商業流通企業客户關係管理的策略
商業流通企業主營內外貿易業務，公司的產品就是向客户提供的服務。客户關係管理的重要性不言而喻，下面小編為大家整理了關於商業流通企業客户關係管理的文章，一起來看看吧：
(一)經營決策策略
在未來劇烈變化的經營環境中，商業流通企業為了能夠應對可能出現的諸如人員流動、客户的新陳代謝、員工觀念保守、欠缺積極主動的服務精神和應變能力不足等問題，就必須從重塑企業文化、客户導向、全員參與、持續創新及知識管理等方面加以完善，以達到強化經營策略執行效果的目的，使決策層所做的各種經營策略能不折不扣地由上而下得到貫徹。
1.重塑企業文化
企業文化是企業大多數成員的共同價值觀及行為的一種模式。企業管理者可以通過這種模式形成各項規範，以達到塑造企業個人和團隊行為的目的。
企業員工在客户關係管理中所佔據的地位最為重要，他們能感受並知悉客户的需求，企業管理者若能重視員工的心聲，員工自然也會將心比心重視客户的感受，努力提升客户滿意度，從而保留住客户，提高客户忠誠度，進而塑造出優質的企業文化。
為了進一步提升服務品質，提升客户對商業流通企業的形象感知，提高公司的知名度和美譽度，公司應當塑造一種積極主動、靈活、以客為尊的企業文化。
2.客户導向
傳統經濟形態下，多由供應者操縱市場供需。如今，隨着信息技術的迅猛發展，客户處於一個信息完全公開的環境中，他們可以更便捷地獲得自己所認同的產品或服務。商業流通企業獲得成功的關鍵是得到客户的認同。而要想得到客户的認同，就應追求以客户為導向的企業經營模式，主動了解客户的需求，站在客户的立場為客户提供最契合其所需的價值解決方案。同時，客户對於服務的內容及評價標準會不斷改變、提高，商業流通企業應培養出持續、快速、靈活的服務改善能力來應對這種變化。
商業流通企業的收益來源於客户，客户又可能會受外在環境等因素的影響而發生變動，因此商業流通企業應進一步擴展客户量，達到分散經營風險的目的。不同類型的商業流通企業服務的細分市場不同，同一細分市場的商業流通企業競爭激烈，不同細分市場的商業流通企業可以互相學習、互相比較，建立資源共享機制。
3.全員參與
當企業員工提供客户服務時，客户滿意與否，源於企業員工是否具有服務意識、服務熱忱和提供優質服務的能力。導入客户關係管理最為重要的是戰略目標與共識，但同時也要求全體員工對客户關係管理皆有深入瞭解。唯有具備共同的認知，才能結合企業整體的力量，針對企業戰略目標，配合各種推動方式，使企業戰略由上而下及由下而上交互式地全面展開。在重塑企業文化和匹配文化的企業流程改變中，高層管理者的積極投入與支持是推動客户關係管理朝着既定目標邁進的決定性影響因素。
4.創新管理
商業流通企業整合內外部資源，為客户增加並傳遞新的價值就是創新。創新是商業流通企業擴大市場、掌握競爭優勢的源泉。創新的內涵是創造新的客户和新的需求。創新首先需要商業流通企業塑造創新的環境，即採取開放的創新態度，建立優良創新的氛圍，讓員工不斷接受創新的挑戰，達到挖掘員工創新潛力的目標。其次，商業流通企業要積極鼓勵員工多到市場去觀察、傾聽客户需求，例如產品或服務由客户來定義，而非商業流通企業決定。最後，商業流通企業要對創新績效進行衡量，比較分析創新的結果與預期目標之間的差異，建立創新評估機制與控制制度。
5.客户知識管理
