採購部崗位職責(通用35篇)
在日新月異的現代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的採購部崗位職責,希望能夠幫助到大家。
採購部崗位職責 篇1
1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經紀律,服從管理努力工作。
2、配合採購部門做好工作。
3、按採購合同(或保管入庫單)在供應鏈裏做訂單,注意税率17%,3%,6%,普通發票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據,並填好價格給財務部會計留存一份。
4、發票來時對採購數量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經核對單價、入庫數量與開具發票無誤後填寫發票入庫審批單,經主管採購部長、財務審核、主管副總經理簽字後財務方可入帳。
5、審核發票時,入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊。特殊事項財務部、採購部與主管總經理協商解決,協商結果應經當事人簽字。
6、採購物資付款,由採購核算員請款,經採購部長批准、經採購經手人確認,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經理批准後,交財務出納處付款。請款時按物資採購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據,無收據不允許支付。外採購產品直接供給鋼廠的執行“外購產品採購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄採購過程主發生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,以使採購費用及時入賬。
8、每月記錄發票入帳,記錄往來帳,並與財務核對。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
採購部崗位職責 篇2
一、主持採購部全面工作,提出公司物資採購計劃,報總經理批准後組織實施,確保各項採購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常採購量。
三、審核年度各部呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。
七、認真監督檢查各採購員的採購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期彙報採購落實結果。
九、每月初將上月的全部採購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的採購項目。
十、督導採購人員在從事採購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
採購部崗位職責 篇3
整個採購部所涉及的員工不只是一個人,它包括採購部經理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個採購部崗位職責內容:
一、採購部經理
一、層級關係
1、直接上級:副總經理、總經理
2、督導下級:採購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐富的物資、財務管理知識。
2、握國內、國外有關貨源情況,瞭解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通採購業務,熟悉倉庫管理業務。
三、崗位職責:
1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持採購部工作,確保各項任務的順利完成。
2、審核年度採購計劃、採購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資採購及安全保管任務,儘可能在預算範圍內做到節支降耗。
5、督促採購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。
二、採購主管
一、層級關係
1、直接上級:採購部經理
2、直接下級:採購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和採購工作三年以上,具有豐富的採購知識和經驗。
2、熟練掌握採購程序和酒店內部控制程序。
3、擁有各類物資供應商,並與他們建立牢固、良好的業務關係。
4、懂基礎英語。
三、崗位職責
1、直接對物資採購委會經理負責,全面主持採購組工作,確保各項採購任務的順利完成。
2、提出年度採購計劃,統籌策劃和確定採購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資採購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、教育採購人員在從事採購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的採購任務,並在預算內儘量做到節省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:採購經理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。
3、懂基礎英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學習本工作範圍的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規範化和科學化。
3、瞭解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。
5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量,嚴格把關,開源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。
四、採購員
一、層級關係
直接上級:採購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和採購專業知識,提高對物資的鑑別能力;懂得基本電腦操作,以便網上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負責採購的物資性能、特徵、用途、價格等全面熟悉瞭解。
3、具有“後台為前台服務、急前台之所急”的強烈服務意識。
4、養成與各使用部門常溝通的習慣,及時瞭解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風。
6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到儘量使每種新產品都能以最低、最優價購入。
7、懂基礎英語。
三、採購員崗位職責:
1、常到使用部門瞭解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩後“原則安排採購,積極與供貨單位取得經常聯繫。
3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。
