採購的戰略管理

戰略管理制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。yjbys小編下面為你整理了關於採購戰略管理的文章，希望對你有所幫助。

採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目採購成本的目的。

　　1、供應商的選擇

供應商是項目採購管理中的一個重要組成部分，項目採購時應該本着“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對採購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。

第一，選擇供應商的數量

供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從採購方來説，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，缺乏採購成本控制的力度。而從供應商來説，批量供貨由於數量上的優勢，可以給採購方以商業折扣，減少貨款的支付和採購附加費用，有利於減少現金流出，降低採購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。一般來説，供應商的數量以不超過3-4家為宜。

第二，選擇供應商的方式

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標採購、有限競爭性招標採購、詢價採購和直接簽訂合同採購，四種不同的採購方式按其特點來説分為招標採購和非招標採購。我們認為，在項目採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助採購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用，也將有助於提高採購效率和質量，從而有利於控制採購成本。

　　2、採購環境的利用

項目的外部環境對採購策略的.制定、採購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何採購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在採購中可能採取的組織政策、方式和程序，物料管理系統即實施採購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目採購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。

充分利用採購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、瞭解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所採購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，瞭解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用採購環境的目的，良好的市場信息機制包括：

建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價格目錄，以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使採購者在制定採購計劃、決定如何發包及採取何種採購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。

只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目採購中做到“知己知彼”，並對採購環境有充分的瞭解和把握，這使得采購者能處於供需雙方的有力地位，獲得價格上的優勢，不僅取得高質量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關信息的熟悉，會造成採購工作的延誤，採購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在項目採購管理中充分利用採購環境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低採購成本的途徑之一。