招標代理年底總結報告

來源:文萃谷 1.24W

回顧一年來的工作,作為 工作人員,本人積極領導所分管的部門開展工作,今年的工作重心主要集中在招投標和合同管理兩個方面。為了總結20xx的成績經驗和不足,理清明年的工作思路,現將20xx的工作總結與明年的打算彙總如下:

招標代理年底總結報告

一. 計劃完成情況

(一)在各部門的共同努力下,公司共完成 個項目, 個標段的投標。其中 項目 個、 項目 個、 項目 個。

上述項目中,共中標了:

XX工程

XX工程

XX工程

共 個項目,中標合同額約 億元。

(二)從各門的情況來看

xx部圓滿完成任務指標,xx部略有遺憾,另有三個部門完成率不到70%.對於每個部門對於目標完成情況都有自己的總結,大體是這些原

1、如整體大環境的影響,如經濟不景氣,很多機構縮減了投資項目,造成實際情況總體數量的減少,隨着國家宏觀調控和國家發改委、國家環保總局等對項目審批出台的一系列政策的實施,8年開工項目的數

量有所減少,市場競爭加劇,中標價格連續下跌,市場形勢不容樂觀。

2、人員的影響,人員流動性,缺乏專業知識人員。

3、業主為追求“成本最小化,利潤最大化”的目標,利用各個施工單位之間的競爭,極力操縱設計單位壓低概算值和工程量,操縱個別施工單位在報價上“跳水”,操縱監理單位壓低簽證數量,在報價或讓利係數上進行二次降價、三次降價以達到壓價的目的,等等這些現實情況的存在加劇了投標報價的跳水現象。

值得欣慰的是工作中大部分同志都能兢兢業業,為了各自的任務指標而努力拼搏,各部門的總結也對各自的完成情況作了分析。但是我覺得大家都應該多從自身找找找原因:完成的好的,有哪些好的經驗?完成的不好的,我哪些地方做的不足,等等。態度很重要,希望大家認真總結。也得到了後勤保障部門的大力支持與配合,如綜合部牽頭對資質的順利維護極大的穩定了業務人員心態,財務部門及時準備的提供財務數據對業務費用的整體把關起到了關鍵作用,舉個例子,如去年XX市有個項目,已經到了下班時間了,甲方要求我們馬上籤訂協議,我們就緊急與公司聯繫,請求支援,辦公室XX同志接到通知後,緊急處理完手頭事物、履行完相關手續後與業務人員緊急趕往XX,當時正值下班高峯,一路奔波,七點左右趕到平度,順利的簽訂了協議,甲方一直誇讚我們的高效率及協作精神。

二、工作當中的不足和遺憾

xx年下半年公司進行了架構調整和激勵政策調整,應該説初衷是為了更好的促進業務發展,給各業務部帶頭人提供最有利的業務競爭平台。本公司也是盡最大可能的滿足各業務部各項業務費用的開支,但是整體來看,效果不是太理想,主要表現在:

1、業務拓展不足,新客户開拓重視程度不夠,核心客户太少,或者説已經有了核心客户,但是總是在外圍的一些小項目上打轉轉,精力、物力、財力都沒少花費,核心客户的核心項目我們沒有爭取到。

2、工程類代理項目發展緩慢,全年進場項目不到xx個,嚴重的阻礙的公司的全面發展,讓本來應該成為我們優勢的大而全的資質,成了拖延我們發展的累贅,這是極不正常的。

3、個別業務人員業務拓展主動性不強,有畏難情緒,守的思想嚴重,只想守住自己的老客户,守是守不住的。

4、另外,從管理上來講,對各業務部的考核不是很完善和及時,這些都是需要認真總結的。

三、20xx年工作計劃與安排

1、逐步建立以績效為基礎的公平合理的激勵機制,同時“按資、按勞、按責”相結合。

第一以績效為基礎,設立公平合理的薪酬標準、考核與評價方法、晉升與獎懲制度,這一點劉總會在後面介紹,我就不多説了。

第二建立以人為本的管理理念,培養人才,倡導團結協作,發揚團隊精神

首先,要想持續保持招標代理的人才實力,就要不斷優勝劣汰、吐故納新,把需要的優秀人才吸引進來。逐步完善人事管理制度和制訂合理透明的招聘制度,給所有應聘者提供公平競爭、公開競崗的機會,通過雙向選擇吸納優秀人才。其次,對公司員工,注重發現並挖掘個人專長,充分發揮每個人的聰明才幹和工作積極性,適才任用,人盡其才。第三,抓好繼續教育,幫助員工實現自我價值,為其提供充分的發展空間,同時也為公司儲備後續人才,培養領軍統帥。認真為每一位員工考慮職業生涯的發展前景,給員工創造發揮特長和潛能的機會,讓員工的成長與公司的發展同步共行,起到和諧共振的良好效應。