4、與倉庫聯繫,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然後通知申購部門,及時辦理手續。
5、儘量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(託收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門採購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
(1)、食品採購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的採購。
B、遵照採購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴格執行上級的採購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的採購程序進行採購。
(2)、能源採購員
A、遵照能源的採購供應工作方針“搞好能源採購供應,保證經營管理需要及配合經營管理,做好能源採購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品採購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進行有計劃採購。
(3)、物資採購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的採購。
五、倉管員
一、 層級關係
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。
4、有強烈的“二線為一線服務”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。
6、工作高效務實、敬業愛崗。
7、懂基礎英語。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規章制度。
(2)、收貨員要憑籤批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合質量要求的拒絕接收,並要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
(3)、收貨員早上8點準時到位收貨。
(4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應檢查庫區安全衞生狀態,並及時整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時發料,隨時錄入電腦。
(4)、驗收採購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。
(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。
(2)、保持庫位乾淨。
(3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。
(4)、對待工作要認真,實事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時向上級彙報。
(6)、月底應配合財務部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持乾淨、通風。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續,並及時將出、入庫單據錄入電腦。
(6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
(7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,並在盤存表裏註明食品進庫時間及到期日。
(8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。
採購部崗位職責 篇4
1、負責公司櫃機正常運維服務類的採購支持和資源開發;
2、負責櫃機相關售後維修、專項工單等工作正常開展,及供應商日常管理;
3、負責安防設備及雲平台採購管理;
4、負責相關採購系統功能調整和優化;
5、領導交辦的其他事項。
採購部崗位職責 篇5
一、部門概要:
依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制,不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產所需的原材料的準時到貨,並保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的採購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時採購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級彙報工作。
採購部崗位職責 篇6
1.完成各類採購事務,負責採購計劃落地,包括:詢價、比價、採購合同的簽訂、驗收、評估、採購台賬的建立和反饋彙總、倉存調度管理等工作。
2.對供貨商整體進行評價與初審,索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫療設備/耗材三證的歸類,定期更新;向供貨商索取供商發票,保證票、賬、貨、款一致。
3.對採購產品質量和異常問題的處理和解決。
4.對於醫療耗材的採購,根據庫存信息結合耗材需求計劃,編制月採購管理計劃,跟蹤採購訂單如期交付,保障耗材穩定提供。
5.負責對逾期耗材的處理,庫存管理及長期庫存分析;
6.與供應商保持良好的合作關係,對供應商進行綜合考核、評價,淘汰不合格供應商;
7.完成領導交代的其他任務。
採購部崗位職責 篇7
1、執行採購訂單和採購合同,根據PMC需求執行具體採購計劃,負責EPR系統中採購核價、下單、跟單。
2、跟進各訂單的物料交期,提交採購分析、總結
3、負責分管的供應商管理、品質異常處置,月結供應商月度績效考核
4、崔進供應商對賬單提交,協助財務做好對賬工作
5、研發樣板跟進,新品打樣、送樣、封樣
6、完成採購主管交代的日常工作
採購部崗位職責 篇8
公司的採購部,採購主管來主持整個工作的大局,來監督採購員的工作等都是其崗位職責之一,以下是具體的採購部主管崗位職責的資料:
1、協助採購部經理辦理企業的採購事宜,以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的合作關係,確保以最合理的價格採購到符合標準的物品。
3、對採購物品的出入庫手續和數最進行監督,並及時解決有關的技術問題。儘量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排採購任務落實,保證採購工作的順利進行。
5、隨時瞭解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查並監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
7、協助採購部經理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
採購部崗位職責 篇9
【 採購員崗位職責】
一、負責編制採購合同,進行物資採購。