知識管理是企業強化組織內涵並應用信息技術，以人進行知識的創造、擷取、評價、分類、儲存與分享，並創造出企業利潤。通過客户知識管理可以獲取並掌握市場、客户與產品信息，供企業人員分析運用，以輔助企業的經營決策人員做各項決策，有助於提高公司策略規劃的效率。商業流通企業應充分利用現有的客户知識，建立一套有效的知識循環流程，並加以擴展，經過系統的整合分析，分門別類予以妥善運用，如圖2所示。
員工可以通過定期交流經驗的方式，消化客户知識並形成共識，進而凝聚成服務策略。有效的客户知識管理應藉助全部的客户信息找出對企業發展最有價值的客户。客户知識管理應該將目標放在瞭解客户的需求上，客户知識可以分為：
(1)互動的客户知識：通過正式或非正式的交流，以及客户與員工、員工與供貨商等關係的互動，來了解客户的需求。
(2)觀察客户的知識：通過觀察瞭解客户所使用的產品或服務的狀況獲得客户知識。
(3)預測客户的知識：通過特定的分析模型和方法預測客户可能的需求和行為傾向。
客户知識管理不僅僅是一項業務，更是一個完整的、系統的、持續不斷的過程。商業流通企業應該以戰略的眼光對客户知識管理加以重視與推動，公司內部應設置專職的知識經理對客户知識管理進行統籌規劃。
(二)客户服務策略
由於信息技術的迅速發展，行業競爭日趨激烈，商品生命週期不斷縮短，客户需求處於瞬息萬變之中。商業流通企業如何滿足客户多變的需求，以及為客户提供服務品質的好壞便成為其在競爭中致勝的關鍵。對客户而言服務是無形的產品，客户再次購買的意願與公司員工投入的心血及努力程度息息相關。
沒有客户就沒有商業流通企業，成功服務的最基本的原理即是良好地掌握客户的需求。一般而言，客户不會配合企業的做法，只有企業去迎合客户，設法適應並滿足其需求。商業流通企業提供的優質客户服務應該從全面品質管理、客户滿意調查、客户抱怨處理、客户服務復原四個方面來達成，如圖3所示。
1.全面品質管理(TQM)
商業流通企業競爭優勢的培育應注重客户關係管理能力的培養，尤其是全面品質管理的客户服務策略能否得到貫徹執行，即從客户的購前、購中和購後，皆以維持客户滿意與創造客户忠誠為目的，落實每一流程。
客户導向的全面品質管理服務策略要求企業能洞察客户內心，滿足客户各層面的需求，用最熱忱、最親切的服務來獲得客户的認同。商業流通企業應將客户期望與公司戰略目標融入TQM客户服務策略中，透過實體產品部分與服務部分的輸入，使客户感知高價值的服務後，自動為企業宣傳，最終回報給企業最佳的利潤。企業還須在該流程中不斷持續監控與管理，從而取得客户滿意、信任與忠誠。
TQM客户服務策略應包括以下五大方面：
⑴ 企業面
a.選擇細分市場;
b.明確客户需求;
c.貫徹TQM全員參與的要求，使企業內所有員工都明確客户的各項需求。
⑵ 客户面
a.結合客户的期望深入瞭解服務品質模式(PZB)，找出令客户滿意的接口點;
b.傾聽客户心聲;
c.兑現客户承諾;
d.使客户感知高價值的禮遇;
e.迅速有效地反應並處理客户抱怨。
⑶ 溝通面
a.使組織與個人處於坦誠不公的溝通環境中;
b.將接觸距離降到最少，善用信息技術做好知識管理的運作，共同分享以消除距離的障礙;
c.以愉悦、熱忱的專業態度提供客户服務;
d.靈活運用各種信息傳遞工具(如電子郵件)傳達對客户友善的語言。
⑷員工面
a.挑選親和力強的員工;
b.鼓勵員工開發服務新手法，開發與客户M.O.T.(Moment of Truth)關鍵時刻的最高效益;
c.授權員工以適時、適地的判斷和適當的方法處理客户現場問題;