倡導團結協作,以協作為基礎的團隊精神是公司穩定健康發展的重要基石,公司將逐步完善部門合作業務的運作模式,加大部門之間的合作和人員流動,公司將根據項目的具體情況安排人員進行合理調配使用,取消部門之間用人的利益化。

2、逐步建立業務開拓管理體系,將業務開拓和客户維護有機結合起來長期發揮效用。

對代理來講,客户是我們的衣食父母,也是中介服務公司賴以生存的條件,因此不斷開拓、持續維護好客户,是我們放在第一位的工作。

業務開發首要講的是誠信,以誠待人,信用至上,用優質服務去贏得客户,鞏固老客户,把臨時客户轉為固定客户,樹立品牌、創建聲譽讓客户主動上門找服務。二是廣泛聯繫,擴大幅射範圍和影響,不斷拓展市場份額。三是最大效能地發揮中介機構的各項業務資質,注重綜合挖掘固定客户的各項業務,開展系列化服務,深化客户關係。四是開拓新的業務領域,採用幾條腿走路的方式,要發揮專業所人才多、技術高、能力強的特點,敢於承接一般機構感到頭痛的疑難項目,開拓別人難以承接的新業務領域。五加強信息化管理,充分利用互聯網,及時瞭解、掌握與業務相關的信息,包括國際、國內、地區、行業、政府部門、主管單位、客户及廣大社會公眾等各方面的信息,從中篩選有用信息,發現市場機會。六是研究建立業務開拓管理體系,進行條條管理,條塊結合,分工不分家,團隊合作;建立承接網絡和維護管理網絡,以優異的質量和優質的服務做後盾,用公司的整體實力來鞏固和佔領陣地。

3、投標工作是公司各項工作的龍頭,由開發部牽頭協調,各有關部門參與。所以對投標工作的組織領導和內部協調顯得尤為重要,進一步理順管理職責,做到各負其責,運轉正常一直是市場開發工作的一個重點和難點,但是,各部門有各部門的工作,投標只是其中之一,容易發生衝突,以致於顧此失彼。

目前投標市場存在的另一個問題是:標書編制人員不足和標書編制人員思維模式一成不變的問題。公司參與過這麼多項目的投標,一些單位已經看到或得到了我公司的投標文件,可能已經參考到他們的投標文件中,所以我公司的投標文件需要不斷提高,不斷吸取其他單位的

長處,我公司才能立於不敗之地。但是現在標書編制人員不足和標書編制人員思維模式一成不變的問題已經顯現,新的技術或先進的工藝沒有體現,各種管理軟件和MIS系統應用方面我們沒有優勢,需要對上述問題給予重視和解決。

②、工程分包招標方面

雖然我部門已經成功組織了兩項工程的分包招標,但是這次組織也發現了一些問題。

一是分包隊伍推薦問題,我們建議實行施工處、項目工地誰推薦誰負責的制度,若通過招標確定的分包隊伍不履約,造成我公司工程進度等方面的損失,建議對推薦部門的主要負責人進行責任追究,同時採取措施,將此隊伍列入黑名單,不再邀請其參加我公司工程的分包招標。

二是分包隊伍資格審查問題,現在計經部負責分包隊伍資格審查和發佈合格分包商名單,但是對這些隊伍在現場合同執行情況的考察及發佈工作做的還不足,無法作為招標過程中評標的一項重要依據。 三是合同簽訂與履行問題,公司決定由招投標中心組織分包招標,由招投標領導小組根據評標結果確定中標隊伍後,就由計經部負責與預中標單位進行聯繫和組織合同談判,這個工作銜接不好,就會嚴重影響公司招標的嚴肅性和權威性,建議計經部加強與項目工地的溝通力度,在確定隊伍後,儘快安排合同簽訂工作,以便加快工程進度。充分發揮公司領導層的表率作用

招標代理髮展速度的快和慢,在很大程度上取決於業務帶頭人的能力水平和品格素質。因此説,如果説一把手是公司的核心和靈魂,那麼業務帶頭人就是公司不斷前進的動力所在,是公司積極進行內部科學治理的引導人,更是公司持續穩定發展眾中之重的關鍵因素。公司張總也一針見血的指出,公司目前最缺乏的就是標杆性的人物。如果一個公司能有3-5個標杆性的業務骨幹,那麼我們這個公司就會精英雲集,就能在這個行業裏面呼風喚雨,我們這個大家就會讓同事自豪、 同行豔羨,在新的一年裏,不斷進行知識更新,拓寬視野,以適應不斷變化的外部環境要求和工作要求。協調組織好各相關部門,進一步提高標書編制水平,充分體現公司的業績與優勢,充分利用公司的管理優勢和技術優勢,在標書內部質量和外觀印象上下功夫,使我公司的投標文件更有競爭力。抱着謙虛謹慎的態度,用好公司品牌,維護好公司形象,將招投標工作推上一個新台階。