1、根據採購計劃單和詢價單,起草採購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳後,根據採購管理辦法進行合同審批。
3、採購合同審批完畢,方可正式蓋採購合同章後傳真給供方,並電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資採購管理辦法》要求執行。
2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,並上報延誤給部門主管。
3、合同訂出後,在交到貨前採購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨後,報檢入庫。
1、物資到貨後,採購員確認到貨物資,將其採購合同轉換成報檢單,然後打印,一式三份。採購員簽名,將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上註明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯檢驗員留存,二聯燈具倉庫留存對賬,三聯交由當事採購員,採購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續後,報檢單、合同及入庫單交由採購員簽字確認,倉庫最後將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與採購合同返還給採購員,採購員登記台帳後將合同和報檢單附一起存在採購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責採購發票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫後,採購員立即核對入庫單和發票是否一致(供方名稱、單價、總價、税率、數量、規格型號)。
2、款到發貨的,要求在貨到十天內發票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大於欠款金額;對於不能夠及時到的發票,要及時打電話催用户開發票,確保發票的及時到位。
3、收到發票的三日內採購經辦人完成發票的審驗工作,核對一致的發票確認簽收;採購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記,並在KIS系統“採購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之後交財務部,由財務部成本核算會計簽收。
4、採購經辦人對及時全額收回所採購物資的發票負全責,若發生發票缺失、毀損,採購經辦人應負責賠償。
四、負責對採購的不合格物資進行退換。
1、市內採購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對於在報檢環節反饋的不合格物資,由採購員核實後反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。
五、負責採購台帳的登記。
採購員每週集中在台帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資採購現行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經部門主管、經理,經營副總和總經理審核批准後下發給相關部門。
2、每月依據上月《物資採購現行價格表》和本月下發的《物資採購現行價格表(補充)》編制、更新《物資採購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批准後,抄送相關部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由採購經辦人整理彙總每月付款供方和金額,上報部門經理審核確認,再交由總經理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認後,交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發貨逐級簽字確認,總經理批准後,交財務部安排付款。所有需辦款的供方由採購員書面申請,核對總欠款和總欠票後,由供應服務部經理複核,報總經理批准後交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領導交辦的其它工作任務。
【採購部副部長崗位職責】
1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求,建立、健全公司採購管理制度和工作流程,確保公司的採購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程;
2、根據公司經營規劃制訂採購經營規劃,實現採購質量提高、採購成本持續降低、採購體系的完善;
3、根據現有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度採購計劃及預算,保障生產計劃及新品開發的順利實施;
4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價,建立完善供應商體系,對供應商質量進行管理;
5、指導、監督部門員工落實各項工作。
【採購部經理崗位職責】
1、主持採購部的全面工作。
2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂採購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規範化。
5、制定物資採購原則,並督導實施。
6、做好採購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行採購業務知識的學習,精通採購業務和技巧,培養採購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守採購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資採購和消費。
11、進行採購收據的規範指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
採購部崗位職責 篇10
1、熟悉汽配市場,能開發研究 阿里國際站, Amazon、ebay、等主流平台潛力新產品,以及外貿市場熱銷汽配產品。
2、負責蒐集、分析、彙總及考察評估新產品的信息,配合採購部門落地執行,促成銷售;
3、負責新供應商開發以及供應商管理,保證產品質量與售後服務;
4、負責公司的需求採購配件,尋找更優質產品、供應商、並通過優秀的談判能力,保質保量,降低成本;
採購部崗位職責 篇11
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,並對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制,不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
採購部崗位職責 篇12
1、根據公司採購需求,執行採購計劃;
2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的採購工作;