d.將一線員工視為企業內部客户，為其提供滿意服務;
e.企業不斷追求創新的服務手法，給予員工更新穎、更優質的培訓;
f.獎懲要適宜迅速。
⑸ 領導面
a.管理層必須以身作則，秉持TQM全員參與持續改進的精神，讓企業內部員工“馬首是瞻，全力以赴”;
b.傾聽員工的心聲，適時協助或解決員工遇到的問題;
c.持續改進流程，讓企業永續經營。
2.客户滿意調查
客户滿意程度能使企業管理者在服務規劃時明確客户的需求趨勢。商業流通企業通過與客户的溝通可以達成相互瞭解，進而可推出符合客户需求的服務解決方案。這樣不僅可以節省企業的營銷資源，而且也可以提高客户的滿意度，從而持續維繫商業流通企業與客户的關係。
一份完善的客户滿意調查，可以衡量出客户對商業流通企業所提供的服務的滿意程度，可作為公司改進服務與擬定服務策略的重要依據。一方面，商業流通企業要對客户服務滿意調查的內容進行深入地分析，找出問題的原因，並做出快速的處理;另一方面，商業流通企業要將有用的信息通過數據庫的傳遞，讓企業各部門都能知悉，作為從事服務改進與完善的依據。最後，商業流通企業還應把客户滿意調查的結果作為內部員工績效評估的內容，因為只有公司內部員工滿意了，他們才會以最真摯的熱情為外部客户提供滿意的服務。
3.客户抱怨處理
商業流通企業應以積極的態度視客户抱怨為服務品質管理的一部份，以及視客户抱怨處理是營銷的一部份。雖然抱怨處理是事後的補救措施，但如能有效的處理客户抱怨，必能恢復客户對服務品質的滿意。客户抱怨處理，一方面可降低客户對服務的不滿意程度，一方面也是商業流通企業收集服務品質信息的最佳來源。鑑於此，商業流通企業為進一步提升企業形象，應成立專責處理客户申訴、抱怨客户服務中心，以期建立系統化的客户抱怨處理程序。
當客户致電抱怨時，應及時將客户個人信息和抱怨內容錄入數據庫。如果抱怨可以在政策規定、客户服務手冊中找到解決答案，那麼客服人員應線上即時答覆。如果遇到複雜的跨人員抱怨、需派相關負責人追查原因的抱怨和無法立即處理的抱怨時，客服人員在聯絡相關負責人解決的同時，將抱怨輸入電腦抱怨列表中。當相關負責人將處理結果返回客服中心後，客服人員應儘快回覆客户並取消該抱怨編號。最後，客服人員還要追蹤客户對抱怨處理的滿意度，並將信息輸入數據庫以供日後統計、分析使用。
4.客户服務復原
服務復原(Service Recovery)的理念就是讓不滿意及抱怨的客户恢復對公司的信心及滿意度，所採取的策略及行動。商業流通企業必須強調客户抱怨處理的質量和效率，只有這樣，才能以更積極的意義來恢復客户的購買信心，恢復他們對公司服務品質的印象。一般認為，客户不滿意會使客户流失及增加營銷成本。為了要儘速彌補客户的不滿，避免問題的擴大，同時也恢復客户對公司的信心，商業流通企業認為不能僅在讓客户退貨或予以賠償方面來彌補客户的不滿意，因為這樣只做到客户抱怨處理，並未讓客户恢復對商業流通企業服務品質的信心。
客户服務復原是心理及實質兩方面的回覆。客户服務復原的目的在恢復客户忠誠度和使客户再購買。商業流通企業的客户服務復原應更適時、快速，如此，方能讓客户從心理及實質兩方面獲得真正的回覆。
5.建立客户服務體系
商業流通企業為了避免出現員工服務觀念保守，欠缺積極主動的服務精神，以及基層服務人員的處理問題和應變能力不足等問題，必須建立以客户為導向的客户服務理念，滿足客户要求，利用信息技術使服務個性化、系統化和流程化，商業流通企業的客户服務體系如圖5。
