機要祕書的崗位職責（精選17篇）

在現實社會中，崗位職責對人們來説越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的機要祕書的崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

機要祕書的崗位職責 篇1

機要祕書崗位職責

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與祕書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

文字祕書崗位職責

1、負責信息工作，辦好《每週學習彙編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。

2、參與辦公室各項調研工作。

3、參與起草本處及祕書科各類公文。

4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。

6、完成科長交辦的其它工作。

機要祕書的崗位職責 篇2

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

機要祕書的崗位職責 篇3

1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閲、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要祕書崗位職責》。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

機要祕書的崗位職責 篇4

1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閲、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閲工作，機要祕書崗位職責。

2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。

4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負責保密委員會辦公室相關工作。

6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閲、發放、借閲工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

機要祕書的崗位職責 篇5

崗位職責:

印鑑管理制度維護

根據印鑑使用需要,瞭解並掌握《公司權責手冊》內容;

嚴格按照印鑑管理相關制度、規範要求使用、管理印章,並根據流程需要對印鑑管理制度提出修改建議;

總結、彙報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題並提出改善方案。

日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑑使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的蓋章行為負責;

確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;

協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

印鑑保管工作

做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

協助辦理印章刻制、註銷,做好印章保管;

按制度規範登記、處理印章管理工作。

檔案管理

分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;

嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

其他

完成上級交辦的`臨時工作任務。

任職資格:

學歷:全日制本科以上學歷;

經驗:1-2年祕書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑑使用流程和規範;

技能:紮實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細緻,踏實沉穩;

語言:普通話、粵語流利;

其他:23-28歲。

機要祕書的崗位職責 篇6

1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閲、辦理工作。

機要祕書的崗位職責 篇7

1.做好黨委辦公室祕書工作。

2.做好日常機要、保密工作。

3.負責機要保密文件的簽收、送閲、借閲、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好"領導接訪日"具體工作。

9.協助主任做好接待羣眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

機要祕書的崗位職責 篇8

一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閲、催辦等機要工作。

二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作。

三、負責黨委和黨委部門的文件傳閲及發放工作。

四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷燬工作。

六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。

七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

機要祕書的崗位職責 篇9

1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;

2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關係;

4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

7、部門財務預算制定管理工作;協助制定並實施部門的管理規章制度及各項流程;

8、組織和維護所在祕書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

機要祕書的崗位職責 篇10

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

4、根據人員到崗情況分批採購資產並有序管理。

機要祕書的崗位職責 篇11

主要職責：

1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；

3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客户關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管祕書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，並熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細緻認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重並具有高度的保密意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

機要祕書的崗位職責 篇12

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作；

2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

機要祕書的崗位職責 篇13

1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；

2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，並制定相應控制、改善的管理措施；

3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；

5、負責公司會議記錄並整理會議紀要；

6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；

7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

機要祕書的崗位職責 篇14

1、協助行政總監對外聯絡事宜;

2、協助行政總監建設企業文化;

3、支持業務崗開展相關聯絡工作;

4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。

機要祕書的崗位職責 篇15

1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,並及時彙報反饋;

4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

機要祕書的崗位職責 篇16

祕書崗位職責

一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閲、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的佈置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導彙報，並提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(台灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯繫，反映他們的意見與要求，善於與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。台灣工作(事務)辦公室工作職責台灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對台工作(事務)的職能機構，

其基本職責是：

一、認真貫徹執行國家對台工作的方針、政策，具體負責我校對台工作和涉台事務。

二、分析及研究台灣形勢和對台工作中的政策性問題，負責我校對台宣傳教育工作。

三、做好來校台胞的接待工作，管理台胞的捐贈事務。

四、管理我校與台灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衞生等方面的交流與合作，以及台灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對台方面的工作。

六、代表學校處理校內外業務範圍內的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉台工作。

機要祕書的崗位職責 篇17

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

2、負責公司文祕業務指導。

3、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

9、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10、完成領導交辦的其他工作。