3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、採購進度的追蹤,嚴密跟蹤採購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時採購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;
5、供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協助部門經理完成其它臨時性工作。
採購部崗位職責 篇13
一、組織計劃、管理
1、在經營副總的領導下,管理好整個採購部員工。
2、主持部門工作例會,協調班組工作。
3、制定本部門的組織機構和管理運行模式,使其操作快捷合理,並能有效保障生產所需。
4、提出物資採購計劃,報經營副總批准後組織實施,確保各項採購任務完成。
5、督導採購人員在從事採購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。
6、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
二、採購監控
1、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常採購量。
2、審核年度各部呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。
4、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、按計劃完成各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。
6、認真監督檢查各採購員的採購進程及價格控制。
三、工作總結
1、在部門經理例會上,定期彙報採購落實結果。
2、每月初將上月的全部採購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈經營副總及財務部,以便於上級領導掌握全公司的採購項目。
3、完成臨時交辦的任務,主動搞好協作。
採購部崗位職責 篇14
1、根據公司需求產品開發相對應的供應商,進行洽談,瞭解相關情況後進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責價格跟進及談判;
3、負責採購訂單的下達及進度跟催;
4、負責內包材打樣及生產的監控,及時跟進,確保產品按時保質保量交貨;
5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責各類採購報表的數據彙總及報表呈現;
7、負責採購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估,建立和維護供應商資料庫,並進行評價分級,淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商採購合同和採購協議的簽定;
10、協助上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務並組織實施;
11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。
採購部崗位職責 篇15
一、認真制定採購部的工作計劃,不斷完善物資採購的管理制度。
二、負責規範採購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導彙報市場價格的動態情況。
七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的`其他工作任務。
1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估彙總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供後勤服務 。
藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:
1、協助銷售部經理和銷售人員彙總銷售數據;
2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業客户檔案、臨牀終端檔案,建立有效的客户信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客户發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨台帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時製作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、嚴守公司祕密,完成上級主管交辦的其它工作。
採購部崗位職責 篇16
1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;
2.制定和完善企業採購制度及流程,並落實、監督執行情況;
3.負責公司採購隊伍建設,選拔、配備、培訓和評價採購人員,包括但不限於採購工作、規章制度等;
4.制定和完善部門績效考核制度,並落實執行;
5.合理分配下屬工作,指導、監督、檢查下屬的各項工作,掌握工作情況及相關數據;
採購部崗位職責 篇17
1.根據企業年度規劃,制定年度、季度採購計劃;
2.根據年度、季度採購計劃、生產需求、庫存情況,制定月度採購計劃,落實併合理控制採購進度,控制庫存;
3.收集市場信息,監控採購價格,降低採購成本;
4.負責與客户的溝通,新品的試用及確認工作;
5.關注庫存商品銷售情況,及時處理滯銷品,優化、整合小量產品採購,降低採購成本;
6.提供月度、季度、年度採購數據;
採購部崗位職責 篇18
1.開發新供應商,按比質、比價、公開的原則選擇供應商,降低採購成本;
2.監督管理供應商台賬及合同執行情況;
3.協調與供應商關係,處理供貨質量問題,落實售後服務;
4.建立供應商評價體系,定期對供應商進行考察,不斷優化供應商資源。
採購部崗位職責 篇19
1、負責公司採購戰略制定及執行;
2、負責採購渠道開發,供應商資源引進、評估、考核及管理,建立供應商檔案及管理資料;
3、處理、發展與供應商的關係,制定、執行採購合同,保證各物料供應的暢通性;
4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦並挑選新的合格供應商,做好產品詢價工作;
5、彙總和積累採購信息,總結采購經驗,降低採購的風險與採購成本。
6、部門團隊管理提升及整合。
採購部崗位職責 篇20
1.根據公司目標,參與制定本部門目標並進行指標分解,並編寫實施計劃;
2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,並使之規範化;
3.按照銷售計劃編制採購計劃及資金預算計劃,並督導實施;
4.物料採購申請的審核,以減少不必要的物料採購;
5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂,並監督合同的執行;
6.關注市場行情變動,指導適時發起採購,合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度並實施,降低來料成本和提升來料質量;
8.對員工進行採購業務知識的講解與培訓,提升採購整體業務技能;
9.監督和監控採購流程與制度的執行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.
