出納工作主要做 什麼

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出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬户的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續.既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的`管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有着顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。

出納工作主要做 什麼

對出納工作的這種分工,並不違背財務“錢賬分管”的原則,由於出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。

銀行存款餘額調節表(Bank reconciliation statement)

什麼是銀行存款餘額調節表

銀行存款餘額調節表,是在銀行對賬單餘額與企業帳面餘額的基礎上,各自加上對方已收、本單位未收帳項數額,減去對方已付、本單位未付帳項數額,以調整雙方餘額使其一致的一種調節方法。

銀行存款餘額調節表是一種對帳記錄的工具,並不是憑證;如果餘額相等,則一般沒錯;否則一定有錯。

銀行存款餘額調節表的編制方法

銀行存款餘額調節表的編制方法有3種,其計算公式如下:

1、企業帳面存款餘額=銀行對帳單存款餘額+企業已收而銀行未收帳項-企業已付而銀行未付帳項+銀行已付而企業未付帳項-銀行已收而企業未收帳項。

2、銀行對帳單存款餘額=企業帳面存款餘額+企業已付而銀行未付帳項-企業已收而銀行未收帳項+銀行已收而企業未收帳項-銀行已付而企業未付帳項。

3、銀行對帳單存款餘額+企業已收而銀行未收帳項-企業已付而銀行未付帳項=企業帳面存款餘額+銀行已收而企業未收帳項-銀行已付而企業未付帳項。

通過核對調節,“銀行存款餘額調節表”上的雙方餘額相等,一般可以説明雙方記帳沒有差錯。如果經調節仍不相等,要麼是未達帳項未全部查出,要麼是一方或雙方記帳出現差錯,需要進一步採用對帳方法查明原因,加以更正。調節相等後的銀行存款餘額是當日可以動用的銀行存款實有數。對於銀行已經劃帳,而企業尚未入帳的未達帳項,要待銀行結算憑證到達後,才能據以入賬,不能以“銀行存款調節表”作為記帳依據。

舉例説明:

某工廠1998年3月5日與銀行對帳和編制餘額調節表的情況,如下:

1、3月1日到3月5日企業銀行存款日記帳帳面記錄與銀行出具的3月5日對帳單資料及對帳後鈎對的情況,如下:

帳面記錄:

1日轉支1246號付料款30000元,貸方記30000.00 √

1日轉支1247號付料款59360元,借方記59360.00.經查為登記時方向記錯,立即更正並調整帳面餘額。調整後劃√

1日存入銷貨款43546.09元,借方記43546.09 √

2日存入銷貨款36920.29元,借方記36920.29 √

2日轉支1248號上交上月税金76566.43元,貸方記76566.43 √

3日存入銷貨款46959.06元,借方記46959.06 √

3日取現備用20000元,貸方記20000.00 √

4日轉支1249號付料款64500元,貸方記64500.00

4日存入銷貨款40067.75元,借方記40067.75 √

4日轉支1250號付職工養老保險金29100元,貸方記29100.00 √

5日存入銷貨款64067.91元,借方記64067.91

5日轉支1251號付汽車修理費4500元,貸方記4500.00

5日自查後帳面餘額為506000.52元。

銀行對帳單記錄:

2日轉支1246號付出30000元,借方記30000.00 √

2日轉支1247號付出59369元,借方記59360.00 √

2日收入存款43546.09元,貸方記43546.09 √

3日收入存款36920.29元,貸方記36920.29 √

3日轉支1248號付出76566.43元,借方記76566.43 √

4日收入存款46959.06元,貸方記46959.06 √

4日付出20000元,借方記20000.00 √

4日代交電費12210.24元,借方記12210.24

5日收存貨款43000元,貸方記43000.00

5日轉支1250號付出29100元;借方記29100.00 √

5日代付電話費5099.32元,借方記5099.32

5日餘額為536623.05元。

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