基礎設施(如供電等),與與酒店協商,全權交由酒店方。

2.會場秩序:由保安組、現場服務人員協調工作

3.發佈會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象,備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。

4.如有傷病等突發事件,有醫護人員協調治療。

5.其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。

  xxxx服飾有限公司

  2018年12月16日

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇4

一、策劃名稱:

xx有限公司新品發佈會

二、策劃時間:

2014年11月29日

三、策劃地點:

xx有限公司特大會議室(英語村)

四、發佈會儀式主角:

領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)

明星代言人:1人

主持人:1人

新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人

觀眾:3人

五、人員分工:

待定

六、設備安排(材料準備)

1.音響設備:借用英語村的設備

2.背景牆:自制ppt(投影儀播放)

3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發佈會圓滿成功”

4.桌籤:5個

5.胸花:4個

6.別針:4個

7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)

8.其他:臨時增減

七、新品發佈會流程

1.主持人致辭,簡介公司的一些事項,介紹來賓,表示感謝;有情明星代言人上台展示新產品;領導(嘉賓)講話,主持人中間串詞;

2.主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發言完畢;

3.先有總經理講話,之後代理商代表講話,最後銷售部經理與明星代言人一同介紹新產品,期間由禮儀人員下台與觀眾互動,展示新產品;

4.抽獎環節,由明星代言人抽出幸運觀眾,併發放禮品;

5.主持人宣佈新品發佈會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;

6.所有人鞠躬退場,結束。

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇5

一、會議議程安排

A.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到

B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場

C.2:10開場表演:熱舞吸引並聚集人氣

D.2:20播放企業宣傳片

E.2:25主持人請來賓就座

F.2:30主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導與媒體

G.2:35公司領導致辭並與嘉賓共同拉開新品幔布

H.3:00新產品模特走秀展示,並同時播放產品車內功能真人演示短片

I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用

J.3:20記者來賓提問,產品工程師作答

K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問

L.3:40領導抽取來賓獎品活動

M.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動

N.4:40發佈會結束,公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束,散場

二、場地佈置布展

1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅

2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

3.來賓接待台:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,並配一名禮儀作為來賓嚮導

4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張

5.主會場背景牆巨型噴繪,舞台兩旁各做一堆物展架,上面放置新品並遮蓋幔布,演講台正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花

6.會場演講台擺放花籃各兩個,走廊前台兩旁擺放X展架

7.主席台和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純淨水,文件夾DM封尾頁,貴賓名籤。

8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10.調試好音響設備,指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表

2.邀請經銷商代表

3.邀請部分意向客户代表

4.邀請媒體:XX日報,XX電視台,XX廣播電視局

四、新品發佈會帶給給媒體的資料

1.會議時間項目安排流程

2.新聞通稿

3.演講發言稿

4.發言人的背景資料介紹

5.新產品説明資料

6.公司宣傳冊

7.有關圖片

8.紀念品禮品領用券

9.企業新聞負責人名片(新聞發佈會後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發佈會組織

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)

2.協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調)

3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯繫(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)

4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景幹牆設計製作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)

6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)

7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)

六、發佈會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、信箋和筆

4.禮品券

七、發佈會籌備

1.4月13日前,發佈會策劃方案定稿

2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,並於4月25起,交由相關媒體發佈預熱

5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客户以及媒體人員名單,同時,發邀請函

6.4月25日,將發佈會方案交由會議主持方,以便其提前排練

7.4月28日,聯繫酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、台卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展

8.4月30日,最終確定場地佈置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座

11.5月1日2:30主持人宣佈新品發佈會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發佈

八、新聞發佈會所需人員、物料

1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席台)4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)5.數碼相機(3人3部:場內)6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一隻:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講台旁各兩隻),鮮花(1束:演講台)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到台),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待台和演講台)13.大型噴繪背景(1張:會場背景牆)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.X展架(多個:會場以及廣場內)16.產品展示架(2個:展台)17.贈送禮品(多個:視來賓人數)18.產品VI會標(1塊:演講台)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)20.請柬(多份:視邀請人數)21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數)28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場佈置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產品、道具(1套:產品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

九、產品發佈會邀請人員清單(略)

十、發佈會費用預算

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇6

時間地點:

2014年9月18日,xx酒店國際會議廳

參加人員(總計約200人)

公司領導,媒體記錄朋友,海內外知名相關廠商代表,xx年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。

新雅大型新品發佈會活動組織機構:

主辦:

新雅集團;xx大型晚會策劃公司;xx公關公司;

承辦:

xx

新雅大型新品發佈會支持媒體

1、網絡媒體

xxx等。

2、電視媒體

xx

新雅大型新品發佈會流程:

1)xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場

2)主持人致開場詞和宣佈歡迎晚宴開始;

3)介紹到場的主要領導和貴賓;

4)xx市領導致歡迎詞;

5)化粧品行業協會領導講話;

6)開始做新品的介紹,伴有演出團隊獻藝;

7)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;

8)xx演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演;

9)媒體直播發稿

10)活動結束

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇7

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客户

2、推薦新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、推薦邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和推薦

四、新產品的上市推薦

五、招商會前期的準備工作

1、招商手冊的準備

2、邀請函的準備(提前鎖定目標客户)及有效邀請

3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、户外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的`記錄片、企業簡介及招商會上的講解資料的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選取與確定

6、交通工具的準備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備

9、禮品或紀念品的準備

10、加盟合同的準備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關係;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選取經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體狀況制定客户接待的.接待流程

2、根據具體狀況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體狀況制定培訓會的流程;

5、根據具體狀況制定招商會議的流程;

6、根據具體狀況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控制表及執行細節

1、如何接待客户

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣佈招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

2、舞台

3、夾紙板

4、錄像機

5、屏幕

6、馬克筆

7、鉛筆

8、插線板

9、鐳射筆

10、鮮花

11、背景板

12、燈光照明

13、彩電

14、VCD

15、大白板

16、講台

17、主席台

18、隔板

19、名片簿

20、話筒(有線無線立式座式及鈕釦麥克風)

21、盆景

22、信籤

23、幻燈機

24、橫幅

25、桌卡

26、簽到台

27、會議桌椅

28、指示牌

29、音響

30、同聲翻譯系統

31、告示牌

33、產品租賃

(2)培訓資料的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些資料

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話資料

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇8

新品發佈會是我局和客户互動交流的最好平台,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起着不可替代的作用。

本次新品發佈會主要基於以下兩點:

1.樹立2015年郵政賀卡的產品形象;

2.推介產品的文化內涵、民用商用價值;

一、活動目的

1.讓客户深入地瞭解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客户的消費信心;

2.透過本次產品推介會贏得客户的產品認同,促進賀卡的銷售;

3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

4.以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

常德首屆賀卡文化節——2015年郵政賀卡新品發佈會

三、主辦單位

xx公司

四、活動時間

暫定2015年11月17日(週六)上午9:00—10:30

五、活動地點

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室

六、活動規模

300—500人

七、與會部門、機構和人員

1.所有應邀客户單位代表(200人左右)2.領導、嘉賓(30人左右)

3.社會廣告公司代表(20人左右)

4.本局幹部職工(全局副科以上幹部、所有客户經理,50人左右)

5.新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視台、鼎城電台、尚一網、柳城在線等20人左右)

6.部分客户羣體及來賓(20人左右)

八、活動資料

1.重點介紹2015年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)

2.各相關單位領導發言、致辭

3.現場贈禮和抽獎活動

4.現場客户提問及互動交流

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇9

一、活動主題:

清涼夏季、亮麗人生

二、活動目的:

本公司夏季服裝即將上市,為了搶佔市場、擴大市場佔有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開此次夏季服裝新品發佈會。

三、活動時間:

2014年5月6日16:00

四、活動地點:

待定

五、總體安排事項:

(一)、前期準備:

1、策劃組:主要負責活動策劃及監督相關小組各項工作落實狀況)

2、後勤組:主要負責所需物品的購買及租借

1)申請場地:需1人

2)邀請嘉賓:需1人

3)借電腦、小音響:需1人

4)購買氣球一袋、綵帶兩卷、請柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人

5)製作嘉賓牌3張:需1人

3、宣傳組:主要負責佈置活動會場及撰寫致辭

1)吹氣球:需3男生

2)佈置氣球、綵帶:需4女生

3)擺放會場桌子凳子:需3人

4)撰寫致辭(總經理、品牌代言人):需2人)

4、禮儀組:主要負責相關禮儀工作

1)門口迎賓:1人2)引領嘉賓:1人

1)公司總經理:1人2)品牌代言人:1人

3)模特:男女各3人

6、執行組:主要負責活動執行活動流程

1)主持人:韋露青

2)表演環境總監:舞台、音樂、燈光、氣氛、風格3)維持秩序:

4)攝影:

5)秀場總監:選定模特隊、走秀音樂、試衣、訓練、彩排、演出安排

六、總體表演策劃:

出場入場、亮相走台、解説詞、走秀時間、音樂起止、燈光與開關控制等整體佈局。

(一)出場安排:按主題需求安排出場的先後次序並編上編號。

(二)模特安排:根據需求選出的模特,分配展示服裝,定粧,造型。另外,安排輔助穿衣、催場者,做好一切的配合工作,千萬不能夠出現空場。

(三)衣物管理:設專人負責衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩人物品。

七、活動流程:

15:45嘉賓、媒體簽到

15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場

16:00主持人宣佈發佈會開始,介紹到場嘉賓,邀請公司總經理致辭

16:05總經理致辭完畢,主持人歡送其下台並宣佈模特展示新品環節正式開始

16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品

16:20模特擺造型讓到場媒體拍照

16:25品牌代言人致辭

16:30主持人宣佈新品發佈會結束,有請到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嚐公司精心準備的餐點。

八、會後工作:

1.打掃會場:後勤組

2.整理資料進行活動報告及宣傳:宣傳組

3.報賬:後勤組

4.市場調查,活動反饋:宣傳組、執行組

九、安全預案:

1.執行組要及時做好整個活動的調度和控制,穩定會場秩序。工作人員不得擅自脱離崗位。發生事故時

各就各位,負責安全出口的疏散工作,避免發生擁擠踩踏事故。

2.配備一名醫護人員,以便緊急救護。

3.若有發生事故需及時將傷亡人員送到急救中心或打120、及時向領導報告事件狀況以及向上級彙報,最後需查明事故原因追究相關職責人。

4.若在活動進行時出現停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時間內恢復不了供電活動無法正常進行要及時疏散會場人。

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇10

新聞發佈會,又稱記者招待會。企業新品上市發佈會,就是企業為了推出新產品,而舉辦的新聞發佈會,邀請各新聞媒介的記者參加。企業舉行新產品上市發佈會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以,在新品上市發佈會上發佈的消息對於產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對於企業來説,新品上市發佈會的流程制定非常重要,因為企業新品上市發佈會關係着未來的銷售,所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面優優祝福禮品網就為您總結了新品上市發佈會流程,希望對企業制定新品上市發佈會流程有一定的參考作用。

一、企業新品上市發佈會的準備

籌備新聞發佈會,要做的準備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的佈置和材料準備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發佈會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發佈的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

如果基於以上兩點,確認要召開新品上市發佈會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發佈會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市發佈會取得成功的保障。

2、人員的安排

企業新品上市發佈會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發佈會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或祕書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善於把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關係為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發佈會還要精選一批負責會議現場工作的禮儀接待人員,一般由相貌端正、工作認真負責、善於交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是,所有出席發佈會的人員均需在會上佩戴事先統一製作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。

3、記者的邀請

對出席新品上市發佈會的記者要事先確定其範圍,具體應視問題涉及範圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度,擴大組織的影響而宣佈某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要儘可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。

另外,確定邀請的記者後,請柬最好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。

4、會場的佈置

新品上市發佈會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,如果希望造成全國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發佈會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓平等,當然這隻適用於小型會議。大型會議應設主席台席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的準備

在舉行新品上市發佈會之前,主辦單位要事先準備好如下材料:一是發言提綱。它是發言人在發佈會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要問題進行預測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱,並認真打印出來,在發佈會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯繫方式等,便於日後聯繫。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發佈會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發佈會進行過程中的禮儀

1、搞好會議簽到

要搞好發佈會的簽到工作,讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上籤下自己的姓名、單位、聯繫方式等內容。記者及來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,宣佈會議的主要內容、提問範圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答,不可與記者發生衝突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在發佈會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不允許越俎代庖。在發佈會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不允許公開頂牛、相互拆台。當新聞記者提出的某些問題過於尖鋭難以回答時,主持人要想方設法轉移話題,不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之後,發言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態度真誠、主動

發佈會自始至終都要注意對待記者的態度,因為接待記者的質量如何,直接關係到新聞媒體發佈消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情,並瞭解其所在的新聞媒體及其作品等;還希望接待人員提供工作之便,如一條有發佈價值的消息,一個有利於拍到照片的角度傲慢,一定要温文爾雅,彬彬有禮。

三、新品上市發佈會的善後事宜

發佈會舉行完畢後,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善後工作,主要包括:

1、整理會議資料

整理會議資料有助於全面評估發佈會會議效果,為今後舉行類似會議提供借鑑。發佈會後要儘快整理出會議記錄材料,對發佈會的組織、佈置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今後改進。其次要收集新聞界的反映,瞭解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發佈會發表了稿件,並對其進行歸類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現不利於本組織的報道,應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道,應立即採取行動,説明真相;如果是由於自己失誤所造成的問題,應通過新聞機構表示謙虛接受並致歉意,以挽回聲譽。

一份禮物,一個支點,讓促銷禮品幫您做大市場!每逢新品上市,一份具有表現力或説服力的新品上市促銷品,能夠贏得目標消費者認同和潛在消費者青睞,新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡,才能有效提高企業客户忠誠度。一份贏得客户喜愛的新品發佈會禮品,能展示企業新文化、開啟新商機!