採購部崗位職責 篇21
1、全面主持採購部工作。
2、根據公司經營情況制定原輔料、機電設備等採購計劃,並督導實施。
3、制定、完善採購流程及原則,並督導實施。
4、做好採購預測工作,根據公司資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
5、定期組織員工進行採購業務知識學習,熟練掌握採購技巧,培養採購人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進購,避開市場不穩定帶來的風險。
7、協助財務控制不合理採購,控制成本,節約資源。
採購部崗位職責 篇22
1、審核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
5、採購合約與訂單的起草,簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
採購部崗位職責 篇23
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
採購部崗位職責 篇24
1. 採購部經理主要負責彙總設計部的申請採購,編制採購計劃,經過採購總監的審核後組織實施;
2. 採購部經理要對採購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的採購價格;
3. 負責省內外的訂貨,並要參與到貨後的檢查驗收工作;
4. 要組織實施採購,並要親自參與退、換貨的管理;
5. 採購部經理崗位職責要制訂採購部年度的工作目標和工作計劃,進過採購總監批准後實施;
6. 採購部經理要負責制訂採購部的工作程序和相應的規章制度,並在經過採購總監的批准後組織實施;
7. 要定期檢查、監督處理採購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;
8. 採購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閲採購部相關的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,並對於員工的工作給予評定;
11. 採購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;
12. 要及時解決下級工作中出現的紛爭;
13. 採購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作,管理制度《採購部經理崗位職責》。
採購部崗位職責 篇25
服裝採購的崗位職責一:
分析清楚採購品牌的產品定位
服裝採購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。
才能在採購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝採購的崗位職責中的重要一環。產品定位,要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費羣等問題進行細緻的分析,多角度多方面地做好產品品牌定位。 採購員需要通過產品定位分析,獲知品牌的價位、消費羣體的特徵、款式的風格和時尚程度信息,並作為參考採購服裝。
服裝採購的崗位職責二:
時刻關注市場流行方向,做好流行服裝預測
流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。採購員可以通過看時尚刊物雜誌、時裝秀、設計師個人作品發佈會等獲取流行服裝的諮詢。流行服裝的選擇並不是簡單的哪個更流行就採購哪個款式,還要根據目標人羣進行有選擇的分析判斷,在目標人羣中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。
以服裝色彩為例,採購員除了要採購這一季的流行顏色的服裝,還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色,這一句就可購入一些粉紫色的服裝。
服裝採購的崗位職責三:
做好市場分析工作,做好市場分析包括瞭解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。並且要通過將本企業產品與競爭對手產品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的採購決策,購入缺少的產品。
做好市場分析的服裝採購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人羣的相關信息,如目標人羣的年齡、收入、職業特徵、興趣愛好、購買習慣等。採購員採購服裝要從目標人羣的需求出發。不能根據個人喜好來採購產品。
採購部崗位職責 篇26
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務。
2、進口品牌的對接,採購,進關,清關。
3、監控產品的市場變化,採取必要的採購技巧降低採購成本。
4、及時協調解決採購產品,客户服務過程中所產生的供貨及質量問題。
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
採購部崗位職責 篇27
1、根據公司的採購流程及實際需要進行開發採購工作;
2、根據公司品類規劃及需求,追蹤、蒐集、分析、彙總及考察評估產品信息,擴展公司產品線,開發熱銷品類;
3、開發新的產品線,核算產品成本,對產品進行詢價、比價,提升產品競爭力;
4、通過產品質量,價格及交期等考核供應商並在考核通過後,與供應商建立良好的供應關係;
5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應商進行對賬,負責相關產品的開票事宜;
採購部崗位職責 篇28
1、負責公司採購工作,包括但不限於新品補充、現有商品優化;並對採購異常、退換貨、補償事宜進行處理;
2、負責與供應商簽訂採購合同,建立供應商目錄,並對採購相關資料進行整理,歸檔,保存;
3、負責首營藥品、首營企業的資質收集及初審,並協助質量管理部門對供應商綜合能力進行考評,確保供應產品質量標準,建立供應管理體系;
4、負責庫存藥品的管理以及採購計劃、付款計劃等工作的執行與跟進;
5、協助上級採購相關工作,在保證供應質量和時效的前提下,降低採購成本;
6、積極與各相關部門溝通,確保信息傳遞的有效性、真實性和準確性;
7、完成部門領導安排的其他工作。
採購部崗位職責 篇29
1、核對管理訂單,按需統籌安排採購進度完成採購任務,保證銷售部的正常進行,保證貨票進度;
2、維護供應鏈價格,對外進行市場研究及供應商比價,確保價格在市場上具有競爭力;
3、供應商談判,並監督,審核管理進貨合同。
4、到貨物料核准確認;
5、解決和協調採購中遇到的各類問題;
6、負責每月與供應商/客户、對賬、請款、開票事宜;
7、定期整理採購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
8、協助上級領導交辦的其他任務。
採購部崗位職責 篇30
一、採購總監崗位職責
直接主管:區域經理或地區副總經理
直接部屬:各部門採購經理
(一)主要職責