招標代理年底總結報告 [篇2]

不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對於跨進社會的學生來説,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們儘快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。

於是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期裏學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件範本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識瞭解得差不多的時候我們也開始跟隨同事瞭解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什麼都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室裏協助評標專家評標,開標結束後整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。 收穫與體會

(一)思想收穫

在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前後都是對應的,如果前面發生變動,那麼和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,瞭解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。

團隊精神對於招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。

(二)工作收穫

對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》裏已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且採用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本户一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境

發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標範圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之後到信息中心發佈網上公告。

編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門範本、公司制定的範本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,瞭解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。

開標過程:開標會議開始後,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣佈出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前瞭解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標後投標人確認密封完好時提醒投標

人看準自己的名稱再簽字確認。

專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評眩我們要做好評標準備,如瞭解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關於招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然後及時彙總各評標專家的評審結果。在這裏可以瞭解到專家評標的全過程以及如何評分的。

總結

在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對於相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對於招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上温和麪對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最後,我希望自己今後好的方面可以堅持,不足的方面儘快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。

招標代理年底總結報告 [篇3]

為規範醫用耗材及檢驗試劑採購行為,保證醫用耗材及檢驗試劑質量,降低醫療成本,讓利羣眾,根據《醫療機構醫用耗材集中招標採購試點工作方案》精神,上半年,在廣泛徵詢,充分考慮的情況下,試行了一次醫用耗材及檢驗試劑集中招標(議價)採購工作,並順利進行網上交易,達到了規範採購渠道,降低採購價格,減輕羣眾負擔的目的,積累和總結出一定經驗,為今後進一步加大招標力度、擴大招標範圍,打下良好理論和實踐基礎。

一、集思廣益,嘗試探索,初步建立招標方法。

醫用耗材及檢驗試劑集中招標採購工作是一項全新的工作,全國各地尚未成熟方法、經驗可以參考借鑑,我們開展這項工作,就只有摸着石頭過河了,在充分參考藥品招標的經驗同時,結合醫用耗材及檢驗試劑採購的具體實際情況,實地瞭解醫療機構在採購過程中的實際操作和要求,走訪相關專家、主任,通過開徵詢會,座談會等,徵詢各方意見和建議,為制訂方法打好基礎。我們走訪了市一醫院、市中醫院、保健院、市二醫院等多家規模大,有代表性的醫療機構,向相關的採購人員、臨牀使用人員、專家、主任瞭解實際情況,取得第一手資料。通過綜合考慮,在公平、公正、公開的原則下,在保證質量、維持穩定、降低價格、簡化操作的前提下,建立醫用耗材招標平台,建立醫用耗材和檢驗試劑數據庫,經過兩個多月的籌備,制訂出第一個試行的招標方案和評標方案,並經市招標採購監督指導委員會審核通過,在去年正式招標。

第一次招標包括醫用高分子及注射用穿刺類耗材、用量較大的檢驗試劑、心臟起搏器、人工晶體四大類,招標採用了評標與議價結合的方式,以標準化評標為主,結合專家評委評選意見,綜合參考,確定中標。其特點是操作簡單,客觀實際,合理競爭,降低價格,提高質量。

二、認真落實,全面實施,招標工作初見成效。

自6月1日起,全面執行醫用耗材及檢驗試劑集中招標採購中標結果,實行網上採購。各醫療機構能做到1、政策上領導重視,措施落實,責任到人。醫院領導把耗材和檢驗試劑招標採購作為進一步落實廉政建設,糾正行業不正之風工作來抓,從實踐“三個代表“的角度,組織落實相關規定,根據中標結果和中標合同相關規定,調整採購模式,建立相關審核採購制度,規範或改進採購流程,為執行中標結果打好良好基礎;2、採購中標品種能及時調整,適應轉變,網上採購。各醫療機構能及時配備響應的網上採購設備,如電腦,上網設備等,積極學習網上採購操作,儘快適應網上採購的`操作模式,至今全市所有參加招標的醫療衞生單位均實行網上採購.訂購總金額達4360多萬元.