優優祝福禮品公司專業為企業提供禮品策劃設計、禮品定製生產等一站式禮品方案,贏得了百度、金山、聯想等上百萬用户的青睞。優優祝福可根據企業新品上市禮品定製需求及企業文化宣傳需要,為您提供最滿意的新品上市禮品定製方案,為您提供“新品上市禮品創意設計、新品發佈會禮品定製生產和新品上市禮品批發團購”等專項團購禮品服務,為企業的營銷活動和產品錦上添花!本着“誠信經營、發展共贏”的經營宗旨,我們是您值得信賴的新品上市禮品供應商和新品上市禮品定製生產廠家,我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿意和喜歡的。

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇11

市場分析:

國慶節過後,市場日趨平淡,由於國慶市場各大商場活動的力度較大,讓國慶過後至聖誕節之間的購買力受到很大的影響,我們此時進行促銷,對銷售拉動不會太大,因此,此時活動的力度不易太大,以冬裝新款發佈會為題,以折扣形式進行促銷,同時進行循環式抽獎,獎品為代幣券用於全樓購物使用,從而帶動全樓銷售的提升!

活動時間:

10月17日~11月2日

活動主題:

冬日戀取—xx冬裝新品發佈會

一重奏:冬裝新品低至7折取!

二重奏:全自動洗衣機連環取:活動期間現金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張,如遇第一次沒有中獎,還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環抽獎活動,顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券,投入抽獎箱中即可,循環大獎循環中。

第一次抽獎:即開即兑!

一等獎:代幣券1000元

二等獎:代幣券500元

三等獎:代幣券50元

循環抽獎:10月26日11點開獎!xx正門

一等獎:10名 獎全自動洗衣機一台

二等獎:15名 獎蠶絲被一牀

三等獎:100名 獎50元代幣券一張

11月2日16點30分

一等獎:5名 獎全自動洗衣機一台

二等獎:10名 獎蠶絲被一牀

三等獎:100名 獎50元代幣券一張

領獎規則:中獎者需在中獎次日閉店前,持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兑獎,過期不領者視為自動放棄,中獎者個人所得税自理。

購物券使用範圍:代幣券可用於10月17日~11月3日購物消費,限11月3日閉店前使用,不可兑換現金不找零!

費用預算:xxxxxxxxxx

獎項費用預算:xxxxxxxxxx

代幣券費用:每天抽獎費用共計:85’000.00元

循環抽獎費用共計:27’820.00元

總計:112’820.00元

最全面的新品發佈會活動流程策劃方案 篇12

一、 活動主題:

欲迅速擠進手機市場,實現心動營銷,首先要營造出錘子手機心動上市的氣氛!因此,在新產品上市之際,我們舉行錘子Smartisan T1新品上市新聞發佈會,籍次讓錘子Smartisan T1一上市就在社會上造成轟動,引人注目,為以後的營銷推廣打下基礎。

二、 主辦單位:

錘子科技

三、 活動時間:

xx年6月5日(星期四)10:00——11::0 0

活動地點:

華中師範大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室

四、 形式:

新聞發佈會(記者提問,主辦方回答)

五、 活動目的:

1)為錘子Smartisan T1上市制造轟動效應,聚焦大眾視線,有力傳播品牌核心概念,表現品牌形象。

2)製造與消費者,經銷商的溝通機會,使未來的銷售更加順暢。

3)與本行業其它產品的推廣手法作出有力區分。

4)利用大眾傳播力量將產品的信息和企業形象等廣泛的傳播出去,擴大錘子手機的品牌知名度,幫助建立品牌形象。

六、會議議程安排:

時間

相關內容

AM08:20

相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員

AM08:30

正式開始,主持人説開場白介紹相關來賓

AM08:40

發言人致辭,並説明舉辦此次發佈會的理由及相關情況。

AM08:50

產品介紹

AM09:00

記者提問,主發言人回答,輔發言人補充

AM09:10

問答結束,產品現場實驗

AM09:20

主持人説結束語,新聞發佈會結束來賓合影,散會。

七、參會應邀人員:

採編專業部分同學和相關媒體記者工作人員

八、提供給媒體的資料:

會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。

九、發佈會籌集所需物品:

廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等

十、邀請的媒體人員:

1、 湖北衞視

2、 長江日報,湖北日報

3、 人民日報湖北分社

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