實用的年會策劃方案範文錦集5篇

為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是小編整理的年會策劃方案5篇，希望對大家有所幫助。

1、交通費用

(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。

(2)、會場佈置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(2)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(3)、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

(4)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(5)、其他--點心、水果及調製色酒。

4、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理

5、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關--專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、

匯兑等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

明陽天下會議服務公司，成立於20xx年2月，依託明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅遊公司的強大優勢，為客户提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客户提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發佈會、產品推介會、開業奠基、會場佈置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅遊、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。

一、整體情況

1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3 、時間：待定

4 、地點：新餘高專多媒體報告廳

5 、主辦單位：新餘高專校團委

6 、承辦單位：新餘高專思進學社

7、 工作人員

顧問：待定 統籌組：新餘高專思進學社

8 、項目組：

(1)第一項目組：節目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象體育及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切體育道具;

(2)第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組 組長：待定 組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：待定 組員：主體育團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組

組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量; b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：待定

組員：其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

二、各階段任務及工作分配

9 、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定)：

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

10 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程(附錄1)

11 、晚會後期工作：

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面 總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

三、節目單(略)

活動策劃背景：

每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。

再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司藉以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，並表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。

活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年

活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

活動安排：

(一)企業全體大會議程安排

12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13：00—13：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16：40—16：50 ：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人的決定》。

16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上台領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台，合影留念。(攝影師拍照)

17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 ：總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣佈晚宴開始，並第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝願公司明天更美好。

19: 00—22: 30 ：與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。

1.全體表演節目：演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節目，這個不能推掉，就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

4.部門全體表演節目。

5.員工自由安排表演節目。

(四)簽到許願安排

條件：每一個公司人員進來都要簽到，並且寫下願望，掛在許願牆上，最後整理做許願冊

(五)遊戲相關安排

不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。、

一：大型團隊遊戲活動：團拜年

人 數：無限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的一年

二：成語對接

參與人數：全體

道具：無

方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人説一個成語，第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒

三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個遊戲的名字只是用來迷惑大家，而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為遊戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的'是成語如何接龍，最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後，讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四：喝啤酒比賽

參與人數：若干

工具 ：酒、奶瓶

亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，規定時間內誰喝得多水勝出

嘿嘿，最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五：30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員：約束8-15人，分成若干組

遊戲規則：

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然後第2個人問：“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人説：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的説“熊來了”

(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲説：“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確瞭解規則，確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣

遊戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二 : 晚宴及活動中，員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

2.各項環節都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

預祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關負責人做好離場各項工作。

總結：基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

一、年會主題：

仲琦科技股份有限公20xx年度年終晚會——一路共成長、同繪新里程

二、年會目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，增進各公司員工之間的友誼，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞台，使大家開開心心，快快樂樂過好新的一年。

三、年會時間

20xx年3月06日下午16點00分至24點00分 會議時間：21:00——21:30 晚宴時間：22:00——23:00 文藝時間：21:30——24:00

四、年會地點 金凱瑞大酒店

五、年會參會人員

公司全體員工（ 980 人）、供應商（ 15 人）、特邀嘉賓（ 10 人）

六、獎項設置 幸運抽獎

現場抽獎，設特等獎1名（獎品：價值3千元筆記本電腦、IPAD、電熱水器、液晶電視）、一等獎5名（獎品：價值1千元：酷派7290手機、行李箱、摺疊單車、旅遊）、二等獎10名（獎品：價值500元：精美手錶、牀上四件套、微波爐、廚具）、三等獎20名（獎品：價值一百元：多功能枱燈、音箱）、四等獎40名（獎品：價值60元：花生油一桶）、五等獎50名（獎品：禮品一份）備註：在公司滿三月有參與抽獎的機會，滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。

優秀合作供應商紀念品各一份

七、年會流程與安排

（一） 年會流程

（二） 晚宴安排

21:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）

21:30—22:30 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。 文藝節目安排（公司人員自己準備1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。2、舞蹈類：（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；（4）相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。4、每個部門所報節目不限。5、提倡跨部門組合報名。）

八、經費預算

（一）場地費用，未知 元（預計5000元）

（二）背景，待定 元（預計1000元）

（三）條幅，約100元

（四）餐費，未知 元（預計350*100=35000元） （五）攝影攝像，自有

（六）獎品：幸運抽獎（特等獎3000*1=3000元、一等獎1000*5=5000元、二等獎500*10=5000元、三等獎100*20=20xx元、四等獎60*40=2400元、五等獎30*50=1500元）、供應商紀念品100*15=1500元，合計：20400元

（七）其他 元（交通、補助，預計3000元） 預計總費用：64500元

九、項目分工及時間進度

十、會場安排

一、活動的目的：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望新一年的宏圖與計劃；

2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；

3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會

二、活動主題：

三、活動口號：

四、活動時間： 20xx年*******

五、活動地點：

六、主辦單位：

協辦單位：

承辦單位：

七、籌備工作組

總 顧 問：

總 指 揮：

活動執行：

節目統籌：

後勤保障：

場 務 組：

八、活動內容：

第一部分：年會活動內容

經費預算

第一套方案：經濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂

②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品

①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他

預計總費用：4000元

第二套方案：休閒娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：

（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品

①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有

（六）飲料、茶水： 預計總費用：

九、項目分工及時間進度

籌備組 年 月 日