文書崗位職責

在現實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的文書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文書崗位職責1

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閲時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衞工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衞生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

拓展：文書檔案管理制度

一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字後，由中心主任簽發。

三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

四、歸檔範圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心幹部檔案、幹部花名冊、幹部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

五、歸檔時間

（一）文書檔案，各科應隨時形成；

（二）會計檔案，由財務室整理編目並保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

（三）聲像檔案，在聲像檔案形成後一個月內形成，當事人必須寫好材料説明後整理交檔案室；

（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢後及時交檔案室。

（五）各科檔案應於每年12月底歸檔完畢。

六、歸檔要求

（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

（二）製作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，並附正式文件1份。

七、檔案室要建立檔案的`登記、統計台帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

八、要保持檔案庫房的清潔、衞生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑑定銷燬手續。

十、要對室藏檔案劃定密級，對祕密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閲手續，未經中心領導同意不得借閲。

十一、借閲檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加註、勾抹、塗改、污損。未經批准，不得摘抄或複製檔案。

十二、對失去保存價值的檔案應編制銷燬清冊，寫出銷燬報告，報中心領導批准後銷燬。銷燬時，應指定二人以上工作人員監銷，並在銷燬冊上簽名。

十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書崗位職責2

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閲、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑑定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

5、嚴格執行檔案查閲制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的.利用率。

6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衞生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，並及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

文書崗位職責3

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司祕密。

2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閲、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責公司文字材料的`文印、複印、傳真收發等工作。

4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、佈置簽到工作和會議室管理。

5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商註冊、登記、變更等事宜。

6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

7、嚴格執行印章管理使用規定。

8、做好領導交辦的其他事務。

文書崗位職責4

1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衞、消防、房管、工會、計生、衞生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；

3、負責做好處內外各種會議的會務工作；

4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

7、負責做好上情下達、下情上達的`工作；

8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

9、完成領導交辦的其它工作。

文書崗位職責5

1、完成基礎的申請文書寫作，包括個人自述、推薦信和簡歷、小論文等。

2、翻譯各類申請材料，或成績單、榮譽證書等。

3、在學校申請錄取截止前完成各校的網申工作。

4、配合運營主管和諮詢顧問進行相關查詢和跟進工作。

文書崗位職責6

崗位職責：

1、協助主任做好中心各種會議的`安排工作。

2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閲、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負責本局文字材料的打字、文印、複印、傳真收發等工作。

5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

6、承辦領導交辦的其它工作。

文書崗位職責7

辦公室崗位職責

一、 辦公室工作內容

(一 公司人事管理工作

1、 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;

5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;

6、 負責保存員工相關個人檔案資料;

7、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

8、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二 公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、 根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，並嚴格控制行政費用 的支出;

4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;

5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

6、 負責公司文件的.管理工作;

7、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理;

8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

9、 負責公司外圍環境衞生的管理;

10、 負責公司辦公地點安全、保衞、消防工作的管理;

11、 負責員工午餐服務的管理;

12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;

13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、 負責公司大事紀工作;

15、 負責信訪接待工作;

16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯繫工作;

17、 負責辦理營業執照、代碼證、統計證、税務證等的換髮年檢工作。

文書崗位職責8

1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規範化。

2、負責公司各部門材料的.收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規範，確保案卷質量。

3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷燬、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

4、建立嚴謹的檔案查借閲制度，保證檔案的合理有效利用。

5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高温、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。

文書崗位職責9

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閲、分發工作，將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件籤批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的.文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規範化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續，文件及時傳閲。

10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批准簽字，並進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，並限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編髮打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。

文書崗位職責10

協助辦公室主任

1、協調公司對外聯絡和應急事物，如税務、銀行、外管局、地方政府等單位的`公關協調。

2、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、税務證等的換髮年檢工作。

3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;

4、根據董事會批准的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;

5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;

6、辦公室主任交辦的其它事務。

文書崗位職責11

職責：

一、公文辦理：

1、上級黨政機關來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發傳閲、催辦，按規定保管和傳閲、存檔機要文件；

2、本院的發文工作，包括對內對外發文的.登記、編號、用印、分發等工作；

3、負責本院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管並用好本院印章；

2、嚴格執行印章管理使用規定；

三、建立機要室必要的規章制度，遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用院黨、政介紹信。

六、負責院內職工工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

文書崗位職責12

1、負責本部門的文件、檔案管理。

2、負責會議的.通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及領導工作中的各類祕密信息和資料不可傳播。

7、協助經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通，協調等。

文書崗位職責13

1、負責收集辦理留學學生申請所需的材料。

2、負責聯繫、跟蹤留學學生，跟學生做深度溝通，發掘學生的特長、潛能。

3、根據學生的性格特點、特長、特殊經歷等，為學生量身創作申請文書材料。

4、及時跟進學校，瞭解學生申請學校的情況。

5、為學生辦理後期簽證、住宿、機票、接機安排等。

崗位要求：

1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強的溝通協調能力及團隊合作精神

2、工作認真細緻，有耐心，責任心以及較強的應變能力

3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件

4、有一定的`聽説讀寫能力，愛好寫作

5、抗壓能力較強，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務

6、英語專業專八或海外教育背景優先；

文書崗位職責14

一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業務水平，勤勤懇懇，兢兢業業，熱愛並認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。

二、提高文書處理工作的'基本技能，鑽研業務，精益求精，講求實效。

三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閲、移交、銷燬等各個環節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關口，做到環環有手續，件件有着落。建立收文、發文、傳閲、借閲、移交、銷燬登記薄。祕密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對於機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閲看。

五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閲等工作。

七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責15

1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的'考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。