檔案管理人員崗位職責

在發展不斷提速的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案管理人員崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理人員崗位職責1

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的`完整與安全。

5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。

檔案管理人員崗位職責2

一、按照科學化、規範化、信息化、的`要求管理好城鄉居民養老保險個人檔案。

二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個人檔案的收集、整理、鑑定、保管、查閲工作。

三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案管理工作各項業務，做好檔案統計工作。

四、辦理檔案的借閲登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉居民提供優質服務。

五、認真學習檔案管理業務知識，不斷提高檔案管理水平，努力實現檔案管理工作精細化、標準化。

六、做好檔案管理的安全、保密工作。

七、做好領導交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責3

一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

四、堅持文件收發登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，於次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。

五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的.鑑定工作，按規定銷燬已過期無保存價值的檔案。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閲工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開發檔案信息，為本單位各項工作服務。

八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事，發現違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

檔案管理人員崗位職責4

一、嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閲、翻閲文件，隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閲後及時收回，隨時入櫃，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統一到指定地點粉碎，不得另行處理。

三、負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤。

四、及時做好各種來文的登記，按規定程序分別送局領導、中層幹部傳閲，做到當日收文，當日傳閲，及時收回。

五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重複、不零亂，文件資料完整，查找方便。

六、負責管理複印機，掌握本部門同一材料50份以內的'複印工作，核定50份以上去文印中心複印、膠印等有關事宜。

七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調閲檔案，須經局領導同意，閲後及時歸還。

檔案管理人員崗位職責5

崗位描述：

1、負責檔案資料保密工作，並嚴格職守資料檔案的`保密制度；

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便於查找；

3、辦理檔案借閲登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

任職資格：

1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細緻認真，保密性強；

5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理人員崗位職責6

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的'保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。 10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理人員崗位職責7

１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，並注意蒐集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、複製。

４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的'規章制度。

5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理人員崗位職責8

一、 認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、

編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、 對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、 負責會計檔案調閲工作，會計檔案的調閲要嚴格按照會計制度規定的.調閲手續進行辦理。

五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷燬手續。

六、 接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

七、 定期向領導彙報檔案管理情況。

八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案管理人員崗位職責9

一、查閲檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閲手續後方可查閲。

二、查閲重要檔案資料或需摘抄、複製時，需經單位負責人批准，並辦理摘抄複印手續。

三、檔案資料一律不外借，查閲人員應在檔案室閲覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批准辦理借閲手續，並交納抵押金後，限期歸還。

四、查閲人員，對檔案資料要嚴加保護，不得塗改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

五、對批准摘抄、借閲的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

檔案管理人員崗位職責10

1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強

2、確保本公司各設備的完好性,資料數椐的.可追蹤,資料整齊,放置有序。

3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設備安全技術檔案。

4、做好檔案借閲登記工作,註明借閲檔案的名稱、密級、借閲方式、數量、期限。

5、為需要查閲利用檔案的各部門提供檔案原件查閲、複印工作;提供文獻索引資料。

6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

7、外借公司特種設備資料需經公司領導批准.

檔案管理人員崗位職責11

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的`全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，並努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案管理人員崗位職責12

助理館員職責：

（1）參與檔案理論和業務的研究；

（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

（3）對館藏檔案有初步的瞭解，能根據利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

（4）參加編輯檔案材料的工作；

（5）擔任檔案專業的業務指導工作，能正確掌握檔案業務方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業務工作中的一般問題；

（6）參加培訓檔案專業幹部的教學組織和輔導工作。

館員職責：

（1）獨立進行檔案理論與業務的'研究；

（2）獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案；

（3）獨立從事或組織指導檔案業務工作，獨立進行調查研究，總結推廣典型經驗，能發現和解決檔案工作中的問題；

（4）獨立完成檔案材料編輯工作；

（5）瞭解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專題提供檔案材料；

（6）?制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業務計劃，並組織實施；

（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑑定等各項業務工作；

（8）編寫檔案專業材料，承擔授課任務，指導學生實習。

檔案管理人員崗位職責13

1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的'安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、乾燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批准，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導；

10.學期初（末）及時向各職能部門和各學部催要計劃（總結）。