人際關係溝通技巧

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就每個人來説,自從出生以來就一直處在一個人際溝通的環境中。但有的人際溝通是良好的,有的則並沒有發揮作用,反而出現一些相反的結果。例如,一個朋友對我們説的話沒有聽明白,產生了誤解,影響了友誼;演説時,不瞭解聽眾需要聽什麼,令聽眾厭煩等等。

人際關係溝通技巧

在這個時候,任何一個人都明白,需要學會如何人際溝通,正確傳達信息。

口語溝通的技巧包括聽話、説話、交談、演講等技巧。本章主要介紹前三種,因為在日常生活中,人際間的口語溝通主要是藉助這三種方式完成的。

一、聽話的技巧

人際溝通是一種雙向的行為,我們在説的同時,必須去傾聽別人的説。據瞭解,學生在學校平均每天有46%的時間是在聽,而其中的66%是聽他們的老師講課。聽實際上是一種重要的溝通方式。哈爾·博伊爾指出,現在沒有一個人願意聽別人講話,好的聽眾擁有廣闊的市場。那麼如何傾聽呢?

(一)學會傾聽

1、專注地傾聽。是指用身體給溝通者以“我在注意傾聽”的表示。它要求你把注意力集中於説話人的身上,要心無二用。忌“左耳進,右耳出”,別人的講話在自己的心中沒有留下任何痕跡。專注不僅要用耳,而且要用全部身心,不僅是對聲音的吸收,更是對意義的理解。

首先,在溝通過程中,我們要學會排除干擾。影響溝通的潛在的干擾很多,既有內部的,也包括外部。比如房間內的喧鬧,電話鈴聲或者客人來訪,説話人不恰當的穿着打扮、臉部表情或體態語言等等外在因素。例如,有時候你自己會處在某種特別的情緒狀態之中,比如很惱火,或得了感冒或患牙痛,或者是剛好臨近吃飯或休息的時間,你覺得很餓也很累。如果是這樣,你也就不會很認真地去聽。

你可以通過注意力聚焦的方式來實現這一點,具體做法是:

(1)做做深呼吸。

(2)尋找有趣的方面

一個好的聽眾總是會尋找機會問問自己:“有哪些是我感興趣的東西?”娛樂界的智者威爾遜·米納茲曾説:“一位好的`聽眾不僅到處受歡迎,而且到最後,他也會有所知、有所得。”

(3)注意參與的姿勢

參與的姿勢應該是放鬆而清醒的。保持坦然直率的姿勢,手臂不要交叉,不要僵硬不動;要隨着説話人的話做出反應。坐着的時候,要面向説話人,身體略向前傾。一個非語言地表現傾聽的技巧就是隨着説話人的姿勢而不斷調整自己的姿勢。

(4)保持距離

無論坐還是站,都要和説話人保持一定的距離——既不要太近也不太遠。判斷距離恰當與否的最好辦法是要看與你談話的人在距離上是否感到舒服;如果他向後退,説明你離得太近了;如果他向前傾,説明你離得太遠了。

(5)保持目光交流

眼睛是心靈的窗户,是最富有表現力的器官。所以,人們在溝通時,總是不由自主地用目光表達各種思想和感情。如果聽眾看着説話者,這不僅有利於聽眾集中注意力,而且也表明他對所講內容感興趣。

一般地説,聽者應柔和地注視説話人,可以偶爾移開視線。凝視或斜視往往會使説話者對聽話者產生不良印象。

同時注意,在談論令人不愉快的或難於解決的複雜問題時,要節制目光的直接接觸。這是禮貌並理解對方情緒狀態的表現,因為在這種情況下,眼睛總是盯着對方,可能會引起對方憤懣。

其次,關注説話的內容

孔子云:“三人行,必有吾師”。 希臘也有句諺語,我們在路上遇到的每一個人,都有我們不知道的知識。聽是一種最好的獲得新信息的活動。在聽話過程中,我們要以開闊的胸懷去自由地傾聽,要關注講話者的內容而不要評價或做判斷。

再次,聽清全部內容

由於思維速度遠遠快於説話的速度,比如,大多數人在談話時每分鐘説150到100個字,而我們的耳和腦對語言的反映速度是説的4倍。所以,在“聽”的時候,我們的思維有很大的空間任你漫遊,分散你“聽”的注意力,遺漏説話的內容,影響溝通的效果。

聽清全部內容,就是要隨時都聽,集中注意力聽。在與人交談時,不要思前想後,用你全部的精神去聽清全部內容。

最後,捕捉要點

聽話時是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,這也是聽話的基本目的之一。

首先,要善於從説話人的言語層次中捕捉要點。一般人説話,有點象議論文的格式,開頭是提出問題,中間是要點或解釋,最後是結論或是對主要意思的強調或引申。其次,要善於從説話人的語氣、手勢變化中捕捉信息。如説話人會通過放慢語速、提高聲調、突然停頓等方式來強調某些重點。

2、移情地傾聽。就是對説話者的感覺產生反映。聽話不僅是聽“話”而且要聽話中之“音”。弦外之“音”。即敏感地聽出説話者的憂、喜、哀等各種感覺並對此作出相應的反應。移情傾聽要求聽者,設身處地的設想:如果我自己處於那種環境會有什麼感想。

3、公正地傾聽。就是全面理解説話者想要表達的意思和觀點。如何做到呢?

首先,要區別話語中的觀點與事實。説話者在陳述事實時,往往會加入自己的觀點。而且在表述時,已將觀點變成了事實。尤其是人們在表述偏見或喜愛時,就好在談論事實。

例如,有個人常這樣説:“我不具備文學方面的天賦,我永遠也不可能性成為一個作家,這是眾所周知的。”顯然,説話者將其作為一個事實在陳述。其實,這只是説話者心中的不滿,是一種信念而已。

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