祕書崗位職責(精選15篇)
在現在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的祕書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書崗位職責1
1、負責執行總裁日常行程安排、會議紀要並整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協助執行總裁接洽公司在海外相關業務;
3、負責執行總裁會議發言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發文件;
4、參與商務貴賓接待工作,為執行總裁接見訪客做好預約工作;
5、收發傳真、郵件並及時交給執行總裁處理。
祕書崗位職責2
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，並做好相關單據的整理保存工作。
6、按照職稱評審的`有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印製、發放及發佈。
9、按照外語學院有關規定，做好工作日誌的整理、彙集，會議記錄、大事記。
祕書崗位職責3
職位職能: 經理助理/祕書
職位描述:
工作職責：
協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。
工作內容:
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關係（政府、重要客户等）；
5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；
◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的`各種知識；
◆良好的中英文口語、閲讀和寫作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態 度:
◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏鋭的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力
祕書崗位職責4
勤務要求：
1、負責總務相關的`工作。
2、處理人事相關工作管理。
3、協助總經理日常工作。
任職要求：
1、較好的語言表達和溝通協調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。
2、做事認真，注重細節，敢於承擔，負責任，且有超強的執行力。
3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。
祕書崗位職責5
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的`各項工作任務,並及時彙報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
祕書崗位職責6
1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時瞭解和反饋信息。
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衞生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的.領用、保管。
8、負責送閲總經理閲批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字並登記後用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
總經理祕書崗位職責二：
1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息。
3、負責審核對外發文，做好文字通順，複核公文規格。
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。
5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的'決定。
6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
總經理祕書崗位職責三：
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的`保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等）；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
祕書崗位職責7
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導準備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料採購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責8
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批採購資產並有序管理。
祕書崗位職責9
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文祕業務指導。
3、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的'業務管理，負責保密工作。
9、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責10
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的.同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
祕書崗位職責11
一、負責項目辦的行政後勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的'勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責12
1、負責學生入學註冊及註冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、彙總、上報；畢業、結業學生的初審、彙總上報；初審並上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對彙報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公佈考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的`徵訂、發放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、彙總上報及崗位津貼的核對、發放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
祕書崗位職責13
一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。
二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核准。
三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核後交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進事蹟和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，並做好有關科技檔案的保密工作以及用於科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協助做好本學院科技成果鑑定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。
七、協助管理本學院的科研經費。
八、熟悉科研相關的政策和文件精神。
九、協助組織本學院內的`學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯繫、接待工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助並參與院大型活動地服務等工作。
十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公佈之日起執行。
祕書崗位職責14
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的'辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責15
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級; 總經理
二、 崗位工作概述：
根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關係。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客户關係。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
公司總經理祕書崗位職責
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理祕書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的`歸檔及整理。
3) 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯繫、會議安排。
5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯繫與落實；
6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關係和事務處理
7) 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；
8) 協助總經理為員工辦理離職手續；
