關於文祕工作職責
關於文祕工作職責1
1、熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衞生清潔工作。
3、負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的.各部門會籤。
7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、 接待董事長、總經理之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14、外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
關於文祕工作職責2
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的'運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閲。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作。負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
關於文祕工作職責3
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的'草擬和發佈。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習。監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程。 並做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衞工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作。並提出解決辦法，為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
關於文祕工作職責4
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考核數據的複核、考評工作；負責各部門的'費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。
關於文祕工作職責5
1、熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衞生清潔工作。
3、負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的`各部門會籤。
7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、 接待董事長、總經理之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、
會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14、外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
關於文祕工作職責6
1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂後勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的.環境，創設優良的育人環境。
4、加強學校後勤管理工作，組織、指導後勤人員認真履行後勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衞人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服
務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的後顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衞生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關於學校收費管理的各項要求，把好財物採購申請關。
8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定製度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度並督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯繫、洽談，辦理並簽訂有關合同、協議。
關於文祕工作職責7
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的'
各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
關於文祕工作職責8
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閲，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。
七、負責接待校內外單位的'信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂製和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衞生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