三、總結經驗,開拓進取,進一步擴大招標範圍。

由於醫用耗材及檢驗試劑集中招標工作在我市來説,是一個新生的事物,我們根據第一次招標操作取得的經驗,並在交易實施過程中,通過走訪醫院,召開座談會,參加相關學術會議等,及時瞭解最新情況,歸納分析總結,為今後進一步擴大招標範圍做好準備。

去年分別召開了醫用中標耗材使用意見徵詢會和意見溝通會各一次,瞭解中標醫用耗材在使用過程中出現的問題;參加市檢驗協會工作會議一次,瞭解中標檢驗試劑在臨牀採購和使用、供應過程中出現的新問題,新情況,聽取專家們的意見和建議,取得良好效果。特別是臨牀使用新的中標品種需要有一個溝通和適應的過程,通過這些會議,使存在問題能及時協調解決,更好促進中標品種使用,使醫療機構更好地執行中標結果。

在第一次招標取得一定操作經驗的基礎上,根據市衞生局指示,籌備開展第二次耗材和檢驗試劑招標工作。第二次耗材和檢驗試劑招標範圍擴大到骨科材料、介入材料、透析耗材、X線附屬設備及部件,檢驗免疫試劑、生化試劑等十二個類別。從去年11月份開始,進行數據收集,彙總分析,召開臨牀專家技術指導論證會,聽取意見和建議,制訂招標目錄和招標文件,從第一次招標的基礎上,總結髮展新的招標方法,主要特點是更加科學合理,保證臨牀使用的習慣性和延續性,價格良性競爭,合理降低,各種質量層次均兼顧,適應不同層次羣眾使用。

今後,要進一步總結工作經驗,制訂和完善醫用耗材和檢驗試劑招標方法,加強電子商務平台開發和完善,加強與各方面溝通交流,提高服務質量,更好推進和發展醫用耗材和檢驗試劑招標工作。

招標代理年底總結報告 [篇4]

到今年的2月14日情人節,來**工作已有3年,3年的時間説長不長,並不足以使一個人成為各方面能力突出,獨挑大樑的領導者、帶領者,但3年的時間説短也不短,足以將一個初出茅廬、充滿稚氣的學生身上的稜稜角角磨平,使之蜕變成為一個能靜得下心來盡好自己本職,站好自己崗位的一個跟隨者、合作者。

這三年,衷心的感謝公司的各位領導以及各位同事,在大家的幫助下,我能夠在學習上,招標代理業務能力上,思想上均取得很大的進步。然而眾所周知,建設領域招標投標工作,不斷在完善、規範,因此只有擁有不斷學習的精神才能去適應這日新月異出台的各種法律、法規、政策、規範流程等,“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,我們要學習提高的地方還有很多很多,學無止境。

在這裏,我想談談通過三年的學習,我對招標代理的一些認識,我覺得它真的不僅僅是一個比如發公告、發招標文件、組織開標評標等某個單純的環節,而是一個環節與環節之間的銜接、部門與部門之間通力協作、腦力與體力不斷結合、環環相扣的一套業務流程,是一個鍛鍊邏輯思維,組織協調能力的工作。當你從剛剛接觸一個全新工程時的一頭霧水,漸漸到理出思路找到解決問題辦法,而後豁然開朗,直到順利完成全部工作,替業主選擇中意的施工隊伍,一種油然而生的成就感便會湧現在心頭,也許這就是工作的意義所在把!不是當作一個任務一樣不得不做、非做不可,而是發自內心的想要去做,願意去做,並且做完了做好了會發自內心的感覺快樂···

在招標代理工作中,能學到的最大的東西在於溝通能力,與業主良好的溝通,才能瞭解業主對於委託的項目在工程造價、工期、質量、資金安排等要求上的期望與具體的意見,力求在法律和程序許可的範圍內與業主的意見達成一致,從而做到最大程度地滿足業主的要求。其次是組織協調能力,從項目的前期報建手續到發佈招標公告,組織接收投標人報名,發佈招標文件,組織開標評標,發佈中標結果公示,中標通知書,直到合同備案,都是一個不斷與各方合作協調的過程,都能大大的提高一個人的認知、服務、業務,以及把握項目的全過程各方面的能力。

較去年相比,公司今年業務規模和數量有所提高,在數字上已經體現了今年的工作任何和已完成的工作量,這樣的成績既是公司的榮耀,也是每一個員工共同努力的結果。伴隨着招標項目質量要求的逐步提高,對我們自身的要求也是越來越高,因此我們平時要多加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習,再認識,再實踐這樣一個過程不斷提高自身的能力和水平。在新的一年的工作中,一定要科學的編制計劃,認真去實施,以最飽滿的熱情去迎接新的項目。

最後,希望在新的一年裏,大家能更加發揚團隊合作精神,每一個人能多一點微笑,多一點寬容,在一個和諧美好的氛圍裏工作學習,使公司在新的一年裏能更上一層樓!

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2015.2.12

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