1、在區域經理的領導與授權下,直接負責採購部門的各項工作,並行使採購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客户政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下,領導採購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予採購人員相應的培訓。
5、與採購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作並予以指導。
4、負責各費用支出核准,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各採購部門執行崗位工作職責和行為動作規範的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權範圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予採購人員相應的培訓。
二、部門經理(包含經理及副經理):
直接主管:採購總監
直接部屬:採購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考核。
2、負責本部門全體商品羣商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類供應商的採購,為公司爭取最大利益。
10、在採購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行採購總監的工作計劃。
14、負責採購人員的業務培訓和管理。
三、採購主管:
直接主管:採購經理
直接部屬:採購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,並負責協商最佳的採購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業績並達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客户的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,並取得最佳的採購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發並協商適合自選式的包裝(包括標示及説明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,並採購最佳期的採購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來採購。
6、與賣場合作無間,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),並達成毛利率及金額的目標(毛利是採購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作並提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。
— 毛利目標
— 業績目標
— 拜訪供應商或參觀展監的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由採購經理的核準:
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 採購助理的解僱
8、本職位人員必須確保採購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。採購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當採購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務説明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係,是本職位成功的必要條件。
4、採購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔
(2)掌握市場
(3)精打細算
(4)積極認真
(5)創新求新
(6)適應性強
(7)團結合作
(四)總監辦公室:
1、錄入組:負責採購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項採購資訊的準確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的
採購部崗位職責 篇31
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持並監督他們的日常活動;
2、全面負責公司採購工作,制定公司採購戰略;負責公司生產所需物料訂單的下達及交期跟進;負責所訂購物料的市場信息統計、分析、評估及上報;
3、負責供應商選擇、商務談判等工作;
4、規劃採購預算,控制採購成本;
5、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作。
採購部崗位職責 篇32
1、負責公司相關產品的採購,供應商的評估、篩選、驗貨。
2、熟練掌握相關物料、原材料、產品市場行情,並進行成本分析等。
3、負責與供應商簽訂採購合同並督促合同的如期履行,下達訂單,跟蹤進度及交貨情況。
4、認真負責完成上級交給的工作任務。
採購部崗位職責 篇33
1.負責生產計劃部門。
2.按照訂單安排總體生產計劃。
3.協調計劃團隊與計劃人員的生產安排管理工作,訂單進度管理(交貨),庫存管理,協調各計劃員與各車間及外協安排的管理工作與計劃的排查合理性。
採購部崗位職責 篇34
1制定完善本部門KPI,並確保各項指標的順利達成;
2 收集整理反饋本部門工作情況、工作成果及宏觀形勢,為公司管理層決策提供依據;
3根據公司戰略決策,擬定本部門的工作規劃與發展方向;
4貫徹執行公司各項目標及方針;
5識別並管理本部門的各項風險,不斷完善與修訂本部門的各項規章制度、管理流程;
6指導本部門員工日常工作,對其進行教育與幫助,評價員工工作績效,合理定崗定編,並進行優勝劣汰;
7協調處理本部門與供應商以及公司各部門之間發生的較為重要的問題;
8制定本部門年度預算與年度員工培訓計劃,通過過程分析與監控,確保預算和培訓計劃的達成;
9各項日常工作的開展,包括審核原材料價格變動,開發設備與低值易耗品供應商並確認價格、審核本部門人員考勤,批准新供應商的開發與導入,批准戰略採購工程師擬定的供應商規劃,複核其對重點供應商的審核結果等;
10完成上級下達的其他臨時工作。
採購部崗位職責 篇35
1、負責所分管物料的採購工作,負責採購訂單的確認下達,訂單交付過程中的異常處理;
2、負責供應商管理,制定採購計劃,保證到貨及時率及質量;
3、參與物料價格的詢價、比價,參與價格談判,負責對採購物料進行不定期的市場和價格分析,分析成本走勢;
4、結合研發、產品等部門,對供應商定期議價,優化成本結構。
5、對外代工訂單,負責外協代工廠家的物料協調、進度跟蹤等相關工作。
6、協助研發和產品部門尋找研發所需新物料,積極組織開發有競爭力的貨源。
7、採購負責人安排的其他工作。