(三)信息技術應用策略
在信息發達的今天，企業可利用各種信息技術來找尋客户、瞭解客户的.特性。商業流通企業可在交易過程中收集大量信息，構建完整的客户數據庫，然後運用各種數據分析方法，如數據挖掘、OLAP等技術，分析整體數據庫，找出與客户有關聯的各種趨勢，進而預測客户的購買偏好，達到促使客户再購買的目的。透過這些分析機制，可得知客户的內在需求，籍此發展出良好的客户關係。同時，商業流通企業也可以使用數據挖掘的技術，擷取出有利的營銷信息，以提高業務量。因此，商業流通企業要實施全方位的客户關係管理，公司必須善於運用信息技術，才能有效地與客户達成持續且良好的互動關係。
1.數據倉庫(Data Warehouse)
要讓客户在與公司接觸時感覺到自己是獨持、與眾不同的，這將會使客户有被重視的感覺。但是，在眾多的客户中，要知道如何區別客户，找到與其相關的資料，知其喜好從而介紹適合的營銷方案，所有的這一切都有賴於數據倉庫技術。
試想公司在與客户接觸時，公司若能及時攫取與其相關的信息，投其所好，不僅會使客户有賓至如歸的感覺，成交的機會也將大增，同時還會節省不少彼此認知的時間，從而節省客户與企業的成本。
數據倉庫技術就像一條條經驗累積的法則，管理者利用這些法則將數據庫中的資料分門別類地加以管理，歸納成對使用者有意義的信息，為使用者提供方便且快速的查詢。數據倉庫技術並不是固定不變的，它是一個循環不止的過程;所有的法則將不斷地被檢視、修正，使得整個系統更有效率，更有助於使用者的決策支持。數據倉庫是通過前端系統的交易紀錄，與後端數據庫中客户基本資料的聯結，以建立可供進一步查詢、分析與儲存的技術，加速信息尋找速度，使管理者易於獲取實時的信息。
2.數據挖掘(Data Mining)
數據挖掘是從源數據中自動獲取潛在的、對決策有價值的信息、模型和規則，並能夠根據已有的信息對未發生行為做出結果預測，為企業經營決策、市場策劃提供依據。因為數據挖掘無法呈現兩者間的因果關係，所以，若是犯了顛倒因果或是誤判了兩者關係，往往會導致錯誤的決策。資料分析可以通過數據讓管理者推測客户的行為，卻無法看到客户消費行為背後的心路歷程。
3.客户服務中心(Customer Service Center)
客户服務中心能協助企業整合計算機、網絡和通訊技術，與客户保持聯繫，從中得知客户的意見與需求，不僅可增進對客户的服務品質，同時也可減少營運的成本，增加營運收入，另外亦可作為企業改善和創新的參考。將以往被動的查詢服務，轉變為主動且機動的全方位服務模式。
客户服務中心可直接與客户進行對話，適時反應市場狀況與客户的聲音，以掌握和確保客户對服務的滿意度。客户服務中心與客户的互動溝通，較網絡自助服務來得更為直接積極，客户的需求較易掌控，並可立即響應。
商業流通企業要將客户服務中心由一般經營者眼中的成本中心轉視為利潤中心，化被動為主動，將接受諮詢變為主動出擊，不然，商業流通企業很可能會錯失客户服務中心背後所隱含的商機。雖然客户服務中心的架構成本昂貴，然而一旦發揮其效能，就能擴展無限商機。其互動模式如圖7。
從趨勢來看，未來Call Center 與Internet 的結合是最重要的走向，傳統的電話溝通將變得越乏次要，企業網站也應由靜態轉變為動態。未來會有越來越多的網站，可以允許客户於網頁上點選，然後由客服人員主動打電話給客户，將間接被動交易轉變成直接主動交易。
