文員工作描述範文怎麼寫

文員在工作學習中，養成以下好習慣，對企業發展、個人進步都是彌足珍貴的。以下是由小編整理關於文員工作描述範文的內容，希望大家喜歡!

工作概述：

負責公司前台信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

工作內容和職責：

1、負責制定前台信息管理工作細則，經審批後嚴格執行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫;

7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件;

8、負責公司有關文件的打英複印和傳真收發事務;

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閲登記管理工作

14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;

15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接;

16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題，並採取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作。

工作權限

1、有對前台信息管理工作的建議權;

2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;

3、有對前台接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權;

4、有對前台接待工作禮儀的指導權和執行的監督權

工作重點考核項目

1、接待工作規範和禮儀行為執行的有效性;

2、會議佈置和準備工作的充分性的符合性;

3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性;

4、資料收集、建立的準確性和有效性;

5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;

6、內外部人員和前台工作的滿意度。

今年2月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶着對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚 未走出大學校門、專業並不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去 的一年裏，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對於每一個追求進步的人來説，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算 是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作工作總結。

一、人事管理方面

1、制定並落實相關人事管理制度

初 到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠儘快 適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好後勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我 知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有着至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事 工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的信息複印並分發給xxx公司各位領導及辦 事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳户

由於我本人也是剛剛參加工作，對 社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以説完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裏頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤 問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失，關係到企業信譽的優劣以 及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了 多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的.官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進 一步開展工作。如今，我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

根 據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益 和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前 來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理 企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然 而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公 司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程， 並能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

最後，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提 高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份 理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好!